Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook po odeslání

Pravděpodobně jsme tam všichni byli. Zasáhne zaslání e-mailu, který o chvíli později litujeme. Ať už šlo o špatnou osobu, zaslanou ve chvíli vzteku nebo jen obsahující trapné překlepy, nebylo by skvělé, kdyby se e-maily mohly vyvolat? No, za správných okolností mohou být.

Pokud používáte aplikaci Outlook s účtem Exchange, bude pravděpodobně možné stáhnout svůj e-mail. Ale musíte být rychlý a musíte doufat, že některé faktory jsou na vaší straně. Prozkoumáme, jak si vzpomenout na e-mail, požadavky, které je třeba splnit, a některé alternativní přístupy.

Poté se prosím vydejte do sekce komentářů a podělte se o své vlastní příběhy o stažení e-mailů a o jakýchkoli tipech, které můžete sdílet na toto téma.

Jak vyvolat zprávu v aplikaci Outlook

Vyzkoušet si v aplikaci Outlook je velmi snadné. Nejprve přejděte k vašemu Odeslané položky a otevřete zprávu, kterou chcete vyvolat. Z pásky zajistěte, aby Zpráva je vybrána karta. Pak v Hýbat se skupina, klikněte Akce (která se mohla v závislosti na velikosti okna zhroutit do ikony). Z rozevíracího seznamu vyberte Odvolání této zprávy… .

Otevře se nové okno, které vám umožní vybrat, jak chcete vyřizovat odvolání. Můžeš Odstraňte nepřečtené kopie této zprávy zcela odstranit e-mail z doručené pošty příjemce. Případně můžete Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou pokud chcete poslat jiný e-mail místo originálu.

Můžete také zvolit zaškrtnutí Řekněte mi, zda je zpětné volání úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce. Tímto vám pošleme e-mail, který vás informuje o výsledku každého pokusu o stažení. Jakmile je obdržíte, uvidíte a Sledování na pásu karet, na který lze kliknout, získáte souhrn výsledků.

Po dokončení klikněte na OK vzpomenout na zprávu. Poté odešle požadavek na adresu příjemce a požádá e-mailového klienta o odstranění původního e-mailu.

Faktory pro odvolání úspěchu

Tato funkce bude fungovat, pouze pokud používáte e-mailový účet Microsoft Exchange a příjemce je na stejném serveru jako vy. Pokud chcete zkontrolovat, zda používáte účet Exchange, přejděte v aplikaci Outlook na Soubor, vybrat Nastavení účtu a poté klikněte na ikonu Nastavení účtu tlačítko. Na E-mailem kartu, budete moci vidět pod Typ sloupec, jaký typ účtu používáte.

S ohledem na toto omezení nebude stahování fungovat na e-maily, které jste odeslali mimo organizaci, například na účet Gmail nebo Yahoo Vytvořte si účet Microsoft v systému Windows 10 Používání Gmailu nebo Yahoo! Vytvořte si účet Microsoft v systému Windows 10 pomocí Gmailu nebo Yahoo! Zde je návod, jak si vytvořit účet Microsoft pro Windows 10 bez e-mailové adresy společnosti Microsoft. . Důvodem je, že jakmile váš interní server opustil e-mail, nemáte nad tím žádnou kontrolu. Neexistuje univerzální pravidlo, že by se e-mailový server měl řídit požadavkem na stažení; ve skutečnosti to nebude ani zpracováno.

I když jste se svým příjemcem na stejném serveru Exchange, ještě to neznamená zaručené úspěšné stažení. A co je nejdůležitější, žádost o stažení musí být přečtena jako první. Pokud příjemce otevřel původní zprávu, stahování se nezdaří.

Pokud však příjemce má Automaticky zpracovávat žádosti o schůzky a odpovědi na žádosti o schůzky a ankety Pokud je v jejich nastavení povoleno, dojde k automatickému vyvolání na pozadí. Toto nastavení najdete na stránce Soubor> Možnosti> Pošta> Sledování.

