Vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury rychle a snadno pomocí faktury

Jeden z největších bojů za to, že jste na volné noze 8 nadčasových tipů pro nezávislé pracovníky bojující s produktivitou 8 nadčasových tipů pro nezávislé pracovníky bojující s produktivitou Pro nezávislé pracovníky je vždy třeba udělat více než minuty za den. Protože je vše, co vás rozptyluje, je nesmírně důležité být produktivní. Zde je osm nadčasových tipů, které by měli nezávislí uživatelé vždy dodržovat. nebo provozování malé firmy jsou faktury. Milovat je nebo nenávidět, jsou nezbytnou součástí provádění tohoto druhu práce, zejména pokud chcete dostat zaplaceno.

Normálně byste museli od začátku vytvářet vlastní faktury, posílat je ven, zkuste si pamatovat každou z nich a pak si zaznamenat, jaké platby přišly. Ale to je hektický nepořádek, který si můžete uspořádat na svém vlastním 5 Worthy Cloudu Účtovací aplikace založené na cloudu pro vaše malé firmy 5 Hodnotné aplikace pro cloudové účetnictví pro malé firmy V odvětví, kterému tradičně dominují drahé a náročné na stolní programy náročné na zdroje, se nyní zvyšuje počet lehkých, ale výkonných cloudových aplikací. . Vybíráme pět hodných. .

To je důvod, proč potřebujete fakticky. Tato služba vám pomůže celým fakturačním procesem od začátku do konce a určitě se stane nedílnou součástí vašeho podnikání. Jak mohou aplikace pomoci jakémukoli OSVČ nebo majiteli malé firmy být produktivní Jak mohou aplikace pomoci jakémukoli OSVČ nebo majiteli malé firmy Buďte produktivní Existuje tolik aplikací pro Android a iOS, které mohou zvýšit vaši produktivitu jako OSVČ nebo majitelé malých podniků; najdeme to nejlepší z nich. .

Začínáme

Registrace na bezplatný účet nemůže být snazší, stačí se přesunout na web společnosti Invoicely, dát jim své jméno, e-mail, heslo a adresu a můžete se vydat. Pokud jste bývali neodmyslitelným uživatelem Seznamte se s neodvolatelným: bezplatné řešení pro fakturaci pro malé podniky Seznamte se s neodvolatelným: řešení pro bezplatné fakturaci pro malé podniky Není levnější než zdarma. Existuje několik vynikajících bezplatných fakturačních nástrojů, z nichž může vaše malá firma těžit. Neodvolatelný je jedním z nich. , můžete po vytvoření tohoto bezplatného účtu přenést svá data.

Budete také muset vytvořit Vanity URL, která se přesměruje na vaši stránku Fakticky ve formátu yourvanityURLhere.invoicely.com, ale to lze kdykoli změnit.

Jakmile se na hlavním panelu můžete pohybovat pomocí nabídky na levém postranním panelu nebo můžete vytvářet faktury, přidávat účty nebo přidávat klienty pomocí tlačítka v pravém horním rohu. Pokud potřebujete pomoc, můžete poslat zprávu na Fakticky pomocí Pomoc tlačítko v pravém horním rohu.

Faktické přizpůsobení

Chcete-li mít nejlepší zkušenosti, budete chtít přizpůsobit rozhraní i vzhled faktur hned. Vybrat Obchodní nastavení v nabídce levého postranního panelu.

Zde můžete upravit všechna výchozí nastavení, což vám usnadní životnost fakturace. Nastavte, jak chcete formátovat čísla, kdy jsou splatné faktury, v jaké měně jsou a další.

Jednou z nejdůležitějších a profesionálních změn, kterou chcete provést, je přidání loga vaší firmy do faktur. To lze provést pod Obchodní přizpůsobení. Zde můžete také upravit barvu svého pracovního prostoru nebo dokonce upravit jazyk, ve kterém jsou vaše faktury.

Jakmile máte vše nastaveno podle svých představ, je čas začít fakturovat.

Vytváření a odesílání faktur

Vraťte se na palubní desku a použijte Přidat nový v pravém horním rohu vytvořte fakturu. Vše lze poté upravit v rozbalovacích nabídkách nebo textových polích. Vytvoření faktury nezahrnuje žádné formátování - stačí vyplnit vše.

Můžete přidat tolik řádků, kolik potřebujete, abyste mohli sledovat výdaje, položky, počet najetých kilometrů nebo čas - a ty můžete snadno uspořádat pouhým přetažením úchytky vedle kterékoli z nich. V dolní části faktury můžete dokonce přidat daně, dopravu nebo slevy, které se automaticky promítnou do celkové částky (žádná další kalkulačka pro vás).

