5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivitu

Kdybych vám dal sbírku 100 hrnků na kávu a požádal vás, abyste je uspořádali, jak byste to udělali? Bylo by to podle barvy? Podle obrázku na hrnku? Podle své velikosti? Různí lidé se organizují různými způsoby, takže něco jako výběr aplikace pro práci opravdu záleží na druhu osoby, kterou jste.

Musím se přiznat. Jsem posedlý tester seznamu úkolů. V posledních pěti letech jsem si myslel, že jsem vyzkoušel přibližně 20 nástrojů pro řízení produktivity, a přesto se musím držet jednoho. Často objevím ten, který naprosto miluji, a dokonce o tom budu podrobně psát, zatímco jsem z toho opravdu nadšený. Pak jsem to upustil a přesunul se k něčemu jinému o několik měsíců později. Několik příkladů obsahovalo recenzi Coolendar - Coolendar - Cool Calendar a seznam úkolů v jednom Coolendar - Cool Calendar a seznam úkolů v jednom Obvykle se prostě držím používání Kalendáře Google pro potřeby plánování a Workflowy jako můj online -do seznamu. Jakýkoli systém kalendáře / plánování mi hodně zapůsobí. Takže jsem byl trochu…, vylepšený Kalendář Google, recenze WeDoistu Spolupráce na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektů Spolupráce na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistů na sledování WeDoist umožňuje malým týmům bezplatně spravovat až tři projekty. Pomáhá vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřadit je úkolům členům…, což je druh skupinové verze ToDoist seznamu úkolů ToDoist: Simple ToDo List a Task Manager ToDoist : Simple ToDo List a Správce úloh. Pak samozřejmě existuje recenze GQueues Vezměte správu úloh Google a naplánujte si na zcela novou úroveň s GQueues Vezměte správu úloh Google a naplánujte si na zcela novou úroveň s GQueues Úkoly Google nefungují, pokud se chcete přesunout nad časovou správu dneška do vizionářského plánování zítřka. To je místo, kde GQueues postoupí na desku. - jeden z mých posledních oblíbených.

Vyzkoušel jsem ToDoist, vyzkoušel jsem Wunderlist to-do manager Wunderlist: Snadno použitelné, univerzální a napříč platformami Seznam úkolů Wunderlist: Snadno použitelné, všestranné a napříč platformami Seznam úkolů Správce a nespočet dalších správců úkolů. Nakonec jsem to všechno vařil až do konečného rozhodnutí, které vám ukážu za pár okamžiků. To neznamená, že používám pouze jeden. Při svých různých cestách produktivity jsem se sem ještě jednou vrátil, abych sdílel moudrost, kterou jsem získal z let trampování silnic produktivity. Pointa je toto - existují pět přikázání musíte se řídit, abyste si vybrali právo na aplikace a udrželi svůj život produktivním a smysluplným.

Příkaz č. 1: Zachovejte to jednoduché

Takže který je nejlepší? Která aplikace úkolů vám pomůže proměnit váš chaotický život v moře organizace a klidu? Který manažer produktivity práce zjednoduší šílenství vašeho života do strukturované a uspořádané sady seznamů?

Zde je tajemství: Potřebujete více nástrojů pro více účelů. Jakmile se vám to podaří, budete se moci na tyto úkoly podívat z jiného úhlu pohledu.

Nejde o zjednodušení všech věcí, na kterých ve svém životě pracujete, do jediné aplikace. Jsem tu, abych vám řekl, že tak hezké, jak by to bylo, prostě se to nestane.

Dovolte mi tedy, abych se s vámi podělil o mé konečné rozhodnutí o seznamu úkolů / kalendáři. Představujeme nejlepší seznam úkolů na planetě.

Jo. Poté, co jsem si zahrál s několika desítkami úkolů a programy produktivity, přišel jsem do dobrého systému založeného na papíře. Ale tady je háček - papírový systém je pouze pro mé velmi jednoduché každodenní úkoly. V zásadě je to něco, co s sebou nosím, abych ho mohl kdykoli otevřít a jen načmárat do nových věcí nebo přeškrtnout staré, ale realita je taková, že to není srdce mého celkového systému. Je to jen nástroj. Srdce systému je do značné míry elektronické a zahrnuje několik nástrojů, které všechny spolupracují.

Příkaz č. 2: Začněte s životními cíli

Prvním krokem v každém plánu produktivity musí být zaměření vašeho času na to, na čem opravdu záleží, spíše než točení kol provádějící malé úkoly, které nakonec neslouží vašim větším cílům v životě. Za tímto účelem existuje jedna fantastická webová aplikace pro plánování cílů Zastavení léčby vody a dosažení pokroku v životě s velkým obrázkem Zastavení léčby vody a dosažení pokroku v životě s velkým obrázkem Jsem si jist, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda jste každý den děláte správné věci, ať už jste kdekoli a zda směřujete správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace pomohou ... které se mnou přilnuly od doby, kdy jsem ji v roce 2013 zkontroloval, a to je Velký obrázek.

