Ididwork - Sledujte a oznamujte svůj pokrok v práci a získejte zpětnou vazbu

Dnes se práce z domova stává pro stále větší počet lidí každodenní realitou. Jedna věc, která je při práci z domova velmi důležitá, je odpovědnost. Váš šéf musí být schopen zjistit, na co jste trávili svůj čas a co jste vytvořili. Řešení tohoto problému zahrnují celou škálu důvěry (můj oblíbený, když šéf a zaměstnanec chvíli spolupracovali) až po aplikace, které vytvářejí konstantní snímky obrazovky vašeho počítače a sledují každý váš pohyb přes webovou kameru (vážně, to je co používá vWorker.com a někdy je to nutné). [NO LONGER WORKS] Ididwork leží blíže k “důvěra” konec spektra. Umožňuje zaměstnancům informovat o tom, co udělali v krátkých zprávách podobných tweetům, a je velmi nenápadný.

Ididwork se cítí velmi společensky a podobnost s Twitterem je často nápadná. Podívejme se například na přihlašovací stránku zaměstnance:

Nyní porovnejme a porovnejme s registrační formou Twitteru:

Víš co myslím? Tři pole a tlačítko, velká typografie. I když nebudu tento příspěvek proměnit ve studii trendů designu uživatelského rozhraní, obecná atmosféra je zcela jasná. Pojďme se podívat na registrační formulář správce:

Ididwork je téměř jako dvě aplikace v jedné: Je to prosté řezání uprostřed, s jiným rozhraním pro manažery a zaměstnance.

Pojďme se podívat na to, co zaměstnanec vidí při prvním přihlášení:

Nemůže to být jednodušší. Získáte velké textové pole a můžete jen napsat, co jste udělali. Každá aktualizace stavu může mít až (uhodli jste) 160 znaků. To může být buď malý úkol (“Byl dokončen první koncept jednoho výkresu”), pokud váš šéf rád spravuje mikro. Nebo to může být něco podstatného, ​​pokud máte to štěstí, že máte hands-off typ manažera. Zde funguje několik krásných uživatelských rozhraní: Podívejte se, jak ididwork umožňuje pokročilé funkce (odesílání prostřednictvím chatu a pomocí značek), ale skrývá jej pomocí nenápadných odkazů..

Dejme se něco o značkách a úkolech:

K dispozici je velmi pěkný text nápovědy pro všechny tři vlastnosti (značky, sledování času a sledování úkolů) a jsou celkem jednoduché.

Označme tuto položku jako “marketing” a uveďte, jak dlouho mi to trvalo:

Jejda, a tady je první závada. Moje zdánlivě bezchybná syntaxe přinesla chybovou zprávu:

Ukázalo se, že nemůžu použít čárku, což je běžný oddělovač značek. Dobře, ztratíme čárku a prostě použijeme mezeru. Vše hotovo! Záznam byl uložen a vypadá takto:

Opravdu to nemohlo být jednodušší. Hvězda však není tak jasná: Proč byste měli hrát úkol, který jste udělali sami, a kde se tato hvězda ukáže? V UI jsem nenašel žádné vysvětlení.

Dále se podívejme na možnost týdenního hlášení:

I zde jsou rozšířené možnosti skryty v sekci, která je ve výchozím nastavení sbalena. Velmi pěkné a umožňuje uživatelům dostat se k věci. Výsledný soubor PDF je mimořádně holý:

Ve výchozím nastavení je to pouze seznam úkolů a dat. Myslím, že je to ten druh šéfa, který by se neobtěžoval přihlásit k další webové aplikaci, a jen chce, abyste odeslali týdenní zprávu ve formátu bez nesmyslu. Doufal jsem, že na nějaké zvonky a píšťalky, ale pak mi došlo, jak hloupé by bylo použít barvu v PDF, které je určeno pro tisk na typickém kancelářském laserovém paprsku. Pokud se chystáte na zvonky a píšťaly, může vám sekce Analýza lépe posloužit:

Jasně ukazuje, se kterými značkami jste většinu času trávili, a to je jedno místo, kde můžete vidět své úkoly označené hvězdičkou. Toto je přesný ukazatel, pouze pokud mají všechny úkoly, které protokolováte, podobnou velikost. Jinak by se v grafu objevilo deset drobných marketingových úkolů větších než jeden obrovský úkol související s divočinou, který trval mnohem déle. Graf také umožňuje rozbalit do jedné kategorie a porovnat ji s minulými týdny, takže můžete vidět, jak se mění povaha vaší práce v průběhu času.

Doposud jsme se zaměřili na protokolování a analýzu, ale kde se vaši kolegové nebo váš šéf objeví na obrázku? Právě tady:

Pokud můžete získat několik svých spolupracovníků, aby používali ididwork, můžete všichni sdílet stejný zdroj, vědět, na čem každý z vás pracuje, a dokonce dávat rekvizity pro určité úkoly. Vypadá to jako velmi užitečná funkce pro pevně pletenou skupinu. Dále se podívejme, kam se váš šéf hodí do obrázku:

Svému šéfovi můžete poslat e-mailem, i když není uživatelem ididwork:

Bohužel však nebudeme moci říct, jak tento e-mail vypadá, protože k tomu došlo, když jsem se pokusil jej odeslat:

Jejda opravdu! Nebýt na tomto selhání, pojďme rychle přejít k nastavení, což je poslední věc, na kterou se podíváme. Je jich celkem mnoho:

Tato karta IM vypadá zajímavě:

To je pravda: Svou práci můžete nahlásit prostřednictvím AIM, Yahoo! Messenger nebo Google Talk. Testoval jsem to již dříve pomocí Google Talk a fungovalo to velmi dobře. Toto je vlastně nejjednodušší způsob, jak používat ididwork: Stačí jej přidat do seznamu přátel a pingem, kdykoli dokončíte úkol. Není třeba otevírat kartu prohlížeče nebo přihlášení. Opravdu to nemůže být jednodušší.

Sečteno a podtrženo

Ididwork je krásná aplikace, která dostane téměř všechno v pořádku. Uživatelské rozhraní vytváří jemnou rovnováhu mezi jednoduchostí a silou a celkový koncept je velmi přesvědčivý, jak pro manažery, tak pro zaměstnance. Zaměstnanci z domova i z domova by to mohli velmi dobře využít.