Jak vybrat nejlepší tiskárnu pro váš rozpočet a pracovní vytížení

Tolik pro kancelář bez papíru! Integrace informačních technologií zdánlivě zvýšila množství tisku papíru, které musíme udělat. Takže skoro každý s počítačem potřebuje tiskárnu v určitém okamžiku. Problém je zjistit, která je nejlepší tiskárnou pro váš rozpočet a pracovní vytížení.

Laser, barva, inkoustová tiskárna, velkoformátový tisk, kvalita fotografií, vše v jednom, Wi-Fi povoleno, monochromatické ... kolem tiskáren je spousta slov žargonu, která matou otázku, jak dostat to, co potřebujete, za cenu, kterou chcete. To je to, k čemu je tento článek určen - k objasnění a zefektivnění procesu za vás.

Důležité informace o tiskárně

Uvidíme, jestli si dokážeme kritéria pro výběr tiskárny ujasnit sami. Díky identifikaci faktorů, na které se díváme, a kontrole atributů tiskáren v tomto seznamu, budeme moci lépe zúžit vyhledávání, než začneme hledat. Pokud to dokážeme, ušetříme čas a peníze tím, že budeme muset porovnat možná dvě nebo tři tiskárny. Ušetřete peníze, budete je potřebovat pro inkoust.

V tomto seznamu jsou úvahy řazeny podle důležitosti na základě toho, že jsme průměrný spotřebitel. To znamená, že někdo s méně než šestimístným platem a nemá mnoho času dělat věci jako dělat obchodní případ pro jednu tiskárnu přes druhou. První položka bude nejdůležitějšími kritérii, poslední položka bude nejméně důležitými kritérii. Změňte seznam podle svých konkrétních potřeb a přání, je to však dobrý výchozí bod.

1. Rozpočet - Kolik si můžeme dovolit? Budu tady mizernější a říkám, že byste neměli financovat tiskárnu.
2. Spolehlivost - To souvisí s rozpočtem, protože existuje rozdíl mezi levnou tiskárnou a levnou tiskárnou. Levná tiskárna skončí v koši mnohem rychleji, a nakonec vás to bude stát víc.
3. Kvalitní - Teď mluvím o kvalitě typické tiskové úlohy, kterou budete dělat. Musí to být ve vysokém rozlišení, protože jste fotograf nebo děláte nějaké publikování na počítači? Nebo to musí být dost dobré, aby bylo možné číst a možná s tím dělat nějaké lstivé věci?
4. Množství - Používáte ho jen jednou za čas, nebo budete tisknout letáky po celý den? Možná bude nutné přistoupit k něčemu průmyslovějšímu, pokud tomu tak bude.
5. Barvy nebo černá a bílá - To nemusí platit tolik v dolních tiskárnách, ale pokud kvalita vašich tiskových úloh musí být vysoká, můžete ušetřit nějaké peníze. Jak udržet náklady na tisk co nejnižší, jak udržet náklady na tisk co nejnižší. toto rovné - tisk e-mailů a dokumentů je prvotřídní! Nejen, že to stojí peníze, ale také plýtvá prostředky, úložným prostorem a časem. Ve skutečnosti se polovina všech vytištěných stránek nikdy nepoužívá!… Pokud potřebujete pouze černobílou tiskárnu (černobílou) přes barevnou tiskárnu. Počáteční výdaje nemusí být o mnoho méně pro monochromatické, ale celkové náklady na vlastnictví (TCO) budou nižší než barevná tiskárna. Pamatovat - inkoust je věc!
6. Formát - Jaká je fyzická velikost vaší průměrné pracovní úlohy denně? Velikost dopisu (8 1/2 palce x 11 palců) legální (8 1/2 palce x 14 palců) nebo bulvár (11 palců x 17 palců)? Nebo možná ještě větší? Možná si jen chcete vytisknout snímky, které pořídíte pomocí smartphonu nebo digitálního fotoaparátu. I když mluvíme, 3D tisk Co je to 3D tisk a jak přesně to funguje? Co je 3D tisk a jak přesně to funguje? Představte si, že byste mohli vytisknout trojrozměrné objekty přímo z tiskárny u vás doma. Když jsem byl dítě na základní škole, myslel jsem si, že by bylo úžasné, kdybych mohl vytisknout pizzu ... protože formát roste v oblibě a cenové dostupnosti.
7. Funkce - Potřebujete pouze tisknout věci, nebo budete muset skenovat nebo faxovat dokumenty? Ano, faxování je stále naživu a dobře, věřte tomu nebo ne.

