Jak skenovat a spravovat své vizitky

Svět je plný rituálů.

Výměna vizitek je jednou z více oceněných. Často však zapomínáme na jednu věc - pokorná karta se netýká papíru, na kterém je vytištěna. Jde o osobu za tím. Jde o dveře k příležitostem, které by se mohly otevřít.

Stejný papír bohužel vstupuje do díry drsného držitele karty nebo do skrytých výklenků zásuvky, které už nikdy neuvidíte. Přestože vede k posunu směrem k bezpapírové kultuře Budoucnost je tady - váš průvodce, jak mít dnes bezpapírový život Budoucnost je zde - vaším průvodcem, jak mít bezpapírový život dnes, bezpapírový - termín, který se dnes často používá velmi často. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do jisté míry i přes pokrok ..., nyní můžeme mít to nejlepší z obou světů. Etiketa výměny vizitek může být doplněna moderními aplikacemi pro správu vizitek, které nám pomáhají odebrat inkoust tiskárny a převést jej na bajty.

Ano, je čas přehodnotit skromné ​​vizitky Přehodnocení vizitky Přehodnocení vizitky Vizitka je všudypřítomný pohled na jakékoli obchodní jednání. Jejich první zdokumentované použití lze sledovat v Japonsku v 15. století. Tato formální královská oznámení, známá jako „meishi“, byla distribuována… a přitom udržovala staré zvyky naživu.

Na trhu je mnoho aplikací skenerů, ale nejlepší nástroje pro skenery vizitek nabízejí ještě jednu specializovanější složku. OCR extrahují vytištěné informace a převádějí je na bajty, ale také vám pomáhají při tvorbě vztahy. Mohlo by to pocházet z jednoduché integrace LinkedIn nebo z okamžitého způsobu, jak se k nim připojit přes Skype nebo WhatsApp. Nebo to může být pokročilá pyrotechnika CRM, která pomůže spravovat legii kontaktů.

Zkoumáme, co nejlepší aplikace pro skenery vizitek přinášejí na stůl.

1. Kancelářská čočka společnosti Microsoft

Každá hodná aplikace pro psaní poznámek našla způsob, jak ji představit. Včetně Microsoft OneNote.

V loňském roce nám Microsoft dal Kancelářské čočky čte vizitky a převádí je na digitální kontakty. Díky fotoaparátu můžete fotografovat tabule tabule nebo tištěné dokumenty a převádět je na digitální dokumenty. Pro naši konkrétní potřebu použijte Režim vizitky objektivu Tato funkce umožňuje uložit naskenované vizitky do poznámkového bloku OneNote.

Office Lens používá OCR k formátování informací o kartě v OneNote, takže můžete přistupovat ke kontaktním informacím z karty. Například: Můžete poslat e-mail klientovi nebo zavolat pomocí Skype.

To je další zářez, který můžete přidat k výhodám produktivity OneNote. 10 jedinečných způsobů použití Microsoft OneNote 10 jedinečných způsobů použití Microsoft OneNote OneNote je jednou z nejvíce podceňovaných aplikací společnosti Microsoft. Je k dispozici téměř na každé platformě a dokáže udělat mnoho triků, které byste od aplikace pro uchovávání poznámek neočekávali. - použití jako Rolodex.

Klíčové vlastnosti:

• Oříznutí, narovnání a vylepšení fotografií
• Funkce OCR formátuje kartu a umožňuje její vyhledávání.
• Pomocí aplikace OneNote exportujte vizitku jako soubor VCF a importujte ji do aplikace Outlook nebo do seznamu kontaktů v telefonu.
• Režim skeneru pracuje s anglickými, německými a španělskými vizitkami a brzy bude k dispozici více jazyků.
• Naskenujte vizitky ve zjednodušené čínštině a extrahujte kontaktní informace.

Stažení: Kancelářské čočky pro Windows 10 Mobile iOS | Android

2. Evernote

Vizitka skenování na Evernote je Pojistné Vlastnosti.

Použijte fotoaparát Evernote na svém smartphonu k vytvoření rámečku pro kartu a rychlé pořízení snímku. Fotoaparát automaticky najde hrany a ve většině případů nemusíte provádět žádné úpravy ručně. Evernote to digitalizuje.

Výhodou je, že - Evernote nabízí podnikovým uživatelům integraci s jejich účty LinkedIn. Evernote zdroje LinkedIn a vytvoří poznámku s možností vyhledávání s relevantními informacemi o vašem novém kontaktu. Skenování, optické rozpoznávání a vyhledávání na LinkedIn se děje automaticky.

Tato stránka podpory Evernote jde do podrobností. Společnost Evernote nabízí zkušební verzi s 5 vizitkami.

Klíčové vlastnosti:

• Každá naskenovaná vizitka se v Evernote stává kontaktní poznámkou.
• Evernote klepne na všechny profily LinkedIn a naimportuje z tohoto profilu další kontaktní informace.
• Všechny informace lze upravovat a můžete přidat další poznámky, volání, text (SMS) nebo e-mailem dané osobě.
• Automaticky nastavit Evernote pro ukládání informací do kontaktů telefonu (Klepněte na název vašeho účtu a vyberte Obecné> Fotoaparát> Vizitky a přepínat Uložit do kontaktů.)

