Jak odstranit e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků

Na první pohled by se připojení 24/7 mohlo zdát jako dobrý nápad. Možná pracujete na důležitém projektu, který by mohl stát, pokud neodpovíte na e-maily rychle. Možná vaši kolegové odpovídají na e-mail pozdě v noci a vy se nechcete cítit vynecháni.

Existuje však řada přesvědčivých argumentů, proč je neustálé připoutání k vaší doručené poště hrozný nápad. Začátek je nepravděpodobné, že zvýší vaši produktivitu, ale je to také špatné pro vaše zdraví.

O správě e-mailů jsme již psali široce. Víme, jak se vypořádat s přetížením e-mailů Jak se vypořádat s přetížením doručené pošty a seznamy úkolů v e-mailech Jak se vypořádat s přetížením doručené pošty a seznamy úkolů v e-mailech E-mail není jen komunikace, ale také z velké části diktuje váš seznam úkolů. Pojďme mluvit o nejlepších tipech, jak propojit doručenou poštu s naší produktivitou, s Andy Mitchellem, zakladatelem ActiveInboxu. , nebo jak vědecky napsat dokonalý e-mail Jak napsat dokonalý profesionální e-mail (zálohovaný daty) Jak napsat dokonalý profesionální e-mail (podpořený daty) E-mail zůstává hlavní formou komunikace v podnikání. Abyste v tomto prostředí uspěli, měli byste se naučit, jak vytvářet efektivní profesionální e-maily. Ukážeme vám 9 jednoduchých triků, které se osvědčily. . Všechny tyto rady jsou skvělé, když jste skutečně v práci. Ale když jste mimo kancelář, zdá se, že je nejlepší (pro většinu z nás) odstranit tuto e-mailovou aplikaci z telefonu úplně a nechat tyto e-maily nepřečtené až do zítřka.

Pros unikají e-mailem

Existuje dobrý důvod, proč se knihy líbí 7 návyků vysoce efektivních lidí prodat tak dobře. Nabízejí nahlédnutí do pracovních toků lidí, kterým se podaří dosáhnout mnohem více, než je průměr Joe. A co víc, tyto návyky a pracovní postupy mohou být naučil se a replikováno.

Jedním zvykem, který neustále vyrůstá ve článcích a knihách podobné žíly, je vyhýbání se (pokud je to možné) tomuto stresujícímu nepříteli; e-mailem.

V epizodě podcastu s Timem Ferrissem, zakladatel Wired a Tech Oracle, Kevin Kelly připustil, že téměř nikdy nepoužívá e-mail. Obchodní blogger Patt Flynn si najal e-mailového asistenta, aby mohl strávit ve své doručené poště co nejméně času. Profesor matematiky Cal Newport má přísný e-mailový režim, který po pracovní době zakazuje e-mail. Verge spisovatel Paul Miller šel offline na rok citovat “křeččí kolo e-mailové schránky” jako jeden z důvodů. Komik Aziz Ansari řekl Freakonomics Radio, že ignoruje e-mail, protože “vše, co **** lidé vám e-mailem o celou dobu, celý den, nic z toho není důležité”.

Zde je návrh, že e-mail je nástroj, který ve své podstatě potlačuje produktivitu, a to více, než pomáhá. Takže pokud se všichni tito lidé, kteří mají tolik informací na vrcholu, mohou většině dne vyhnout e-mailu, proč se tomu nemůžeme vyhnout alespoň když jsme pryč z práce?

Výhody nestojí za cenu

Průměrný pracovník dostává každý den přibližně 76 potenciálně legitimních e-mailů. Z těchto 76 e-mailů je, kolik z nich si myslíte, že jsou tak důležité, že jsou naprosto potřeba odpovíte hned hned mimo pracovní dobu? Pokud jste k sobě upřímní, odpověď je pravděpodobně nulová (nebo zatraceně blízko k ní). Je to proto, že e-mail se přestrojuje za práci, přestože to obvykle není.

Jak však agentura Reuters informovala v roce 2015, průměrný americký pracovník tráví 6,3 hodiny denně kontrolou e-mailů “87 procent [dotázaných] se dívá na obchodní e-maily mimo pracovní dobu”. Toto zkopírujte každý pracovní den a do doručené pošty jste se vzdali 68 dní svého života za rok.

To je více než jeden rok ze každých šesti, pryč.

I když trávíte pouze jednu hodinu denně kontrolou e-mailů v prostojích pět dní v týdnu, každý rok je to 10 dní vašeho života. Pokud chcete, můžete dokonce měřit své vlastní e-mailové použití. Jak porazit závislost na e-mailu sledováním návyků doručené pošty Jak porazit závislost na e-mailu sledováním návyků na doručenou poštu E-mail unese vaše dny a je to záludné. Můžete znovu získat kontrolu nad svým časem. Zjistěte, kolik času věnujete e-mailu právě teď, a ukrást jej zpět. .

