Scrumy - konečně, opravdu jednoduchá aplikace pro správu projektů pro skupiny

Jedním z nejobtížnějších úkolů, se kterými jsem se osobně kdy musel vypořádat online, je spolupráce na skupinových projektech. Když pracujete s více lidmi na stejném projektu, může být obtížné sledovat, jaké jsou všechny požadované úkoly, na kterých konkrétních osobách pracuje v daném okamžiku, a dokonce i společné celkové cíle skupinového projektu..

Mám rád software pro správu projektů, ale z velké části většina z nich vypadá jako klony aplikace Microsoft Project. Nedávno jsem prozkoumal Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool, bezplatný online nástroj pro správu projektů, který vypadá podobně jako MS Project. Abhigyan zahrnoval také Collabtive, další nástroj pro správu skupinových projektů. A samozřejmě poskytla Tina skvělý přehled Spravujte svůj život pomocí bezplatných online nástrojů pro správu času Spravujte svůj život pomocí bezplatných nástrojů pro online správu času ve všech nástrojích pro správu projektů, o které se mnoho lidí dozvědělo a zamilovalo - jako Pamatujte na mléko a Kalendář Google.

Tyto jsou Všechno skvělé zdroje, ale opět opravdu chci jen velmi jednoduchý web, na který mohu jít, kde na první pohled uvidím všechno, co se děje. Byl jsem tedy velmi šťastný, že jsem objevil právě takový online nástroj skupinového projektu Scrumy.

Vytvořte si svůdnou stránku pouze pomocí adresy URL

Jednoduchost vytvoření vlastní stránky projektu Scrumy mi právě vyrazila. Žádné přihlášení k účtu a žádný e-mail - stačí zadat adresu URL “scrumy.com/YourProject“, očividně nahrazuje “YourProject” s požadovaným názvem pro váš projekt.

Pokud vám opravdu záleží na samotné adrese URL, můžete použít možnosti na hlavní stránce Scrumy, pokud dáváte přednost. Bezplatná stránka je užitečná pro jednoduché veřejné projekty, které může kdokoli upravovat. To je důležité pochopit - bezplatné projekty Scrumy jsou veřejnost webové stránky, které může upravovat kdokoli, proto se ujistěte, že vám a členům vašeho projektového týmu rozumíte. (Pokud však ponecháte adresu URL svého projektu soukromou a sdílíte ji pouze se zúčastněnými lidmi, je velmi nepravděpodobné, že by ji někdo mimo skupinu našel sám)

Upgradování na prémii vám umožní vytvořit soukromou oblast projektu chráněnou heslem, archivovat minulou práci, naplánovat budoucí projektovou práci, živé aktualizace a vlastní barvy (můžete vybrat barvu pro každého člena týmu), mimo jiné výhody.

Jakmile zadáte “Scrumy.com/YourProject“, uvidíte prázdnou oblast projektu s možností vytvořit “Nový příběh.” A “příběh” je v podstatě individuální cíl týmu. Každý cíl bude sestávat z více úkolů (seznam úkolů), které budou přiřazeny každému členu týmu.

Stačí přidat další cíle projektu kliknutím na “Nový příběh” a vytvoření popisu. Každý nový cíl se dostane pod poslední, ale můžete snadno reorganizovat, jak jsou uvedeny, jednoduše popadnutím jednoho z příběhů (podržením levého tlačítka myši) a přetažením cíle kamkoli budete chtít, a pak přetáhněte to tam. Na pozadí této aplikace je AJAX, a je to všechno point and click - je to velmi jednoduché a snadné rozhraní k použití.

Jakmile uvedete své cíle, je čas začít vytvářet seznamy úkolů, které můžete lidem přiřadit. To provedete kliknutím na “+” podepsat vedle cíle. Když to uděláte, rozbalovací pole vám umožní zadat krátký popis úkolu a poté zadat jméno osoby, které jej chcete přiřadit. Tomuto jménu je automaticky přiřazena určitá barva.

Jak vidíte, jak přidáváte úkoly a přiřazujete je ke jménům, je velmi snadné zjistit, komu je úkol přiřazen hledáním jejich barvy. V tomto příkladu je Dave žlutý, Chris je modrý a Ryan je fialový. Jakýkoli úkol, který necháte bez přiřazení, je bílý. Pamatujte, každý z nich “samolepící papírky” můžete se pohybovat a přeskupovat pouhým kliknutím a přetažením kamkoli budete chtít. Díky tomu je velmi snadné vizuálně uspořádat jednotlivé cíle a seznam úkolů.

Po vytvoření všech úkolů se jednotliví lidé, kterým jsou tyto úkoly přiřazeny, mohou přihlásit na webovou stránku a přetáhnout je do “Probíhá” když začali. Jak vidíte, rozhraní má pocit, že není ani založeno na webu - protože můžete manipulovat s objekty a vizuálně uspořádat vše způsobem, který obvykle není tak, jak funguje většina webových systémů.

Jakmile nabyvatelé dokončili práci, přetáhli svůj úkol do “Ověřte” sloupec. Poté může vedoucí projektu navštívit URL, potvrdit, že je úloha skutečně splněna, a přetáhnout ji do “Hotovo” sloupec.

Celkový postup projektu a související úkoly jsou obsaženy na jedné webové stránce. S takovým uspořádaným vizuálním rozvržením je velmi snadné vidět a porozumět všemu, co se děje, bez ohledu na to, kolik lidí na projektu pracuje.

Nevýhodou je samozřejmě to, že s jednoduchostí a snadností použití přichází omezení. Úkoly nejsou vzájemně propojeny, což znamená, že nemáte mít dokončit jeden, než můžete začít další. Neexistuje ani žádná časová osa ani nastavená data, takže bude těžké stanovit lhůty. Avšak pro mnoho příležitostných skupinových projektů, jako je skupinový výzkum, je takový bezstarostný a zjednodušený grafický nástroj přesně to, co je potřeba, aby byla skupina soudržná a zapojená.

Už jste někdy použili nějaký online nástroj pro správu projektů? Máte svého oblíbeného? Už jste někdy vyzkoušeli Scrumy, a co si myslíte? Sdílejte svůj přehled v sekci komentářů níže.