QuickBooks Samostatně výdělečně činné odstraní problém s účetnictvím

Jako OSVČ nejtěžší části mé práce často nejsou práce samotné.

Stručně řečeno, jsem hrozný v účetnictví a obchodní stránce své práce. Stále hledám řešení, která pro mě mají smysl a pomáhají minimalizovat bolest způsobenou administrativními úkoly a účetnictvím.

Vyzkoušel jsem vše, včetně QuickBooks krátce poté, co šli do služby pouze online. Nebyl jsem ohromen. Našel jsem rozhraní příliš mocný na všechno, co jsem kdy potřeboval, kromě toho, že je drahý, a dělat mi pocit, že bych potřeboval CPA a QuickBooks, aby to fungovalo.

Nová verze, kterou jsem požádal o demo - QuickBooks Self-Em employed - byla, dobře, lepší. Myslím, mnohem lepší.

Samostatně výdělečně činné QuickBooks jsou určeny pro nezávislé pracovníky

QuickBooks Self-Em employed nepřidává do své nabídky základních služeb žádné ohromující funkce. Ve skutečnosti je to to, co odebírají, což by mohlo znamenat největší rozdíl.

QuickBooks Self-Em employed je navržen pro jednoduchost; konkrétněji daňové záležitosti. Většina obchodních funkcí, které jste pravděpodobně nikdy nepoužívali na volné noze, byla odstraněna a nahrazena relevantnějšími nástroji, jako je sledování příjmu a odhady daní. Díky tomu je QuickBooks Self-Em employed ideální volbou pro dav na volné noze nebo samostatně výdělečně činné.

Tady je důvod.

Odhadované čtvrtletní platby daní

Mimo odesílání mých odhadovaných čtvrtletních plateb daně, které - pro mě každopádně - neberou tolik účetnictví, jak jsem jen předložit stejnou částku, kterou jsem udělal během předchozího daňového roku, a přidat nebo odstranit částku z této částky, pokud jsem provedl více nebo méně peněz. Je to nepřesná věda a ta, která vedla k některým větším, než bych chtěla (přečtěte si: plakejte do obilovin) platby na konci roku.

Poctivě, QuickBooks vždy měl schopnost to zvládnout za vás. Nikdy jsem to nevyužil, ale rozhodně to bylo. Staré rozhraní bylo - podle mého názoru - příliš bohaté na funkce, abych se cítil, jako bych trávil svůj čas moudře tím, že jsem se potápěl a učil se každý kout a lebku.

Nyní je QuickBooks Self-Em employed to snadné. Když se přihlásím druhý, musím čelit přesné výši dlužné částky při mé další (čtvrtletní) odhadované platbě daně přímo v pravém horním rohu obrazovky. Ve skutečnosti to mohu dokonce zaplatit (online nebo poštou), aniž bych kdy opustil web. Je to pěkně hladké.

Sleduje najeté kilometry

Jedním z nejvíce přehlížených odpočtů na volné noze je počet najetých vozidel. Mluvím zde pouze pro sebe, ani nesleduji svůj počet najetých kilometrů, protože se zdálo být poněkud zanedbatelné pro někoho, jako jsem já, který nikdy neopustí dům kvůli čemukoli souvisejícímu s obchodem.

Moje demo s QuickBooks Self-Employed změnilo názor.

Z nějakého důvodu jsem si vždy myslel, že zde ušetřené peníze by činily pouhé haléře, a opravdu by nestálo za čas strávený vyplněním dodatečného daňového formuláře nebo sledováním najetých kilometrů na každém (velmi krátkém) výletu. Kvůli důkladnosti jsem si pohrával s funkcí sledování ujetých kilometrů na QuickBooks Self-Employed (doslova jen proto, abych viděl, jak to fungovalo, abych o tom psal) a foukal mi to, kolik peněz jsem každý rok vlevo na stole. Podle mých (falešných) odhadů najetých kilometrů, které jsem přidal k měřiči kilometrů, jsem celkem 221 mil. To by mohlo být docela blízko k polovině obchodních kilometrů, které jsem každý rok dal na své auto. Celková úspora? 127 dolarů!

Nebudu dávat dětem prostřednictvím vysoké školy tyto peníze, ale bolí mě to, když jsem si myslel, že za poslední desetiletí jsem nepředložil žádné nároky na počet najetých kilometrů a mohl jsem ušetřit 250 až 500 dolarů ročně. Během 10 let je to hodně peněz!