Ve většině případů je tedy velmi bezpečné předpokládat, že malé zvýšení produktivity získané pravidelnou kontrolou doručené pošty mimo práci není v žádném případě úměrné kumulativní době, kterou ztratíte této návykové závislosti..

Otázka, kterou si musíte položit, je - Stojí to za to?

E-mail poškozuje vaše zdraví

Nedávný průzkum Centra pro budoucí práci ve Velké Británii naznačuje, že náš vztah s naší doručenou poštou může být pro naše zdraví různými způsoby špatný.

Člen výzkumného týmu Richard MacKinnon řekl:

“I když to může být cenným komunikačním nástrojem, je jasné, že [email je] pro mnoho z nás zdrojem stresu nebo frustrace ... Zvyklosti, které vyvíjíme, emoční reakce, které musíme na zprávy, a nepsaná organizační etiketa kolem e-mailu, se spojují do toxický zdroj stresu, který by mohl negativně ovlivnit naši produktivitu a pohodu,”

Výzkum zveřejněný v Žurnál psychologie pracovního zdraví podpořil tento názor, a to s asistentkou profesorky psychologie na University of Northern Illinois University, Larissa Barber “telepressure“.

“Vypadá to, že se váš seznam úkolů hromadí, takže večer kognitivně přemýšlíte nad těmito věcmi a znovu se vystavujete stresorům na pracovišti.”

Tyto zbytečné stresory přímo ovlivňují dobu zotavení potřebnou k udržení práce na vrcholu. Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den kolem vašich energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. . Bez této doby zotavení, zaměstnanci jít “do stavu vyčerpání, takže jdou do práce další den, kdy se nezabývají”.

To také přispívá k vyhoření Programming Burnout: Jak znovu získat ztracenou motivaci Programování Burnout: Jak znovu získat ztracenou motivaci Psaní všech těchto řádků kódu může vyčerpávat fyzicky i emočně. Vše, co potřebujete, abyste se dostali zpět, je vědomí, že motivaci lze znovu získat. , potíže se spánkem 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát Někdy trvá příliš dlouho, než usnete. Technologie nám může pomoci lépe spát s pomocí lepších návyků spánku. Vyzkoušejte tyto návrhy a vypněte mozek. a vyšší absence v práci.

I když se těmto stresorům v práci nemůžeme vyhnout, určitě máme povinnost, abychom se zbytečně nevystavovali těmto stresorům, i když unikneme z kanceláře.?

Jak se vyhnout e-mailu po práci

Zásadním problémem s e-mailem je, že prostě nevíme, co se od nás očekává. Pokud někdo řekne, že chce odpověď “co nejdříve”, co to vlastně znamená? Pokud váš manažer odpoví na e-maily do 15 minut, znamená to, že musíte také?

Tato nejednoznačnost v etiketě e-mailů přirozeně vede ke špatným návykům neustálé kontroly e-mailů a spalování e-mailů s krátkou formou s malou hodnotou tam a zpět po celý den, každý den. Je to proto, že vám nikdo neříká, co se s e-mailem očekává.

To vám dává svobodu, abyste si sami stanovili očekávání. Onus je zapnutý vy nakreslit hranice kde si myslíte, že jsou potřební, aby vám poskytli lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem 6 nejlepších pracovních míst v oblasti techniky, abyste měli rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem 6 nejlepších pracovních míst v oblasti nejlepších technologií, abyste měli rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem které vám umožní strávit kvalitní čas s rodinou. GlassDoor zkoumal 25 nejlepších pracovních míst pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a my se podíváme na nejlepší technologická místa z tohoto výzkumu. . Existuje mnoho způsobů, jak to udělat.

Základní pravidla pro e-mail po skončení práce

Nejprve předpokládejme, že ještě nechcete chodit na studenou krůtu. Jednoduše praktikování moderního e-mailu s následnou prací by mohlo být vše, co potřebujete, že? V tomto případě musíte zavést základní pravidla, například “Mohu kontrolovat pouze e-mail na ploše / notebooku”.

Přidané potíže s nemožností kontrolovat e-maily, zatímco sedí na pohovce, by měly pomoci snížit počet kontrol vaší doručené pošty. Odstranění e-mailové aplikace z mobilních zařízení s tím rozhodně pomůže.

Pokud to nefunguje, pochovejte svou e-mailovou aplikaci do těžko přístupného podsložky na vašem telefonu, takže přístup je bolestivější.

