Správa přetížení digitálních informací - je technologie příčinou a řešením? [Názor]

„Pití z ohně“ je řada frází, se kterými byste možná nebyli obeznámeni. Ale věřte mi, pokud čtete tento blog a mnoho dalších, jako je tento, je to přesně to, co děláte každý den. Není to voda, kterou se pokoušíte spolknout, ale proud informací. Přetížení informací je přesnější termín. Také jsem si jistý, že se topíte. Digitální informace a přetížení informací jsou jin a jang našeho současného věku.

Termín sám předchází věku internetu a stejně jako mnoho slovních úniků i toto pochází z románu (Budoucí šok od Alvina Toflera). Pak ale přišel informační věk a komunikační exploze přinesla realitu přetížení informací do našich životů. Zeptejme se tedy sami sebe - jaké jsou nevýhody přetížení informací? Je technologie příčinou a léčbou? A co přesně je lék - tajemství správy přetížení informací?

Nevýhody informací (přetížení)

“Mám teorii o lidské mysli. Mozek je hodně jako počítač. Bude to brát jen tolik faktů, a pak to bude přetíženo a vyhodit do vzduchu”.

Tak řekla Erma Louise Bombecková, americká humoristka. Někdy mám pocit, že byla na místě. Náš mozek ano “vybuchnout” aniž by se ozval kaboom. Podívejme se na několik nevýhod, že nás může dostat příliš mnoho informací. Souhlasíte nebo nesouhlasíte ... vzdejte se komentářům.

• Přetížení informací není jen o příliš velkém množství dat, ale také o jejich různých typech. Všechny nepodstatné informace přidávají nepořádek a končí jako - odpadky v… odpadky ven.
• Přetížení informací snižuje efektivitu, protože jednotlivci a organizace ztrácí čas řízením.
• Duplikování informací je levné, ale plýtvá prostředky. Například digitální informace se často vytisknou. Rovněž jsou digitalizovány informace na papíře. Ty mají cenu.
• Sdílení informací se stalo jednodušší. Přemýšlejte o sociálních sítích a o ztrátě soukromí, protože každý je k dispozici 24 x 7.
• Informace se netýkají pouze přijímání, ale také jejich odesílání. Například na e-maily se má odpovědět. Přetížení e-mailem je skutečným stresovým faktorem.
• Pokus o správu informací (nebo souvisejících úkolů) vedl k vývoji více úkolů. Porota stále zkoumá, zda je multi-tasking nakonec kontraproduktivní nebo ne.
• Nakonec příliš mnoho informací ztěžuje rychlé a efektivní rozhodování. Například zkuste přečíst několik recenzí, když plánujete příště koupit mobilní telefon.

Je technologie příčinou a řešením pro přetížení informací?

“Jedním z účinků života s elektrickými informacemi je, že žijeme obvykle ve stavu přetížení informací. Vždy je tu víc, než si dokážete poradit.”

Tak řekl Herbert Marshall McLuhan, kanadský pedagog, a počítač se do našich životů ještě nedostal. Počítače usnadnily vytváření, přenos a ukládání obrovského množství informací. Výkon počítačového zpracování se zvyšuje, ale schopnost lidského mozku zpracovávat informace zůstává relativně nezměněna. Leží rychlostní rána a hlavní příčina ucpání informací.

Díky počítačům a internetu jsou náklady na duplikování informací nulové. Špatně navržené informace se šíří stejně rychle jako dobře navržené. A oba nakonec soupeří o vaši pozornost. Přemýšlejte o příbězích Digg - v technologickém proudu nejnovější zprávy pro iPhone 5 konkurují skandálně tweetovaným obrázkům společnosti Demi Moore.

Počítače vedly k postrannímu odvětví spamu. Spam je přetížení informací do dalšího stupně. Od produktivity po emise CO2 získává spam obrovské náklady v milionech. Společnosti vynakládají své miliony na vývoj technologií k boji proti nim.

Vyhledávače pletly web, ale týkají se také hluku. Jak si vybrat správné informace?

Tajné umění řízení přetížení informací

“Zpravodajství není schopnost ukládat informace, ale vědět, kde je najít.”

Takže řekl Albert Einstein (není třeba zavádět) a prozradil tajemství. Umění (nebo věda) možná spočívá v kladení správných otázek. Pojďme hledat například. Relevantní informace můžeme získat, pouze pokud použijeme správná klíčová slova. Relevantní výsledky nám také pomáhají soustředit se spíše na kvalitu informací než na kvantitu.

Hromada informací není v našich rukou. Ale ovládání toho, co konzumujeme, je. Způsoby, jak spravovat přetížení informací, jsou již zabudovány do technologií, které používáme. Gmail má vynikající filtry spamu, skvělý systém označování, který umožňuje upřednostňovat vaše e-maily. Čtečky zdrojů lze přizpůsobit tak, aby získávaly potřebné informace a ne vše, co je tam venku zajímavé. Nestiskněte tlačítko odběru tak často!

Můžete jít spíše o funkční zařízení než o zařízení bohaté na funkce. A co třeba iPhone namísto iPhone i iPad? Případně můžete omezit počet aplikací nainstalovaných do smartphonu.

Boj proti přetížení informací by mohl začít také tím, že se budete věnovat dobře vytvořeným e-mailům. 7 Pokyny pro netyquette pro psaní e-mailů a příspěvků na fórech 7 Pokyny pro netiquette pro psaní e-mailů a příspěvků na fórech Netiquette je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje zvláštní sadu sociálních konvencí nalezených v online interakcích. Zatímco netiquette je velmi podobná dobrému chování nebo etiketě v offline setkání, existuje…, vymazání nepořádku na ploše 7 jednoduchých kroků k úžasné minimalistické ploše 7 jednoduchých kroků k úžasné minimalistické ploše, označování vaší hudební sbírky 4 snadné způsoby opravy hudebních značek & Organizace hudební knihovny 4 Snadné způsoby opravování hudebních značek a organizování hudební knihovny nebo stahování souborů pouze v případě, že je potřebujete.

Podle mého názoru se řízení přetížení informací svázané s nejjednodušší otázkou týká jak „chování“, tak i „informačního inženýrství“..

Trpíte kletbou? Máte lék? Dejte nám vědět v komentářích.

Image Credits: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke