Peter Holmes
0 
1927
360
Google poskytuje uživatelům neuvěřitelných 15 GB bezplatného úložiště, ale pokud jste častým uživatelem Disku Google a nevykonáváte dobrou práci s úklidem svého účtu Gmail, mohlo by se stát, že vám dojde nedostatek místa. Jedním z řešení je uložit zprávy jako soubory PDF do souboru v počítači a odstranit původní zprávu.
Pokud jste procrastinator a máte obrovské množství nevyřízených zpráv, které musíte projít, může vám tato metoda přivést do složky Doručená pošta 4 jednoduché kroky k dosažení a udržení nulové složky Doručená pošta v Gmailu 4 jednoduché kroky k dosažení a udržení příchozí nulové hodnoty v Gmailu moc rychlejší. Můžete vymazat vaši doručenou poštu, ujistit se, že vám neuniknou důležité nové zprávy, věnujte čas procházení PDF a smažte ty, které již nepotřebujete.
Automatická synchronizace zpráv do cloudu
Chcete-li uložit zprávy Gmail jako soubory PDF v prohlížeči Chrome, stáhněte si zdarma rozšíření: Uložte e-maily do PDF. Po instalaci rozšíření se v doručené poště Gmailu objeví nové tlačítko, které říká Uložte e-maily a přílohy. Klikněte na to a budete vyzváni k vytvoření účtu zdarma.
Poté se rozhodnete, kam chcete soubory PDF uložit. Máte na výběr několik cloudových služeb, včetně Dropbox, Disk Google, OneDrive, Amazon a Evernote.
Přílohy lze ukládat a e-maily lze převádět do formátu PDF, HTML nebo dokonce do prostého textu. Můžete také vytvořit specifická pravidla, která určí, jak bude rozšíření zpracováno budoucích e-mailů, což znamená, že po jeho nastavení si můžete sednout a nechat vše dělat tvrdou práci. Filtry může vytvořit odesílatel, předmět nebo příjemce. Můžete také zvolit synchronizaci zpráv se specifickým štítkem.
Uložte jednotlivé soubory PDF do počítače
Pokud chcete ukládat jednotlivé e-maily spíše než hromadné zprávy, otevřete dotyčnou zprávu a klikněte na ikonu Uložit do tlačítko. Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní uložit zprávu jako PDF do počítače. Můžete také uložit více e-mailů do jednoho PDF ze složky Doručená pošta výběrem zpráv a stiskem tlačítka Stáhnout.
Chcete-li vidět tento proces v akci a zjistit, jak uložené e-maily vypadají, podívejte se na video níže:
I když je služba zdarma a máte neomezené zálohy, můžete zjistit, že rychlost přenosu dat je snížena.
Máte nějaké tipy nebo triky, jak dosáhnout a udržet nulu doručené pošty? Dejte nám vědět v komentářích.