Alternativně, stejně jako jsme doporučili ohleduplné surfování na webu, jak vám může pomoci jednoduchost pozorného surfování na webu, jak vám může pomoci jednoduchost pozorného surfování na webu. Můžete si více prohlížet své prohlížení, abyste zůstali soustředěni, snížili stres a byli mnohem více účelné s vaším časem online. S praxí můžete posílit své „svědomí svědomí“. , praxe bdělá kontrola doručené pošty. Před otevřením e-mailové aplikace se přinutte zastavit. Zeptejte se sami sebe, zda jednoduše kontrolujete e-mail ze zvyku, nebo jestli existuje pragmatický důvod pro obnovení této obrazovky. Pak se sami přesvědčte, zda je to nejlepší způsob, jak strávit nezaplacení po pracovní době.

Rozpoznávání toho, kdy a proč kontrolujete e-mail, může dlouhou cestu ke snížení množství času stráveného v doručené poště.

Eliminace e-mailu po skončení práce

Pokud tyto mírnější přístupy nefungují, zavázat se k malému mikro-návyku Jak používat mikro návyky a jiskru masivní osobní změnu Jak používat mikro návyky a jiskru masivní osobní změnu Vytváření nových návyků je obtížné. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. , jako “V sobotu nebudu kontrolovat e-mail”, nebo “Během obědových přestávek nebudu kontrolovat e-mail”. Vyzkoušejte to na několik týdnů a zjistěte, zda se něco hrozného neděje. Mám podezření, že to tak nebude. V takovém případě můžete rozšířit zvyk na žádný e-mail o víkendech, během prvních dvou hodin v práci, po práci v pondělí až středu atd..

Než to budete vědět, odstavíte se z e-mailu mimo práci a budete moci tuto e-mailovou aplikaci smazat a odstranit pokušení.

Chcete-li pomoci s těmito experimenty, možná budete chtít implementovat jeden nebo více z následujících tipů pro klid mysli:

• Než odejdete z práce, nastavte automatickou odpověď po skončení práce, což lidem dává vědět, že nekontrolujete e-maily mimo práci, protože to vám pomůže lépe pracovat, když jste v pracovní zóna. Tím se odstraní očekávání rychlé reakce, a pokud je požadavek naléhavý, odesílatel jednoduše najde jiné řešení.
• Přidání informací do e-mailového podpisu Jak si vyrobit skvělé podpisy v Gmailu přímo z Disku Google Jak si vyrobit v pohodě podpisy v Gmailu přímo z Disku Google Vše, co potřebujete, je krásný úmysl a zpráva, která je přenáší. Disk Google vám poskytuje nástroje, pomocí kterých můžete své podpisy přenést do Gmailu bez obtěžování. dáte lidem vědět, že mimo telefon nemáte přístup k e-mailu v telefonu. Platí stejné výhody jako výše.
• Když posíláte e-maily během pracovní doby, objasněte příjemci, že po práci nebudete čekat na odpověď protože poté e-mail nekontrolujete (ale objasníte to kdykoli dělat očekávat odpověď). To podporuje podobné chování v celé organizaci a některé z nich odstraňuje “telepressure” od vašich kolegů.

Jakmile nastavíte vlastní základní pravidla, jedinou věcí, která vám brání v odstranění této e-mailové aplikace z telefonu, je vaše vlastní závislost. Zpočátku to bude těžké, ale stojí to za to.

Vrátíte zpět ty dny a týdny, které jsou ztraceny na e-mail. Váš čas s přáteli a rodinou bude méně roztříštěný. Budete spát lépe 6 inteligentních pomůcek, které vám pomohou lépe spát 6 inteligentních pomůcek, které vám pomohou lépe spát Není dobrý spánek nikdy není dobrý způsob, jak začít den. Naštěstí existuje spousta domácích pomůcek, které vám mohou pomoci získat skvělý noční spánek. . A budete se cítit více odpočatí. Žádný mozek, správně?

Vyzkoušejte to na několik dní a uvidíte, jak to chodí. Pokud prostě nemůžete ukončit e-mail úplně mimo práci, měli byste si alespoň nastavit maximální dobu, kterou můžete strávit v této doručené poště, abyste pomohli s vyléčením, které je třeba neustále kontrolovat. Kroky pro vyléčení vaší schránky Inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero je jedno z nejpopulárnějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. .

Pokud jste k sobě naprosto upřímní, mohli byste přežít bez neustálé kontroly e-mailu mimo práci, i když jste tato očekávání stanovili se svými kolegy?

Image Credits: dívka používající chytrý telefon od Maridav přes Shutterstock, Mladý student Zdůraznil přes Shutterstock, matthias-uhlig.photography přes Compfightcc, Obchodní žena přemýšlí u notebooku (upraveno) přes Shutterstock, Odpočítávání dní s kalendářem