MyCommittee je nejlepší online nástroj pro vytváření online programů a zápisů

Online nástroje a zdroje pro organizování efektivních schůzek jsou široké a rozmanité a nesmírně užitečné. U webů, jako je MyCommittee.com, můžete snížit potřebu zpětných a dopředných e-mailů a předávání dokumentů, abyste mohli schůzku spojit. MyCommittee vám umožňuje organizovat a řídit schůzky s členy vašeho výboru, také si pořizovat minuty online a sdílet je po každém shromáždění.

Spisovatelé MUO se zabývali několika dalšími nástroji pro online schůzky, ale osobně se mi líbí MyCommittee, protože obsahuje základní funkce a nástroje pro malé až středně velké schůzky. Obzvláště užitečné může být, pokud pořádáte online schůzky, například Google Hangouts Tipy pro plánování a pořádání efektivních schůzek s Google Hangouts - neúčinné, zejména pokud je předem naplánujete a využijete nástroje, které šetří čas. Posledních pár měsíců jsem se účastnil online schůzek ..., Skype nebo jiných podobných webů.

Jak to funguje

Klíčem k používání služby MyCommittee je registrace účtu na webu, nastavení vaší první agendy a poté pozvání členů výboru nebo organizace k ověření. Web obsahuje průvodce, který vás provede procesem vytváření programu schůzky.

Samozřejmě nastavíte logistické informace a účel schůzky; přidat seznam pozvaných účastníků a hostů, následovat opakující se body programu (např. Kontrola a schvalování programu, Staré a Nové podnikání, Úkoly pro kontrolu) a nahrát dokumenty, které lze stáhnout ke kontrole.

V nastavení Výboru můžete mimo jiné nastavit výchozí informace, vytvořit šablonu agendy, nastavit oprávnění členů a povolit nebo zakázat veřejný nebo soukromý přístup k programům a minutám.

Po vytvoření a kontrole své agendy můžete odeslat e-mailem odkaz na své členy a hosty. Můžete také exportovat kopii agendy PDF, aby ji bylo možné prohlížet a tisknout offline. Průvodce programem způsobuje, že vaše programy vypadají velmi profesionálně, čímž se snižuje množství práce, kterou by bylo zapotřebí k jejich výrobě v aplikaci Word nebo jiném textovém editoru..

Před, během a po setkání

Pokud se vám mohou všichni členové výboru zapojit pomocí služby MyCommittee, může být použit jako centrální uzel, kde mohou získat oprávnění přidávat a upravovat položky agendy a nahrávat dokumenty na schůzku..

Členové mohou kdykoli před zahájením schůzky přidávat komentáře ke všem bodům pořadu jednání, které uvidí všichni, a osobní poznámky k bodům, které může vidět pouze osoba, která příspěvek zveřejnila..

V den schůzky uvidíte a “Vytvořit minuty” tlačítko, které, pokud je povoleno, změní vaši agendu na minutovou formu. Rozvržení a agenda minut a agendy jsou téměř stejné, ale po převodu agendy na minuty můžete pro každou položku přidat poznámky, diskusní body, rozhodnutí atd. Pro každou položku. Textové pole s poznámkami se neotevře v řádku během několika minut, ale jako samostatná stránka.

K dispozici je také sekce pro přidělování úkolů jak výboru, tak jednotlivým členům. Obsah vašeho zápisu mohou vidět všichni online členové vašeho výboru, kteří se mohou podílet na aktualizaci zápisu, takže úkol nespadá na jednu osobu.

Pokud mají členové výboru během schůzky online přístup k pořadu jednání a zápisu z jednání, může MyCommittee pomoci všem, aby zůstali v úkolu, a snižuje množství tištěného papíru pro další dokumenty.

Celkové hodnocení

Základní vlastnosti MyCommittee umožňují neomezený počet registrovaných členů výboru a neomezené programy a zápisy. Úložiště souborů je však omezeno na pouhou 1 MB. Pro ukládání dokumentů ke stažení můžete vždy použít služby ukládání souborů, jako je Dropbox. (Poznámka: Pokud hledáte zcela zdarma nastavení agendy online a možnost minut, můžete se podívat na Agreedo Agreedo: Napište a spravujte zápisy z obchodního jednání zdarma online Agreedo: Napište a spravujte zápisy z obchodního jednání zdarma online zdarma pro několik týdny jsem hledal snadno použitelný web nebo aplikaci, která by mi umožňovala uchovávat a ukládat zápisy z jednání. Tradiční přístup k textovým dokumentům již není produktivní….)

To jsou některé oblasti, kde MyCommittee potřebuje zlepšení. Například má mobilní klientskou aplikaci pro Black Berry, ale ne pro iPhone nebo Android. Nedochází k integraci sociálních sítí a úpravy položek agendy mohou mít příliš mnoho kliknutí.

MyCommittee obsahuje několik úvodních video tutoriálů, které vás připraví a budou v provozu, a několik podpůrných zdrojů, jak udržet a spravovat efektivní schůzky.

Dejte nám vědět, co si myslíte o MyCommittee, a jaké další online nástroje pro schůzky, které doporučujete. Další nápady na toto téma najdete v těchto článcích:

• Nastavit mnohostrannou online schůzku Snadný způsob, jak s AnyMeeting Nastavit vícestrannou online schůzku Snadný způsob, jak s AnyMeeting Nastavit vícestranovou online schůzku Snadný způsob, jak s AnyMeeting Existuje mnoho nástrojů a služeb, které mohou pomoci překlenout komunikaci mezi vzdálenými stranami v současné době v reálném čase. Facebook, Skype, Google Hangouts, jak se jmenujete, existují nekonečné způsoby, jak spojit masy. Záleží na…
• 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou spolupráci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou spolupráci a schůzky Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt na každodenní pracoviště,…
• Agreedo: Zápis a správa zápisů z obchodního jednání zdarma online Agreedo: Zápis a správa zápisů z obchodního jednání zdarma online Agreedo: Zápis a správa zápisů z obchodního jednání zdarma online online Už několik týdnů hledám snadno přístupný - použijte web nebo aplikaci, která mi umožní uchovávat a ukládat zápisy z jednání. Tradiční přístup k textovým dokumentům již není produktivní…

Image Credit: Setkání obchodní skupiny prostřednictvím Shutterstocku