Jak sdílet notebooky v Evernote a Springpad

Springpad a Evernote jsou úžasné kartotéky pro ukládání a správu článků, receptů, produktů a textových výstřižků, které chceme uložit pro pozdější kontrolu. Dalším způsobem, jak maximalizovat tyto výkonné notebooky, je využití jejich funkcí společného sdílení.

V dnešní době, pokud jde o spolupráci na počítačových projektech, poznámkách, souborech a dokumentech, může být to prostřednictvím e-mailu časově náročné a dokonce kontraproduktivní. Springpad i Evernote umožňují uživatelům sdílet odkazy na obsah v jejich účtech notebooků, ale důležitější je, že uživatelé mohou sdílet celé notebooky nebo složky.

Tyto funkce sdílení jsou skvělé pro osobní rodinné použití i pro firmy a organizace, které potřebují centrální umístění pro sdílení poznámek a dokumentů.

Základní sdílení

Pokud jste pro Evernote nováčkem, můžete se o tom dozvědět více stažením Markova bezplatného průvodce chybějícím návodem, jak používat Evernote, a mého nedávno publikovaného článku, který zavádí základní funkce Springpad Springpad vs Evernote: Proč vizuální orientace záleží v online notebooku Springpad vs Evernote: Proč ve vizuální orientaci záleží v online notebooku Je snadné pochopit, proč existuje spousta online a softwarových notebooků, z nichž si můžete vybrat: hlavně proto, že je tolik informací, které lze spravovat, ukládat do záložek a sdílet v našich online a mobilních zařízeních … A jak se srovnají s Evernote.

Pokud jde o sdílení jednotlivých poznámek a dokumentů, Springpad i Evernote umožňují rychle sdílet URL odkazy na vybraný obsah na Facebooku a Twitteru (Evernote také zahrnuje sdílení na LinkedIn). Při spolupráci však sdílení e-mailů je zvláště užitečné, protože snižuje potřebu zkopírovat a vložit obsah do samostatné e-mailové zprávy. Obě tyto služby vloží vybrané poznámky a další obsah do e-mailové zprávy za vás. Nemusíte ani otevírat samostatný poštovní klient.

Ještě lepší je, že výsledný e-mail z obou služeb zahrnuje nejen sdílený obsah, ale vzhled e-mailů vypadá profesionálně.

Pokročilejší forma sdílení však sdílí celé notebooky s ostatními uživateli Springpadu nebo Evernote.

Sdílení Notebooků V Springpadu

Přestože Springpad nebyl tak dlouho jako Evernote, jeho funkce sdílení jsou o něco pokročilejší. Springpad je nastaven jako Pinterest, takže si můžete vybrat, zda chcete své notebooky veřejně sdílet s ostatními uživateli.

Veřejně sdílené notebooky a “nové prameny”, jsou také zaměřeny na web a prohledávatelné na webu, aby je uživatelé mohli sledovat, a selektivně přidat (“jaro”) obsah z nich na vlastní vybrané notebooky. Tento typ sdílení může být velmi užitečný pro týmy a organizaci nebo dokonce pro malé firmy, které chtějí sdílet obsah s klienty a zaměstnanci.

Ale další úrovní sdílení notebooků v Springpadu je pozvat uživatele, aby byli přispěvateli / spolupracovníky vybraných notebooků. Když jeden nebo více přispěvatelů přijme vaše pozvání, sdílený notebook se zobrazí vedle notebooků na jejich účtu a změny provedené ve sdílených notebookech se automaticky aktualizují. Tento typ sdílení může být účinným způsobem, jak spolupracovat na projektech, sdílet cestovní plány a dokumenty s rodinnými příslušníky nebo vytvořit společný seznam nápadů.

Na rozdíl od Evernote sdílené notebooky nevyžadují prémiový účet - tato funkce je k dispozici zdarma všem uživatelům. Pozvete přispěvatele do notebooku kliknutím na tlačítko Nastavení ozubeného kola, které se nachází na přední straně ikony náhledu notebooku, nebo na tlačítko vlevo od otevřeného notebooku. v Nastavení kliknete na Přispěvatelé a zasílat pozvánky spolupracovníkům, kteří musí být také uživateli Springpadu. Notebook se na jejich účtu nezobrazí, dokud vaše pozvání neschválí.

Sdílený zápisník bude obsahovat avatar fotografii členů, kteří k němu přispívají. Sdílené notebooky také obsahují pole aktivity pro přispěvatele. Mějte však na paměti, že sdílené notebooky v Springpadu automaticky umožňují přispěvatelům číst i upravovat obsah.

Ve výchozím nastavení budete upozorněni e-mailem, když přispěvatel přidá nebo provede výměnu do sdíleného poznámkového bloku. Toto oznámení můžete zakázat v Nastavení svého účtu Springpad.

Sdílení notebooků v Evernote

S Evernote mohou být uživatelské notebooky sdíleny, ale na rozdíl od Springpadu nejsou notebooky Evernote veřejně publikovány pro vyhledávání nebo procházení. Musíte buď pozvat další uživatele Evernote, aby se připojili k vašemu notebooku na svůj účet, nebo zveřejnit veřejný odkaz na jeden nebo více notebooků, které chcete sdílet.

Ron's Evernote Tips je příkladem notebooku Evernote, který si můžete objednat. Sdílené notebooky Evernote se zobrazí vedle vašich vlastních notebooků a v pravém horním rohu obsahují speciální ikonu.

Uvidíte nový obsah přidaný do sdíleného notebooku, jak je aktualizován, a obsah sdílených notebooků lze také prohledávat.

Kromě základních funkcí sdílení Evernote I popsaných výše můžete také sdílet odkazy na své notebooky Evernote. Uživatelé Evernote se základním bezplatným účtem mohou pozvat ostatní uživatele k prohlížení obsahu sdílených notebooků.

Chcete-li sdílet notebook Evernote, klikněte na tlačítko Sharing na přední straně ikony notebooku a poté vyberte “Pozvěte jednotlivce” nebo “Vytvořit veřejný odkaz” v rozevíracím okně.

Chcete-li však umožnit ostatním uživatelům Evernote přidávat a upravovat obsah ve sdílených noteboocích, budete potřebovat prémiový účet Evernote. Evernote však nabízí několik dalších možností na prémiové úrovni pro sdílení notebooků. Můžete si vybrat, zda chcete pozvaným přispěvatelům povolit buď spravedlivé Zobrazit poznámky, Zobrazit poznámky a aktivitu, Upravit poznámky, nebo Upravit a pozvat ostatní do sdíleného poznámkového bloku.

Pokud pracujete s citlivými daty, funkce sdílení přístupu Evernote pro vás pravděpodobně budou více užitečná.

Můžete si také vybrat, aby se notebooky zobrazovaly v náhledu (ale nebyly upraveny), aniž by se příjemci přihlásili do Evernote.

Je také užitečné zdůraznit, že společnost Evernote nedávno spustila speciální obchodní platformu, která uživatelům umožňuje sdílet a upravovat notebooky v celé jejich společnosti.

Evernote a Springpad mají výkonné jedinečné funkce, díky nimž jsou velmi užitečné. Bude však ještě lepší, když každá služba přidá možnost přiřazovat načasovaná připomenutí vybraným poznámkovým blokům, což je užitečné při práci na projektech s časovými osami. Je to také užitečný způsob, jak získat upozornění na kontrolu obsahu přidaného do vybraných notebooků.

Dejte nám vědět, co si myslíte o funkcích sdílení v Springpadu a Evernote. Jsou přidány další funkce, které chcete vidět? Dej nám vědět.