Nikdy nezapomeňte znovu odpovědět na e-mail pomocí naplánovaných připomenutí

Vlastnit smartphone, který vám umožní zkontrolovat e-mail bez ohledu na to, kde se nacházíte, může být někdy kontraproduktivní. Jednou z největších chyb, kterou udělám, je kontrola e-mailu, když vím, že nemám čas odpovědět na e-maily, které jsem četl. Pokud na ně neodpovím na místě, mám sklon zapomenout na to, že existují.

Pokud jste jako já, Laytr i Deferred Sender jsou skvělé služby, které jsou ideálním způsobem, jak bojovat s tímto problémem. Místo zastavení kontroly e-mailu, kdykoli budete chtít, nebo deaktivace oznámení push ve smartphonu, použijte některou z těchto služeb, abyste vám připomněli e-maily, které by mohly spadnout mezi trhliny.

Laytr

Co Laytr dělá, je to, že vám umožňuje znovu posílat e-maily pro sebe po jakémkoli daném časovém období, ať už je to o hodinu později, nebo o rok později. Je jen na vás, jak dlouho chcete odložit zasílání e-mailů. Laytr lze samozřejmě použít nejen k tomu, abyste si připomněli e-maily, které jste obdrželi. Obecně může být použit jako připomínka téměř všeho.

Můžete se buď zaregistrovat k bezplatnému účtu, nebo pokud jste uživatelem Facebooku, můžete jednoduše připojit Laytr k vašemu účtu Facebook.

Jakmile se zaregistrujete, můžete začít zasílat e-mailová připomenutí pomocí snadno sledovatelného systému klíčových slov, který nastavili. Například, pokud chcete dostávat připomenutí příští ráno, pošlete jej [email protected]. Pokud byste to chtěli obdržet po měsíci, poslali byste jej [email protected]. Můžete také určit přesné datum a čas, kdy chcete připomenutí obdržet [email protected], například.

Úplný seznam dostupných klíčových slov naleznete zde, který je k dispozici také v norštině.

Zatímco Laytr má placené i bezplatné účty, jediným rozdílem je branding. Počet připomenutí, která můžete obdržet, není nijak omezena, což z Laytr činí neocenitelnou bezplatnou službu.

Odložený odesílatel

Další podobnou službou, která vám umožňuje zasílat upomínky přímo z vaší doručené pošty, je Odložený odesílatel.

Registrace k bezplatnému účtu vám umožňuje nejen zasílat si připomenutí nebo předávat e-maily sobě v okamžiku, kdy si sami vyberete, ale také může zpozdit vaše e-maily, což vám umožní vybrat si, kdy budou vaše odpovědi zasílány vašim kolegům nebo klientům.

Jednoduše pošlete svůj e-mail na adresu [email protected], a do těla zadejte všechny podrobnosti e-mailu.

Spusťte zprávu s e-mailovou adresou, na kterou ji chcete odeslat, a následujte čas. Do řádků CC a BCC můžete také přidat e-mailové adresy. Například pokud chci dostávat připomenutí následující den v 9 hodin ráno, bude tělo e-mailu vypadat takto:

Podívejte se na stránku nápovědy [NO LONGER WORKS] odloženého odesílatele, kde najdete další metody, jak zpozdit zprávy o několik hodin nebo je odeslat v konkrétní datum a čas. Můžete se také přihlásit ke svému účtu odloženého odesílatele a sledovat tak e-maily, které jste naplánovali.

Pokud budete chtít využívat služby jako Laytr nebo Deferred, abyste zůstali na vrcholu vaší korespondence, nezapomeňte naplánovat připomenutí v době, kterou jste si vyhradili, konkrétně pro odpovědi na e-maily..

Jednou z dalších možností je Boomerang, který nedávno označil, jak naplánovat e-maily a zpoždění odpovědí v Gmailu s Boomerang (400 pozvánek), jak naplánovat e-maily a zpoždění odpovědí v Gmailu s Boomerang (400 pozvánek), zde na MakeUseOf. Jedná se však o rozšíření / plugin prohlížeče a funguje pouze pro účty Gmail.

Jaké metody používáte, abyste zůstali na vrcholu svých e-mailů? Dejte nám vědět v komentářích.