Jak odpovědět na e-maily bez nepřehledných vláken

Ať už pracujete v kanceláři nebo plánujete událost s hrstkou přátel, je snadné, aby se e-mailová vlákna vymykla kontrole - a ještě jednodušší pro odpovědi, aby začaly vypadat nepřehledně a neprakticky, jak se dříve uváděné odpovědi hromadí na sobě.

Je to obzvláště špatné, když odpovídáte na konkrétní část masivního e-mailu, protože ostatní účastníci nemusí vědět, o čem mluvíte, aniž by o něco více souviseli. To může být také problém v probíhajících rozhovorech typu one-on-one, ale v menší míře.

Tady je skvělý trik, který můžete použít při příští odpovědi na e-mail: před klepnutím na tlačítko Odpovědět zvýrazněte text, na který chcete odpovědět.

Obvykle, když kliknete na Odpovědět, váš e-mailový klient pravděpodobně cituje vše z e-mailu, na který odpovídáte, a umístí vaši odpověď nad něj. Pokud použijete trik, který jsme právě zmínili, bude citovat pouze text, který jste zvýraznili - což drasticky snižuje množství nepořádku textu.

Tato funkce je k dispozici v Apple Mail, Thunderbird, Postbox a dokonce i ve webové verzi Gmailu, pokud povolíte funkci Labs nazvanou “Citovat vybraný text”. Většina dalších moderních e-mailových klientů 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro stolní počítače 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro stolní počítače Chcete nejlepší e-mailový klient? Sestavili jsme nejlepší e-mailový software pro Windows, Mac a Linux, který vás nebude stát desetník. bude pravděpodobně podporovat tuto užitečnou funkci, ale dejte nám prosím vědět, pokud existují nějaké, které tak nečiní.

A když jsme u toho, podívejte se na tato pravidla pro psaní lepších e-mailů Jak psaní úžasných e-mailů může dále zvýšit vaši kariéru Jak psaní písemných úžasných e-mailů může dále zvýšit vaši kariéru Odesílání profesionálních e-mailů nehmotně posílí vaši online (i offline) pověst. Konečným měřítkem rafinovaného zasílání e-mailů je to, že můžete zabalit práci nebo přistoupit na koncert pouze s působivým e-mailem… a jak vytvořit dokonalý e-mailový podpis 7 tipů pro vytvoření dokonalého profesionálního e-mailového podpisu 7 tipů pro vytvoření dokonalého profesionálního e-mailového podpisu Hodně jsem psal o tom, jak poslat e-mail jako profesionál, ale jedním aspektem, který se pravidelně přehlíží, je e-mailový podpis. Zde je návod, jak nastavit dokonalý profesionální e-mailový podpis. . Oba mohou jít dlouhou cestou ke snížení vaší e-mailové úzkosti 5 tipů pro ukončení vaší e-mailové odesílání úzkosti 5 tipů pro ukončení vaší e-mailové odesílání úzkosti Internetová etiketa může být nedotknutelným tématem, ačkoli se nepovažuji za slečnu webu se snažím být zdvořilý k tomu, jak jednám online. Je pravda, že ... .

Jaké jsou vaše nejlepší tipy pro e-mailovou etiketu? Jaké jsou vaše nejhorší e-mailové mazlíčky pro domácí mazlíčky? Jak se vypořádat s nepořádkem? Řekněte nám o tom v komentářích!

Obrázek Kredit: E-mail z počítače přes Shutterstock