Naplánujte si rezervace a schůzky pro své podnikání pomocí phpScheduleIt

Jednou, před lety, když jsem pravidelně chodila ke stejnému kadeřníkovi každý měsíc na účes, zjistila, že jsem technický geek. Vlastně byla majitelkou salonu a během jedné konkrétní návštěvy mi začala vyprávět o tom, jak obtížné je řídit papírové plány. Doufala, že přijde s digitálním způsobem, jak si domluvit schůzku s klienty, když budou volat nebo chodit do dveří a požádat o jednu.

V té době už jsem byl ohromen seznamem projektů v oblasti prádelny a nechtěl jsem, aby se něco slíbilo, že jsem si nebyl jistý, že to dokážu. Samozřejmě, že jsem závislý na programování a webdesignu, nemohl jsem přestat myslet na nejlepší přístup k provedení takového úkolu.

Nejen to, ale představoval bych si, že existuje nespočet malých podniků, které se ocitly v takovém stavu - s potřebou zefektivnit “rezervace” klientů s digitálním řešením. Doufejme, že je to také řešení, které nevyžaduje prakticky žádnou údržbu. Domnívám se, že webová aplikace je zjevně způsob, jak jít - protože k ní lze přistupovat odkudkoli az jakéhokoli počítače. A samozřejmě, pokud jde o webové aplikace, moje oblíbená platforma je vždy PHP a mySql.

I když už k stylistovi nechodím (ve své nepřítomnosti jsem zmeškal příliš mnoho schůzek), ale nakonec jsem objevil zajímavé řešení dilematu malých podniků - úhlednou, open-source PHP aplikaci s názvem phpScheduleIt.

Webová aplikace pro plánování všeho

I když je tato aplikace nejvhodnější pro plánování schůzek nebo rezervace rezervací v hotelu nebo restauraci, lze ji také použít k plánování zdrojů, jako jsou konferenční místnosti nebo čas v počítači knihovny.

Každý, kdo mě zná, dobře ví, že miluji jednoduchost a snadnost instalace, která přichází s PHP aplikacemi. 6 bezplatných stránek, které se dozvíte o programování v PHP, Krása této aplikace spočívá v tom, že je snadné nastavení a je úžasně univerzální.

Stejně jako u většiny PHP aplikací (alespoň těch dobrých) je instalace velmi jednoduchý 3 nebo 4 krokový proces. Nejprve přenesete všechny soubory phpScheduleIt na svého webového hostitele, uvnitř složky, ve které má aplikace zůstat. Poté upravte config.dist.php soubor s informacemi o databázi mySql. Databázi mySql můžete nastavit pomocí phpMyAdmin buď před nebo po úpravě tohoto souboru, ale nezapomeňte jej vytvořit nebo aplikace nebude fungovat.

Můžete také zvážit nastavení informací o poštovním serveru, pokud chcete aplikaci povolit odesílání e-mailů. Pokud máte k dispozici dostupnou e-mailovou službu smtp, můžete ji používat.

Až budete připraveni aplikaci nastavit, spusťte instalaci pomocí prohlížeče a přejděte do http: // your-web-domain / phpScheduleIt / install /

Instalační skript vás nejprve požádá o potvrzení nastavení mySQL, které bylo získáno z konfiguračního souboru, který jste upravili.

Klikněte na “Spusťte instalaci”, a pokud má váš server povolenou požadovanou verzi PHP a mySQL a pluginy, mělo by to fungovat dobře. Po dokončení stačí navštívit http: // your-web-domain / phpScheduleIt otevřít aplikaci.

Místo, kde budete chtít začít nastavovat prostředí pro váš plánovací systém, je pod “Správa aplikací”. To je místo, kde nastavíte vše, počínaje “Plány”.

Aplikace vás požádá o vytvoření nového plánu. Mějte na paměti, že se jedná o celý rozvrh, který může obsahovat četné zdroje. Těmito prostředky mohou být konferenční místnosti, pracovníci, kteří mají své vlastní klienty, stoly v restauracích nebo cokoli jiného. Takže klasifikujte “plán” jako druh masivního kontejneru pro všechny tyto zdroje. Knihovna může mít jeden rozvrh pro každý počítačový cluster jednotlivých počítačů nebo kosmetický salon může mít jeden rozvrh pro každé umístění pobočky.

Po vytvoření plánů je budete chtít začít vybírat prostředky výběrem “Zdroje” v části Správa aplikací. Zde můžete uvést jednotlivé zdroje, které budou potřebovat svůj vlastní rozvrh. Mohou to být jednotlivé počítače, stoly, kadeřníci, konferenční místnosti atd. V podstatě jakýkoli zdroj ve vaší firmě nebo organizaci, kde budete muset rezervovat klienty, můžete přidat jako zdroj.

Úhledná funkce spočívá v tom, že vám software také umožňuje personalizovat každý zdroj pomocí vlastního obrázku, kontaktních informací a jakéhokoli popisu nebo poznámek, které chcete zahrnout. Přidejte snímek každého stylistu nebo zobrazte obrázek konferenční místnosti.

Nyní, když jste vytvořili svůj plán a naložili jej všemi prostředky, je posledním krokem přidání vašich rezervací, když klienti volají. Nebo můžete poskytnout více lidem přístup do systému, aby mohli přidávat rezervace - například osoby odpovědné za plánování konferenčních místností nebo rezervace restaurací. Chcete-li provést rezervaci, stačí kliknout “Plán” a pak “Rezervace”.

Celý rozvrh uvidíte jako týdenní snímek najednou. Chcete-li si rezervovat čas, stačí kliknout na jedno z políček, které mají “vyhrazeno” barevný kód. Každý plán zdrojů lze zcela přizpůsobit. Můžete blokovat celé bloky času jako “neomylný”. Jakmile odešlete rezervaci, blok času bude zobrazen modře.

Rezervace je rychle nastavitelná. Stačí vyplnit počáteční a koncový čas, přidat název a popis a můžete dokonce přidat další uživatele v systému, aby se mohli účastnit vyhrazené aktivity..

Celkový plán zobrazí vše na první pohled. Modré rezervace ukazují, kdo si ji rezervoval, a pokud umístíte kurzor myši na rezervovaný časový blok, zobrazí se název a popis, které byly zahrnuty v době rezervace..

Pokud si pamatuji správně, stylistka nakonec zaplatila nějakému webovému designérovi hromadu peněz za sestavení webové stránky a nikdy to nebylo vybavené elektronickým rezervačním systémem, o kterém snila..

Jde o to, že to opravdu není tak těžké. Pro někoho, kdo je obeznámen s aplikacemi založenými na PHP, je instalace kratší než 15 minut a celé nastavení a konfigurace trvá pouze tak dlouho, dokud se zadají všechny prostředky, které chcete naplánovat. Takový systém můžete mít spuštěný a spuštěný ve vaší firmě v žádném okamžiku.

Vyzkoušejte phpScheduleIt a dejte nám vědět, pokud vám to pomohlo vyřešit vaše dilema rezervace. Máte pocit, že je to dostatečně robustní přístup pro podnikání? Sdílejte své myšlenky o tom v sekci komentářů níže.

Obrázek Kredit: Rezervovaná tabulka přes Shutterstock