Stažení: Evernote pro iOS | Android

3. Prohledávatelné - Pro uživatele Evernote Free

Nejlepší řešení Evernote pro uživatele, kteří mají bezplatný tarif.

Scannable je bezplatná aplikace dostupná pro uživatele iPhone, kteří hledají bezpapírový pracovní postup. Scannable rozpoznává vizitky, účtenky, tabule a jakýkoli jiný papír, na který míří fotoaparát. Skeny jsou automaticky oříznuty a vylepšeny a převedeny na jasné digitální dokumenty.

Scannnable funguje téměř identicky s režimem skenování vizitek Evernote Premium. Můžete jej připojit k účtu LinkedIn a přidat podrobnosti z profilu LinkedIn svého kontaktu, včetně fotky. Můžete je automaticky přidat do svých kontaktů pro iPhone.

Klíčové vlastnosti:

• Automaticky rozpoznává a skenuje, když ukazuje na vizitku.
• Vytáhněte informace z vizitek a LinkedIn (včetně profilových fotek) a uložte je do seznamu kontaktů.
• Informace lze také uložit do libovolného předdefinovaného notebooku Evernote.
• Pošlete své vlastní informace svým obchodním kontaktům.

Stažení: Prohledávatelné pro iOS (zdarma)

4. Čtečka karet FullContact Card

Pomocí transkripce poháněné člověkem můžete převést své vizitky na kontakty integrované s více než 250 aplikacemi, jako jsou Salesforce, Mailchimp a další..

Čtečka karet FullContact Card je plnohodnotný skener vizitek vhodný pro údržbu rozsáhlých databází potenciálních zákazníků. Používá lidské transkripční služby k zajištění přesnosti konverzí. Očekává se, že základní aplikace je zdarma, ale služba backend není. Čtečka karet je dodávána s 10 kartami zdarma. Poté si můžete zakoupit balíčky karet za pouhých 9,99 USD nebo zaplatit 99 USD za rok za 1000 karet (prostřednictvím předplatného v aplikaci).

Může to být ideální aplikace pro správu kontaktů pocházejících z velkých síťových událostí, jako jsou prodejní konference nebo veletrhy. Adresář FullContact můžete udržovat na všech svých zařízeních. Malé podniky mohou využít svých jednodušších integračních funkcí pomocí nástrojů, jako jsou Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange a Office 365, nebo skromných, ale skutečných kontaktů Google. 10 jednoduchých tipů na záchranu kontaktů Google od zanedbání 10 jednoduchých tipů na záchranu kontaktů Google od Zanedbání kontaktů Google je pravděpodobně nejméně organizované ze všech služeb Google, které používáme. Většina z nás to zanedbává. Zde je kompletní průvodce, jak jaro vyčistit a uspořádat Kontakty Google. .

Můžete také přidat službu FullContact do své doručené pošty v Gmailu a přidat, upravit nebo vytáhnout další informace (jako jsou e-mailové podpisy) a obohatit tak svou databázi kontaktů.

Klíčové vlastnosti:

• Skuteční lidé přepíší kartu před tím, než je přidána do CRM aplikace podle vašeho výběru.
• Aplikace nativně podporuje Salesforce, ale také nabízí integraci s více než 250+ aplikacemi.
• Úlohy FullContact můžete také automatizovat pomocí jiných integrací Zapieru ve více než 500 aplikacích.
• Naskenujte jednostranné a oboustranné vizitky.

Stažení: Čtečka úplných kontaktních karet [již není k dispozici]

5. CamCard

Profesionální aplikace pro čtení karet pro zákazníky a podnikové uživatele.

CamCard je oblíbená aplikace pro čtení vizitek, která je k dispozici na různých zařízeních a podporuje Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry a webovou aplikaci. V roce 2014 patřila mezi nejlépe placené aplikace na iOS. Tato aplikace je navržena pro rychlé zadávání informací o kartách a bezpečnou výměnu elektronických karet. CamCard také upozorní vaše kontakty, když změníte své osobní údaje uvedené na vaší elektronické kartě. Například když se připojíte k nové společnosti. Stejně tak jste informováni, když vaše kontakty změní své informace.

CamCard dokáže opticky rozpoznat informace o kartě a usnadňuje vyhledávání informací, když chcete volat, poslat e-mailem nebo prohlížet LinkedIn z aplikace. Čtečka karet podporuje 17 jazyků včetně tradiční čínštiny, zjednodušené čínštiny, japonštiny a korejštiny. Jako čínský startup společnost uznává každodenní kulturu výměny fyzických karet a problémy s nepořádkem, které s tím souvisí.

Základní aplikace je zdarma a umožňuje 200 testů karet v testu. Placená aplikace bez omezení stojí 0,99 $ [již není k dispozici]. Aplikace CamCard pro podnikové uživatele jsou k dispozici také v různých cenových bodech.

