Michael Fisher
0 
2638
181
Streak je výkonný doplněk pro správu projektů Gmailu pro Chrome. Dodává se se šablonami pro mnoho různých typů projektů, například zákaznickou podporu nebo plánování událostí. Ve Streaku se projekty nazývají potrubí. Do svých potrubí můžete přidat pole, vyplnit pole informacemi, např. příchozí a odchozí e-maily, komentáře, odpovědní lidé atd. a sledujte průběh každé schránky.
To, co tento doplněk promění v čistotu, je to, že můžete sdílet potrubí s lidmi ve vašem týmu, a tak spolupracovat na příslušném projektu. Streak přidává do Gmailu zcela novou vrstvu a usnadňuje a zpřístupňuje správu projektů založenou na e-mailu.
Instalace pruhu
Po instalaci Streak z Internetového obchodu Chrome se přihlaste ke svému účtu Gmail a udělte přístup Streak kliknutím na příslušné tlačítko, jak je vidět na obrázku níže.
Streak si vyžádá přístup k vaší e-mailové adrese, kalendáři Google, poště, kontaktům a informacím o profilu. Po udělení přístupu můžete svůj první projekt nastavit pomocí aplikace Streak. Měli byste si také všimnout, že na váš postranní panel Gmailu - Potrubí byla přidána nová hlavička.
Nastavení projektu nebo potrubí s pruhem
Pro účely tohoto článku představím Streak s projektem Trip Planning. Streak podporuje následující profesionální a soukromé typy projektů nebo potrubí:
- Prodej / CRM
- Najímání
- E-mailová podpora
- Dealflow
- Získávání finančních prostředků
- Vývoj produktů
- Sledování chyb
- Žurnalistika
- Plánování akce
- Plánování výletů
- Svatební plánování
- Půjčování
- Vlastní potrubí
Všechny vaše projekty jsou uvedeny pod hlavičkou potrubí na postranním panelu Gmailu. Každý projekt je uspořádán trochu jako samostatná schránka. Projekt se skládá z krabic, které procházejí různými fázemi. Krabice jsou nezávislé prvky vašeho projektu nebo potrubí. V našem příkladu by mohly představovat nohy cesty.
Stav projektu je shrnut v horní liště, přičemž každé pole představuje fázi projektu. Tyto fáze můžete přizpůsobit a v případě potřeby přidat další. Na cestu by další fáze mohla být schválením od všech účastníků před provedením rezervace.
Můžete přidat libovolný počet polí a v ideálním případě budou všechny procházet každou fází projektu. Ke každému políčku můžete přiřadit někoho, kdo je zodpovědný, určit náklady, místo a cokoli jiného, co potřebujete. Opět můžete přizpůsobit každý sloupec a přidat další sloupce.
Správa projektů pomocí aplikace Streak
Jakmile hrubě nastíníte projekt a vstupujete do prvních fází, začnete dostávat e-maily týkající se různých polí (prvků) vašeho projektu. Je čas na vědomí nové Krabice tlačítko v horní části každého e-mailu, který čtete. Pomocí tlačítka můžete přidat své e-maily do projektových rámečků nebo v případě potřeby vytvořit nová pole.
Když se vrátíte do přehledu projektu, můžete otevřít každé pole a zjistit, které e-maily byly do něj přidány a co se mezitím stalo. U každého pole můžete zanechat komentáře, nastavit připomenutí nebo zrušit jeho aktualizace, pokud se vás to již netýká.
Přehled všech posledních změn v celém projektu je přístupný na kartě Aktualizace. Když se díváte na přehled projektu, všimněte si šedého tlačítka vpravo nahoře. Klepnutím na něj otevřete a zavřete aktualizace tab. Klepnutím na malou šipku otevřete nabídku a vyberte, které aktualizace chcete zobrazit.
Spolupráce s ostatními na pruhu
Streak je skvělý pro správu samostatných projektů. Díky tomu je však opravdu mocné, že můžete sdílet každý ze svých projektů (potrubí) a spolupracovat s ostatními. Otevřete projekt a klikněte na modrou Podíl tlačítko nahoře pro otevření Nastavení sdílení. Můžete změnit projekt ze soukromého na sdílené a přidat do projektu lidi.
Pokud osoba, se kterou jste sdíleli potrubí, již používá Streak, projekt se automaticky objeví v jejich seznamu. Pokud ještě nepoužívají Streak, obdrží e-mail s vysvětlením, že s nimi byl sdílen potrubí a že pro přístup k němu potřebují nainstalovat Streak..
Ukázka pruhu pro zákaznickou podporu
Protože Streak je tak složitý, je poměrně obtížné ho vysvětlit. Je mnohem snazší pochopit, když je viděn v akci. Zde je ukázka produktu Streak pro potrubí zákaznické podpory.
Další funkce: Odeslat později a úryvky
Streak přichází se dvěma dalšími úžasnými funkcemi. Nejprve si můžete naplánovat zasílání e-mailů později. Za druhé, můžete vytvářet úryvky ze zpráv, které stále odesíláte, a vytvářet tak šablony a šetřit čas na budoucí e-maily.
Jakmile to zkusíte, dejte nám vědět, co si o Streak myslíte. A pokud víte o podobně skvělých nástrojích pro Gmail nebo Chrome, sdílejte je!