Pokud má příjemce pravidlo, které přesune váš e-mail z doručené pošty do jiné složky, požadavek na stažení selže. Pokud je e-mail odeslán do veřejné schránky a žádost o stažení přečte někdo jiný než zamýšlený individuální příjemce, stahování nebude fungovat..

A konečně, žádosti o stažení nemohou být zpracovány, pokud si příjemce prohlíží své e-maily mimo desktopový program Outlook, například prostřednictvím webové aplikace Outlook Hotmail Is Dead! E-mailové služby Microsoft Outlook vysvětlily, že Hotmail je mrtvý! Microsoft Outlook E-mailové služby vysvětleny Přestaňte hledat Hotmail! Terminologie obklopující různé e-mailové služby Microsoft Outlook je matoucí. Pokud již nevíte, zda se jedná o webovou aplikaci Outlook, Outlook Online nebo jiné, dejte nám to vysvětlit. nebo jejich mobilní zařízení.

Alternativy k odvolání

Pokud často zjistíte, že si potřebujete znovu stáhnout e-maily, může být nejlepší použít alternativní přístup.

Jedním způsobem, jak toho dosáhnout, je nastavit v aplikaci Outlook pravidlo zpoždění odesílání vašich zpráv. Chcete-li začít, přejděte na Soubor a poté vyberte Spravovat pravidla a upozornění. V Pravidla e-mailu klikněte na Nové pravidlo. Postupujte podle průvodce a můžete nastavit libovolné podmínky; například zda ignorovat pravidlo při odesílání konkrétní osobě. Jen se ujistěte, že vyberete akce z odložit doručení o několik minuts, které lze poté nastavit až na 120 minut.

Pokud používáte Gmail a hledáte podobnou funkci, kterou si chcete vybavit, máte štěstí. Přejděte do složky Doručená pošta a klikněte na ikonu ozubená ikona v pravém horním rohu a poté vyberte Nastavení. Na Všeobecné přejděte na kartu Zrušit odeslání sekce. Toto bylo dříve v sekci Labs, ale nyní je to plně funkční funkce Gmailu. Kontrola Povolit vrácení zpět a poté nastavte časový interval až 30 sekund, jak dlouho chcete zpozdit odesílání e-mailů, abyste dostali okno, ve kterém se chcete stáhnout.

Celkový počet stažení e-mailem

Jak jste viděli, je to jednoduchý postup pro stažení e-mailu v aplikaci Outlook. To, zda bude odvolání úspěšné, je však zcela jiná záležitost, protože závisí na tolika faktorech. Ve světě, kde mají lidé přístup ke svým e-mailům odkudkoli Správný Gmail ve vašem iPhone: 4 Google-Friendly E-mailové aplikace Správný Gmail ve vašem iPhone: 4 Google-Friendly E-mailové aplikace Která aplikace vám poskytuje nejčistší Gmail v iPhone? Testovali jsme širokou škálu dnešních populárních e-mailových aplikací, abychom to zjistili. kdykoli byste se neměli spoléhat na odvolání.

Místo toho, pokud často posíláte něco chybně, zvažte použití alternativní metody pro zpoždění odeslání e-mailu. To znamená, že vám nebude zasláno okamžitě, a také zajistí, že vám nebude omylem čelit! Další informace naleznete v málo známých funkcích skrytých funkcí aplikace Microsoft Outlook 10, které se používají zřídka. 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Outlook, které se používají jen zřídka Aplikace Microsoft Outlook má spoustu funkcí. Použijte tyto méně známé funkce aplikace Outlook a vylepšete pracovní postup e-mailu .

Máte vlastní tipy, které můžete sdílet, pokud jde o stahování e-mailů? Máte nějaké příběhy, které můžete sdílet, pokud jde o odvolání?

Image Credits: honí Luis Louro přes Shutterstock