Pomocí těchto tipů můžete své soubory PDF zpřístupnit a zpřístupnit pro čtenáře

Vytváření PDF je skvělý způsob, jak zajistit, aby byl dokument čten přesně tak, jak jste jej napsali. Bez ohledu na to, jaké zařízení se používá Nejjednodušší způsob, jak sdílet soubory a fotografie s přáteli z jakéhokoli zařízení Nejjednodušší způsob, jak sdílet soubory a fotografie s přáteli z jakéhokoli zařízení, ale z mnoha aplikací pro zasílání zpráv a sociálních médií, které nabízí nejintuitivnější uživatelské prostředí pro sdílení souborů s ohledem na rychlost a bezpečnost? , bude váš soubor zobrazen přesně podle vašich očekávání.

Pokud chcete, aby byl dokument čten, je důležité zajistit, aby byl čitelný. Pokud si nevyberete čas, abyste svou práci vyleštili 4 metody pro vytváření a úpravy souborů PDF zdarma 4 metody pro vytváření a úpravy souborů PDF zdarma Ze všech běžných typů souborů, které se vyskytují v našem počítačovém světě, je PDF pravděpodobně jedním z nejvíce omezující, zatímco jsou zároveň k dispozici všem (především ke čtení)…, neexistuje záruka, že vaše publikum bude mít náležitý respekt, když je to v jejich rukou. Pro efektivní a jasnou komunikaci musíte vytvořit jasný a výstižný dokument.

Postupujte podle těchto tipů a budete na dobré cestě k profesionálnímu formátu PDF připravenému k oběhu.

Zajistěte, aby byl dokument označen

Značky jsou klíčovou součástí zpřístupnění všech PDF. Možná je nebudete moci vidět, ale jsou to informace, které aplikace používají k dekódování dokumentu a současnosti, jak bylo zamýšleno. Nejlepší je zkontrolovat, zda je označování povoleno před vytvořením PDF, takže si můžete být jisti, že bude vypadat přesně tak, jak chcete, když jej otevře jiný uživatel..

Pokud vytváříte PDF pomocí programu, jako je Adobe Acrobat, bude ve výchozím nastavení označování povoleno. To však nemusí platit, pokud používáte Microsoft Word 10 Simple Microsoft Word Hacks Každý může udělat 10 Simple Microsoft Word Hacks Každý může udělat Naše znalosti o Microsoft Wordu se testují pokaždé, když dostaneme dokument, na kterém budeme pracovat. Každý malý tip naučený podél cesty pomáhá. Jak asi deset dalších triků pro vaši každodenní produktivitu? . Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na pás karet Acrobat a vyberte možnost Preference z Vytvořte Adobe PDF sekce - možná budete muset nainstalovat Adobe Reader nebo Adobe Acrobat.

Zde se musíte ujistit Povolte přístupnost a přeformátování pomocí tagovaného Adobe PDF je zaškrtnuto. Nyní, když vytvoříte PDF v aplikaci Word, použijte Uložit jako Adobe PDF než základní funkce dodávané s sadou Office.

Pokud to váš dokument vyžaduje, můžete označit také ručně pomocí Adobe Acrobat. Ve většině případů však postačí automatické značkování.

Udělejte svůj text poutavý a čitelný

Typografie je rozhodující pro jakýkoli dokument, který je na textu těžký, takže čas, který strávíte formátováním PDF, má velkou hodnotu. Najděte vhodné, čitelné písmo 5 stránek k objevování a stahování volných písem 5 stránek k objevování a stahování volných písem Nalezení písem s vymazáním práv může být výzvou. Dnes Cool Webové stránky a nástroje zaokrouhlí nahoru pět webů s jedinečnými fonty, které by mohly být perfektní pro váš další projekt. a držet se ho po celou dobu. Sans serif typ písma je pravděpodobně vaše nejlepší volba, protože umožňuje nejsnadněji čitelný text.

Protože se můžete spolehnout na typ souboru PDF a zachovat formátování neporušené, můžete plně použít tučné písmo a kurzívu. Pokud chcete upozornit na zvláště pár slov, udělej je smělé - pokud se jedná o dlouhý průchod, který chcete oddělit od zbytku dokumentu, vložte jej kurzívou.

Přiložte obrázky podle potřeby

Zdlouhavý dokument PDF, který je naplněn pouze stránkou za stránkou textu, rychle vyčerpá čtenáře. Dobře vybrané obrázky mohou tuto monotonii rozbít a usnadnit publiku přijímání informací, které se snažíte prozkoumat.