Proříznutí žargonu

Zde je slovník pojmů, kterým budete chtít porozumět, když se díváte na typy a specifikace tiskárny:

• Inkoust - Tiskárna stříká malé proudy inkoustu, ať už barevné nebo odstíny černé a šedé, na papír, na kterém neuvěřitelně rychle schne. Pokud si dokážete představit, že voda vycházející z vaší zahradní hadice jako inkoust, můžete pochopit, že to může být nižší kvality než laserová tiskárna.
• Laser - tyto tiskárny používají laser k zahřívání toneru, který je pak aplikován a připevněn k papíru. Stejně jako byste měli podezření, laser je velmi přesný a má za následek ostřejší linie a obrázky.
• Formát - jaká bude velikost tištěné položky. Jakákoli právní velikost (8 1/2 palce x 14 palců) nebo menší se obecně považuje za malý formát. Cokoliv většího je velký formát.
• Vše v jednom - Tiskárny All-In-One mají často schopnost použití jako skenery, kopírky, faxy a jako tiskárny.

• Snapshot Printer - tiskárny, které jsou navrženy speciálně pro barevný tisk na papír fotografické kvality, obvykle v nejběžnějších velikostech fotografií.
• Černobílý - Tiskne pouze v odstínech šedé z bílé na černou.
• 3D tiskárna - Může vytvářet 3D plastové modely věcí. Vážně v pohodě. Můžete si je koupit hotově Vyrobené 3D tiskové revoluce skoků stále blíže spotřebitelské 3D tiskové revoluce skoků někdy blíže spotřebitelským 3D tiskárnám jsou již nějakou dobu realitou, ale pokud jsme upřímní, většina z nich je - pojďme řekněme - pro fandy. I když je to velmi působivé a meta to říci ... nebo si vytvořte vlastní.

• Plotr - obvykle velmi velký formát a používá různé barvy k nakreslení návrhu. Často se používá při mapovém mapování a architektonických pracích. Pokud hledáte malý použitý, můžete si ho koupit pro domácí použití za rozumnou cenu.

• WiFi povoleno - Je pravděpodobné, že víte, co to znamená. To znamená, že můžete tisknout na tiskárně prostřednictvím domácí bezdrátové sítě. Velmi šikovný, vysoce doporučeno. Většina zbrusu nových tiskáren přichází s touto funkcí. 4 z nejlepších tiskáren pro připojení k bezdrátové síti 4 z nejlepších tiskáren pro připojení k bezdrátové síti
• Kompaktní - Malé tiskárny, které mohou používat lidé, kteří cestují za prací. Může být stejně malý jako baterie notebooku. Je drahý, ale možná stojí za to, pokud jste cestovní tiskárna.

Sestavil jsem graf, který v žádném případě není vědecký, ale měl by vám pomoci zjistit, jaký typ tiskárny byste mohli hledat.

Kromě tohoto seznamu kritérií se věci začnou trochu zmatovat, jaké kritérium je důležitější než jiné. V době, kdy jste prošli tímto seznamem, jste do značné míry přišli na to, která tiskárna bude vyhovovat vašemu vytížení a rozpočtu.

Jaký je váš oblíbený typ tiskárny? Je pro vás jeden typ levnější provozovat než jiný? Pokud byste mohli mít jakoukoli tiskárnu, co by vaše “nejlepší tiskárna” být? Setkáme se kolem kancelářské tiskárny a podělíme se o naše komentáře.

Zdroje obrázků: Office Printerless bru76 přes flickr, 3D tiskárna kakissel přes flickr, Plotter Printer juhansonin přes flickr, Tiskárna All-In-One William Hook přes flickr, Drahý inkoust přes Shutterstock