Daň na konci roku

Pokud jste jako já, daňový čas je noční můrou. Větší část března trávím snahou zorganizovat vše, co jsem z předchozího roku opomněl.

Další věcí, která se líbí QuickBooks Self-Employed, je to, jak hladce se integruje s TurboTaxem. Pokud jste nikdy nepoužili TurboTax, vřele doporučuji. Použil jsem ji každé z posledních tří let, a přestože jsou k dispozici bezplatné možnosti (TurboTax je placená služba), peníze, které mi ušetří hledáním dalších odpočtů, stojí za poplatek za přípravu daně.

S QuickBooks Self-Employed a TurboTax v podstatě zodpovíte několik otázek (které jsou poté uloženy pro příští rok, takže už to nemusíte dělat znovu), importujte data z vašeho účtu QuickBooks do TurboTax a vaše daně jsou hotové během několika minut. Můžete dokonce e-soubor a provádět platby, aniž byste kdy opustili aplikaci.

Co se mi na tom líbí

Je to leštěné

Okamžitě mě ohromila úroveň polské úrovně v uživatelském rozhraní. Vypadá to, že QuickBooks Self-Em employed byl, dobře, postaven pro lidi, jako jsem já. Dashboard je zjednodušený (na první pohled), atraktivní a poutavý s bohatou grafikou a grafy v oblasti obsahu i postranním panelu. Ve slově, Krásná.

Vše, co potřebuji, je přímo před mýma očima, druhé přihlášení, a celý proces účtování je tak bezbolestný a nabízí jemnou křivku učení pro každého, kdo nikdy nepoužil účetní software..

Je to stejně snadné jako přidávání bankovních účtů, definování, zda jsou transakce obchodní nebo osobní (protože - jako nezávislý pracovník - se tyto dva často překrývají) a poté platí daně, když jsou splatné.

Další funkce jsou stejně jednoduché a během celého svého zkoumání produktu pro tuto recenzi jsem se jednou nenacházel do sekce nápovědy.

Je to cenově dostupné

S 9,99 $ za měsíc (nebo 16,99 $ za měsíc s TurboTaxem) je to v rámci cenové dostupnosti pro většinu nezávislých. Také bych neváhal zaplatit 16,99 $ měsíčně za doplněk TurboTax, protože mi to ušetří hodiny na konci roku, kromě velké frustrace tím, že se to pokusím udělat sám. Je mi špatně v účetnictví, nenávidím daňový čas a pokud existuje něco, co mi může usnadnit, zaplatím za to. Skutečnost, že je to jen asi 16,99 $, dělá z polykání docela snadnou pilulku a upřímně - za stejné funkce bych zaplatil dvakrát tolik.

Pokud se dnes zaregistrujete do QuickBooks Self-Em employed (nebo do balíčku TurboTax), získáte 12% slevu na 12 měsíců. o omezené nabídce zde.

Pro ty z vás, kteří nejsou úplně připraveni na odpálení vašeho účetního, můžete přeskočit dalších 7 USD pro TurboTax a jednoduše vytisknout zprávy připravené pro daňového účetníka přímo z vašeho účtu QuickBooks..

Co se mi nelíbí

Upřímně se snažím přijít s čímkoli, co není příliš dusné. Například schopnost integrovat fakturaci do administrátorského panelu je opravdu vše, co si mohu vzpomenout, pokud jde o věci, které mu chybí, což by ve skutečnosti mohlo být potřeba.

Jiní by mohli argumentovat, že to není tak bohaté na funkce jako verze pro osoby samostatně výdělečně činné, a mají pravdu. To ale také nijak nechybí.

Líbí se mi, že to mohu poprvé spustit (stejně jako před několika dny) a - bez přečtení jakýchkoli pokynů nebo dodržení jakýchkoli palubních výzev - nativně a intuitivně přijde celá věc. Je dobře navržen a obsahuje pouze základní funkce. Kromě toho, pokud zjistíte, že potřebujete více funkcí, můžete kdykoli přejít na plnou verzi. Jsem si jistý, že Intuit nebude vadit.

Používáte QuickBooks nebo QuickBooks Self-Em employed? Pokud ne, co právě používáte? Jaké funkce nebo funkce dělají toto nejlepší řešení?