To by samozřejmě nemělo být považováno za příčinu pro obrázky v botách bez rýmu a důvodu - musí to být opravdu něco, co doplňuje váš text. Pokud se obrázek neshoduje s účtem, proč se nepokusit prezentovat některé své informace jako graf nebo diagram Vytvářejte profesionální diagramy a grafy s těmito 6 bezplatnými nástroji Vytvářejte profesionální diagramy a grafy s těmito 6 bezplatnými nástroji Schémata a grafy nejsou pouze oblast administrativních pracovníků a lidí v obchodním světě. Těchto šest bezplatných online nástrojů vám dává možnost okamžité vizualizace. ? Při správném zvážení to přidá určitou rozmanitost, aniž by působilo jako rozptylování.

Klíčem je, že každý obrázek, který vložíte, musí přidat hodnotu, jinak jednoduše přidáváte do celkového dokumentu nadýmání. Nečekejte, dokud nedokončíte psaní tohoto dokumentu, abyste tak učinili; místo toho přemýšlejte o přidání vizuálního zájmu při vytváření souboru.

Je také třeba si uvědomit, že obrázky se mohou zobrazovat nesprávně a že někteří uživatelé mohou používat 5 způsobů převodu textu na řeč, aby vám počítač se systémem Windows mluvil 5 způsobů, jak přimět počítač se systémem Windows, aby se vám opíral a poslouchal: nechte svůj počítač udělat čtení. Systém Windows přichází, je integrován se schopností číst text a aplikace třetích stran nabízejí další funkce. Ukažme vám podrobnosti. program, aby váš dokument poslouchal, místo aby jej četl. Proto je vhodné přidat ke každému obrázku, který použijete, stručné titulky, abyste se ujistili, že význam není ztracen.

Vyberte barvy, které minimalizují oční kmen

Jedna věc, která může okamžitě vypnout čtečku z vašeho PDF, je námaha očí. Černý text na bílém pozadí může být docela únavný, když se na něj díváme po dlouhou dobu, takže by stálo za to vybrat si méně barevné mřížkové schéma.

Naštěstí je to něco, co je velmi snadné opravit. V Adobe Reader přejděte na Upravit > Preference a vyberte Přístupnost kategorie. Zaškrtněte políčko Nahradit barvy dokumentu a vyberte sadu vlastních barev, které budete snáze číst po dlouhou dobu.

I když je to snadná oprava, když pracujete s dokumenty vytvořenými jinými, je to také něco, co byste měli zvážit při vytváření vlastních PDF. Jak snadné je číst, může to být rozdíl mezi vaší nepřečtenou prací a přijímáním a porozuměním vašich bodů.

Buďte si vědomi metod přenosu a zařízení

Přístup je klíčovým prvkem usnadnění přístupu - pokud uživatel nemůže dostat do rukou svůj soubor, nebude jej moci přečíst. Při distribuci PDF je třeba vzít v úvahu dva hlavní body; komu se to posílá a jak to přečtou.

První posouzení se bude případ od případu lišit. Například, pokud se jedná o projekt pro práci, nejlepší způsob, jak jej distribuovat, je pravděpodobně interní systém zasílání zpráv vaší společnosti. Pokud chcete cílit na širší publikum, mohlo by se vyplatit podívat se do online úložiště souborů, jako je Dropbox, aby Dropbox byl ještě úžasnější pomocí těchto časově úsporných zkratek, aby Dropbox byl ještě úžasnější pomocí těchto časově úsporných zkratek, pokud jste důvěryhodnému Dropboxu s své soubory, můžete také udělat vše pro to, abyste z toho měli více. Začněte tím, že vyzkoušíte úžasné zkratky uvedené zde. abyste zajistili, že kdokoli může získat přístup k dokumentu.

Důležité je také zařízení, na které si čtenář prohlíží PDF. Pokud je to jen jejich počítač, pak existuje určitá míra flexibility, pokud jde o to, jak soubor přivedou do vybrané čtečky PDF. Pokud by však chtěli používat čtečku elektronických knih, aby vaše soubory PDF byly šetrnější k eReaderům s Brissem, aby vaše soubory PDF byly více přístupné elektronickým čtecím zařízením s Briss, nemusí to být takový jednoduchý úkol.

Pokud je však tento eReader Kindle, existuje obzvláště snadný způsob přenosu dokumentu. Vyhledejte e-mailovou adresu Send-to-Kindle zařízení podle záhlaví Spravujte svůj obsah a zařízenís> Nastavení > Nastavení osobních dokumentů> Nastavení e-mailu pro odeslání do Kindle. Jednoduše pošlete e-mail PDF jako přílohu této adresy a bude k dispozici pro prohlížení na Kindle.

Máte skvělý tip pro uživatele, kteří chtějí zpřístupnit své dokumenty PDF? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.