Brian Curtis
0 
1470
176
Disk Google by nebyl špičkovou platformou pro spolupráci, kdyby neměl chytré telefony, které by zapůsobily na podnikové uživatele. Existují některé funkce, které pracují pod kapotou, aby zajistily týmovou práci na kolejích. Kontrola přístupu na Disk Google je jeden takový “Pozadí” funkce, která zajišťuje příjemci sdíleného souboru na Disku Google oprávnění k přístupu.
Pokud jste tomu v poslední době nevěnovali pozornost, podívejte se na to při příštím sdílení souboru. Kontrola přístupu je funkce sady G Suite.
Jak funguje Kontrola přístupu na Disk Google?
Když sdílíte jakýkoli soubor hostovaný na Disku Google prostřednictvím Gmailu nebo Kalendáře Google, Kontrola přístupu automaticky zkontroluje, zda mají příjemci přístup k souboru. Pokud nemají oprávnění k prohlížení souboru, vyzve vás Kontrola přístupu ke změně oprávnění ke sdílení souborů.
Kontrola přístupu na Disk Google je chytřejší, protože:
- Ukazuje vám jména příjemců, kteří potřebují přístup.
- Je přesnější než předchozí možnost, která vás vyzvala k zapnutí sdílení odkazů pro sdílený soubor.
- Jedná se o inteligentní nástroj, protože předpovídá příjemcům, kteří potřebují přístup k souboru, a pak je výchozí sdílení pouze s těmito příjemci..
Nezapomeňte, že v G Suite může úroveň oprávnění prostřednictvím nástroje Kontrola přístupu konfigurovat pouze správce. Úrovně lze nastavit pouze pro konkrétní příjemce. Nebo ji můžete otevřít každému, kdo má odkaz v rámci organizace nebo veřejnosti.
Kontrola přístupu vám poskytuje okamžitou kontrolu nad oprávněními ke sdílení. Můžete to udělat za chodu a vyhnout se tam a zpět na Disk Google ke změně oprávnění. Díky tomu je sdílení souborů na Disku Google jednodušší. 10 tipů pro správu sdílených souborů na Disku Google 10 tipů pro správu sdílených souborů na disku Google Disk Drive Google přesahuje systém ukládání souborů s mnoha tipy a triky, které nabízí pro spolupráci v reálném čase. Zde je deset tipů, které vám pomohou spravovat vaše soubory na Disku Google. a bezpečnější s vaším týmem.