Získejte kontrolu nad úkoly a úkoly pomocí výkonného 2Do pro Mac a iOS

Výkonná aplikace pro správu převzetí je nejlepším způsobem, jak zůstat na vrcholu svých projektů a projektů, a 2Do je jedním z nejrobustnějších organizátorů napříč platformami pro Mac (39,99 $), iOS (9,99 $) a Android (6,99 $).

2Do zahrnuje četné způsoby zadávání a správy úkolů, dílčích úkolů, projektů a kontrolních seznamů, které synchronizuje mezi platformami pomocí Dropbox, Toodledo nebo CalDAV. Pokud se zdá, že 40 dolarů je pro verzi počítače trochu strmý, můžete si před zakoupením stáhnout 14denní zkušební verzi.

Obyvatelstvo a organizace 2Do

Balíčky 2Do obsahují mnoho funkcí, které v závislosti na vašich předchozích zkušenostech s aplikacemi správy úloh vyžadují určité učení a organizaci, aby vyhovovaly vašim potřebám a pracovním postupům. Určitě budete chtít stáhnout příručku PDF, která je k dispozici pro verzi Mac.

Program Guided Ways navrhl 2Do jako čistě atraktivní atraktivní aplikaci a zároveň poskytuje několik způsobů správy úkolů. Obecně je aplikace užitečná pro správu vašich každodenních úkolů, projektů dlouhého dosahu a běžných úkolů. Kromě přidávání úkolů (kliknutím na plus “+” tlačítko) v aplikaci můžete povolit Rychlý vstup funkce pro přidávání úkolů pomocí klávesové zkratky z libovolné aplikace, i když je 2Do pozadí nebo je zavřeno. Můžete také přiřadit nový záznam k seznamu nebo projektu, který je popsán v následující části.

To je skvělé pro přidávání rychlých připomenutí a nápadů a úkolů pro aktuální projekty. Existuje také podobný hacker AppleScript pro oříznutí vybraného e-mailu v poště a jeho přidání jako úkolu.

Kromě přidání počátečního a termínu splatnosti úkolu lze k položkám úkolů přidat alarmy, poznámky, štítky, obrazové a textové soubory. Obzvláště se mi líbí funkce opakujících se úkolů, která zahrnuje “po dokončení” nastavení, což je skvělé pro úkoly, které nepotřebují konkrétní datum, jako je připomenutí, aby se pneumatiky otáčely. Jakmile úkol označíte jako splněný, automaticky nastaví nové datum na základě přidělené frekvence.

2Do obsahuje mnoho způsobů, jak filtrovat úkoly a projekty, ale s největší pravděpodobností budete hledět na všechna aktuální, naplánovaná a dokončená témata.

Můžete si vybrat, jak dlouho mají být dokončené úkoly viditelné ve 2D. Vybral jsem si 1 týden, protože mi to pomáhá zapamatovat si, že úkol byl skutečně dokončen, a slouží jako motivátor k tomu, aby se věci staly. Bylo by skvělé, pokud by mohly být pro jednotlivé projekty stanoveny konkrétní časy po dokončení namísto stejného nastavení vztahujícího se na všechny úkoly.

Pop-up kalendář v 2D je také užitečný pro kliknutí na konkrétní data a prohlížení úkolů, a můžete přetáhnout úkoly na datum v kalendáři a nastavit datum splatnosti.

Správa seznamu a projektů

Postranní panel 2Do se skládá ze složek nejvyšší úrovně pro výběr a prohlížení všech vašich úkolů, plánovaných, označených hvězdičkami a dokončených položek a je to místo, kde můžete přidávat seznamy, skupiny a inteligentní seznamy - z nichž každá je v podstatě složkou pro správu projekty, dílčí úkoly a kontrolní seznamy.

Složky barevně označeného seznamu se nejlépe používají k přidávání úkolů, dílčích úkolů a kontrolních seznamů v hierarchii, kde lze položky znovu uspořádat a aktualizovat. Vytvářel jsem seznamy pro jednotlivé subjekty, které se mají provádět, např. věci na nákup, opravy automobilů, účty, které je třeba zaplatit, online a předplatné časopisů.

Všechny své aktuální projekty můžete také seskupit do jedné složky seznamu skupin. Můžete tedy vytvořit jeden seznam skupin pro domácí a osobní seznamy a další skupinu pro pracovní seznamy.