Klíčové vlastnosti:

• Přidejte ke kontaktům obrázky, poznámky a připomenutí.
• Všechny informace o kartě jsou synchronizovány do cloudového účtu.
• Pomocí pluginu Outlook importujte kontakty do poštovního klienta.
• Spravujte všechny své vizitky pomocí rychlého vyhledávání a značek.
• K dispozici je dávkové skenování vizitek.

Stažení: CamCard pro Android (zdarma)

6. Haystack

Zcela zdarma! Neomezené skenování, plně funkční a žádné reklamy.

To je to, co plug říká na stránce stahování. Haystack je aplikace pro skenování vizitek, ale je to také tvůrce digitálních karet. Při prvním spuštění aplikace si vytvořte vlastní přizpůsobenou kartu 30+ bezplatných vizitek pro každou profesi 30+ volných vizitek pro každou profesi I s chytrými telefony a sociálními médii má používání vizitek své vlastní výhody. Dobře navržená vizitka je skvělý způsob, jak se připojit. Použijte tyto šablony bezplatných vizitek a poskytujte důležité informace bez námahy. . Tuto digitální kartu lze vyměnit za jakýkoli nový kontakt, ať už používají Haystack nebo ne. Pokud nemají aplikaci Haystack, uvidí mobilní verzi digitální karty, kterou pak mohou uložit přímo do svého zařízení.

Stejně jako všechny aplikace skenerů i aplikace rychle naskenuje a vytáhne podrobnosti z fyzické karty do telefonu. Ale nejužitečnější funkce? Karty Haystack udržují všechna data aktuální. Podrobnosti o vašich kontaktech se aktualizují s každou povýšením, změnou úlohy nebo přesunem adresy.

Klíčové vlastnosti:

• Zálohujte neomezený počet kontaktů do cloudu.
• Sdílejte svou Haystack kartu s absolutně kýmkoli a kdekoli.
• Aplikace také podporuje technologii NFC pro výměnu karet s ostatními uživateli Haystacku.
• Karty lze sdílet na libovolné platformě - Android, iOS, Windows Mobile, web a vCard.

Stažení: Haystack pro iOS (zdarma) Android (zdarma)

7. ScanBizCards

Vyberte si mezi skenováním vlastních karet pomocí OCR nebo jejich odesláním společnosti pro ruční přepis.

ScanBizCards je těžký zvedák s podporou několika CRM platforem, jako jsou Salesforce a SugarCRM. Aplikace přichází ve třech příchutích - Lite, Premium a Enterprise. Bezplatná verze nabízí neomezené skenování karet, ale omezuje některé funkce správy karet. Všechny kontakty jsou zálohovány do cloudu a lze je synchronizovat napříč zařízeními. Ve verzi Lite jste omezeni na 5 synchronizací cloudů za týden.

Ruční přepis karet stojí ve verzi Lite 0,18 USD za kartu. Stejně snadno je můžete exportovat do souboru CSV. Export CRM a CSV není k dispozici ve bezplatné verzi aplikace.

Klíčové vlastnosti:

• ScanBizCards podporuje neomezené skenování vizitek.
• Získejte přístup ke všem svým kontaktům prostřednictvím cloudového účtu.
• Synchronizace mezi zařízeními a adresářem.
• Prohledávejte své karty a uspořádejte své karty podle vlastních názvů složek (v Lite verzi omezeno na 1 složku).
• Podporuje oboustranné vizitky.

Stažení: ScanBizCards pro iOS (zdarma, upgrade je 1,99 $) | Android (zdarma, upgrade je 1,99 $)

Další skenery vizitek, které můžete vyzkoušet

Jednoho dne budou smartphony integrovat skenování vizitek jako výchozí součást správy kontaktů. Někteří z řady Samsung S to mají. Do té doby si můžete vybrat ze své praktické aplikace pro fotoaparát a řeky skenerů. Zde je několik dalších, které můžete uchopit:

• CardToContact (Android [již není k dispozici])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Čtečka ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Vyberte si skener vizitek, který je pro vás ten pravý

Výběr správného skeneru vizitek bude velmi subjektivním cvičením. Vyberte si něco jednoduchého, jako je skenovatelné nebo kancelářské čočky, pokud jste někdo, kdo narazí na obdélníkový šrot embosovaného papíru jednou za čas. Tyto aplikace jsou více než dostatečné k tomu, aby zvládaly i malé síťové události.

Ale pokud jste obchodní magnát nebo někdo, kdo chce proměnit olovo ve zlato, pak vytáhněte velkou zbraň. Čtečka karet FullContact Card Reader nebo univerzální CamCard by mohla být oblíbená. Protože pro někoho, kdo má legie lidí, je skenování jen špičkou oštěpu. Důležitější je, jak OCR skeneru přináší a organizuje informace pro následné činnosti.

Pamatujte na toto zlaté pravidlo: Naše paměť je na hovno.

Místo toho důvěřujte dobrému systému správy kontaktů. Dnešní kontakt může být zítřejším přítelem. Proto je důležité převést skenování vizitek na rutinu.

Co je tvoje? Skenujete vizitky? Jaká je vaše oblíbená aplikace nebo pracovní postup? Řekněte nám vše v komentářích.