Až budete hotovi, klikněte Nastavení faktury, platba a doručení ve spodní části, což vám umožní přizpůsobit, jak bude klientovi odeslán e-mail. Můžete použít e-mailovou šablonu nebo si přizpůsobit svůj e-mail a Fakticky jim automaticky pošle upomínky (pokud chcete) až do splatnosti platby.

Klient pak může snadno platit přes web pomocí PayPal. Další možnosti platby jsou k dispozici v placených programech (o nichž budeme brzy diskutovat).

Vedení záznamu

Jednou z největších výhod používání této služby namísto vytváření vlastních faktur je její schopnost sledovat vše. Jakmile již nějakou dobu odesíláte faktury, přejděte na hlavní panel a podívejte se na přehled všech svých statistik.

Díky tomu je snadné snadno vidět všechny své peníze přicházející a odcházející a umožňuje vám snadno kontrolovat určité faktury nebo klienty podle potřeby. Podrobnější možnosti najdete na levém postranním panelu.

Pod Faktury, můžete vidět seznam každé faktury, kterou jste odeslali, s možností třídění podle neuhrazených nebo po splatnosti. Pokud provádíte důslednou práci pro konkrétního klienta, můžete zde nastavit i opakující se faktury. Pokud chcete Fakticky používat také ke sledování svých výdajů, můžete je přihlásit Účty, který má funkce filtrování podobné Faktury.

Chcete-li však poslat odhady a sledovat svůj čas, budete muset upgradovat na jeden z placených plánů.

Ceny

Fakticky má tři úrovně placených plánů: Basic, Professional a Enterprise. Naštěstí většina placených funkcí je k dispozici pouze na základní úrovni, s výjimkou použití vlastní domény. Hlavním tahem úrovní Professional a Enterprise je schopnost mít až 10 nebo 25 členů týmu. Bezplatný plán neumožňuje členům týmu a základní plán umožňuje pouze dva.

Plán zdarma však nabízí neomezené faktury, fakturaci v jakékoli měně a podporu pro více podniků.

Měsíční ceny začínají na 9,99 $ měsíčně, ale místo toho můžete zaplatit 95,60 $ ročně a ušetřit tak asi 25 $. U nezávislých pracovníků, kteří jsou placeni pomocí služby PayPal, je bezplatný tarif pravděpodobně dost, ale malé podniky se možná budou chtít podívat na možnosti Professional nebo Enterprise a na volné noze, které používají jiné platební metody, se možná bude chtít podívat do základního plánu.

Všechny tyto placené možnosti odemykají schopnost odesílat a sledovat odhady (nebo nabídky) a také sledovat čas, který jste strávili prací pro klienta, abyste je mohli přesně fakturovat. Také odemknou další platební možnosti: kreditní kartu (přes Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie a WePay.

Pokud jste investovali na volné noze nebo do svého podnikání na dlouhou vzdálenost, jedná se o službu, která se jistě vyplatí jednoduše, pokud jde o to, kolik času vám ušetří, abyste museli řešit faktury. Navíc můžete získat mnoho klíčových funkcí, aniž byste museli platit vůbec.

Co myslíš?

Fakticky je nepochybně výhodná možnost pro správu všech vašich faktur. Program zdarma nabízí spoustu funkcí a placené plány jsou za rozumnou cenu. Důrazně doporučujeme, abyste si ji prohlédli, pokud hledáte řešení pro fakturaci.

A i když jsme vás dostali, podívejte se na tyto tipy týkající se blogů pro malé firmy 5 tajemství pro malé firmy Blogování úspěch 5 tajemství pro malé firmy Blogování úspěch Blogy jsou skvělé pro seznámení vašich klientů, jejich starostí a zájmů a pro stažení více podnikání. Špatně provedený blog však může způsobit více škody než užitku. a absolvovat tyto kurzy, které změní váš život jako nezávislý pracovník 4 kurzy, které změní váš život jako nezávislý pracovník 4 kurzy, které změní váš život jako nezávislý pracovník Plánujete na volné noze cestu k úspěchu? Tyto čtyři populární kurzy od Udemy vám pomohou, ať už právě začínáte, nebo už to děláte nějakou dobu. . Nebo, pokud právě začínáte, podívejte se na tyto tipy, jak najít klienty Jak najít své první klienty jako nezávislý pracovník Wordpress Jak najít své první klienty jako nezávislý pracovník Wordpress Nezávislý vývoj je jen o tom, že jste šíleně žhavým programátorem, že? Že jo? Špatně. .

Co si myslíte o Fakticky? Dejte nám vědět v komentářích!