Složky projektu, které se vyznačují ikonou hnědého kufříku, mohou zahrnovat položky dílčích úkolů, které mohou být upřednostňovány, a obsahovat termíny, poznámky, značky a alarmy.

Moudře, průvodce s průvodcem také zabudoval funkci pro převod jednoho nebo více úkolů (kliknutím na ně pravým tlačítkem) na položky seznamu, kontrolní seznamy, jednotlivé projekty a obráceně. Pokud však převedete dílčí úkoly do kontrolního seznamu a ty existují ve skupině nebo ve složce projektu, budou tyto položky kontrolního seznamu také přidány do postranního panelu. jestli ty ne Chcete, aby položky seznamu byly umístěny na postranním panelu, ujistěte se, že jsou přidány do složky seznamu místo složky skupiny nebo projektu.

Pro správu projektů a úkolů zahrnuje 2Do také inteligentní složky založené na dynamickém vyhledávání. To je užitečné pro filtrování například položek podle časového období (např. Příští tři dny), připojených poznámek, úrovně priority nebo kontrolních seznamů..

Verze 2D pro Mac obsahuje také podporu upozornění, rychlý pohled na úkoly, ochranu jednotlivých úkolů heslem nebo celou aplikaci a možnost tisku seznamů.

Neváhejte a experimentujte s tím, jak organizovat skupiny a seznamy, protože 2Do vám umožňuje vrátit zpět změny, a můžete dokonce obnovit ze záložního souboru, pokud potřebujete.

Verze pro iOS

Guided Ways stále pracuje na redesignu iOS 7, ale iOS aplikací, ale univerzální mobilní aplikace stojí za zvláštní cenu, pokud ji potřebujete. Jakmile bude redesign iOS 7 hotový, bude zaveden jako bezplatná aktualizace.

Obzvláště mě překvapilo, jak mocný a na funkce bohatý proces zadávání položek je v aplikaci pro iOS. I když můžete přidat rychlé záznamy bez podrobností, existují nastavení pro rychlý výběr typu úkolu, seznamu, data zahájení a splatnosti a připojení jedné nebo více akcí (např. Volání, návštěva, vyhledávání) k položce. Tyto akce bohužel nejsou synchronizovány s verzí Mac OS X.

Používání uživatelského rozhraní ve verzi pro iOS je poměrně snadné, ale budete muset strávit nějaký čas v oblasti preferencí, abyste si jej mohli přizpůsobit podle svého vkusu, jako je například způsob, jakým chcete dostávat oznámení.

Polohový alarm nabízí několik dalších možností než ty, které se nacházejí v alarmech společnosti Apple o lokalizaci. Jak nastavit upozornění o poloze v připomenutí pro iPhone Jak nastavit výstrahy o poloze v připomenutí pro iPhone Nastavit výstrahy o poloze pomocí aplikace pro připomenutí pro iOS a nikdy nezapomenout koupit chléb nebo si znovu vezměte balíček. . V 2Do můžete k úkolu přidat více než jeden poplach místa a v oblasti nastavení můžete vybrat maximální vzdálenost, jak daleko od určených míst chcete být upozorněni.

Osobně jsem zjistil, že je jednodušší přidat místa ze seznamu kontaktů, namísto použití vyhledávání v mapě v aplikaci. Bohužel neexistuje žádný manuál PDF pro iOS 2Do. Místo toho se budete muset pomocí stránky podpory dozvědět více o funkcích v aplikaci.

Hodnota investice

Je 2Do nejlepší aplikací pro správu úloh pro Mac a iOS? No, určitě je to proti tvrdé konkurenci s jinými aplikacemi pro správu úloh, jako je nedávno vydaná aplikace OmniFocus 2 a oblíbená aplikace Věci, z nichž druhá se 2Do velmi podobá.

Pokud jde o cenu a širokou škálu funkcí a nastavení (více, než poskytuje Věci), 2Do stojí za to stáhnout zkušební verzi a strávit nějaký čas učením se více o tom, co nabízí. Dejte nám vědět, co si myslíte o 2D a jaké funkce byste chtěli vidět přidané nebo změněné.

Stažení: 2Do pro Mac (39,99 $) / iOS (9,99 $) / Android (6,99 $)