Funguje to skvěle pro mě, ale nemusí to být perfektní aplikace pro plánování cílů pro vás. Moje jediná rada je, bez ohledu na to, kterou aplikaci si vyberete, je nejlepší vybrat tu, která se liší od ostatních aplikací pro plánování úkolů a seznam úkolů. Důvodem je to, že udržuje všechny vaše větší životní cíle odděleně od šílenství vašeho každodenního života.

The Big Picture je pro mě místem, kam chodím, když chci zkontrolovat ty opravdu vysoké cíle. Může to být výlet. Mohlo by to být vybudování firmy. Každý kruh je cíl, který si přizpůsobíte podle priority, kterou mu dáte, abyste viděli, co je nejdůležitější. Pak v rámci těchto velkých cílů je můžete rozdělit na menší cíle. Nejsou to úkoly, které by šly na seznam úkolů. Jsou to cíle na vysoké úrovni, které jakmile budou všechny dokončeny, znamenají úspěch s větším životním cílem.

Takže vidíte, že pracujete shora dolů, a na samém vrcholu potřebujete čisté pracoviště, aby jste si vysnili. Přijít s mocnými cíli, které jsou vizionářské a věrné vašemu životu. Použití samostatné aplikace vám poskytne čistý, chaosový volný prostor.

Příkaz č. 3: Pro plánování použijte samostatný nástroj

Jak jsem již zmínil, vyzkoušel jsem všechny druhy seznamů úkolů a ze všech těch, se kterými jsem se konečně rozhodl pro tuto centrální fázi plánování života / produktivity, je ToDoist. Co To Miluji na ToDoist je, že je organizováno po levé straně s vaším “Projekty”. Vyberte jeden projekt z každého ze svých životních cílů, které jste definovali v aplikaci pro plánování cílů, a vytvořte projekt v ToDoistu. Dále jednoduše rozložíte tento projekt na menší cíle s jasnou časovou osou, když plánujete jejich dosažení.

To vám pomůže začít přemýšlet o skutečném světě “věci” které musíte udělat, abyste dosáhli těchto kroků k dosažení vašich životních cílů. Proveďte zde realistické termíny. A nepřekrývejte lhůty. Pokud máte spoustu práce na jednom úkolu v jednom projektu, nemyslete si, že budete mít možnost udělat obrovský úkol v jiném projektu ve stejnou dobu. Alternativní termíny.

Jakmile budou všechny vaše dílčí cíle rozděleny na více realistických akcí, které mohou být realizovány (což mohou být i samotné dílčí projekty), jste připraveni uvést všechny ty drobné úkoly, které jsou potřebné k jejich získání -projekty hotové.

Například. Jedním z mých cílů je vlastnit mediální společnost. Chcete-li to provést, chci napsat kolekci elektronických knih, takže jedním z mých dílčích úkolů je psaní elektronické knihy. Při psaní e-knihy je to rozčlenění vlastních úkolů, ale to není místo. Tento pracovní prostor jen nepřehledíte.

Příkaz č. 4: Automatizovat a naplánovat

Poslední fází vašeho pracovního postupu je uspořádání vašich seznamů malých úkolů, které provedou větší projekty v ToDoistu. Abychom toto rozčlenění provedli, začal jsem Kalendář Google používat před několika lety, ale v poslední době jsem se uchýlil k používání starého papírového plánovače. Pro mnoho lidí však kalendář a seznam úkolů skutečně vykonává tuto práci stejně jako cokoli.

Krása něčeho, jako je Google Calendar, je, že předtím, než začnete přidávat ty malé úkoly, na kterých chcete pracovat, abyste dosáhli vašich cílů, musíte nejprve vložit do “Automatizovaný” věci, které víte, že musíte každý týden splnit. Například vím, že moje úkoly jako vedoucího editora na MUO zahrnují setkání s kolegou spravujícím editorem Justinem na týdenním pondělním chatu. Musím také dokončit práci na správě harmonogramu publikování. Pak jsou tu MUO články na psaní a další věci, které jsou předvídatelné a já mohu do plánu vkládat pravidelně.

Jakmile máte tyto věci vyplněné, uvidíte dny a hodiny, které vám zbývají, abyste splnili všechny “další” věci, které nejsou součástí vašeho pravidelného rozvrhu. Doufejme, že vám zbývá čas pracovat na dosažení vašich životních cílů, jinak máte problém a možná budete muset zvážit, zda tyto týdenní úkoly odpovídají vaší vizi úspěchu ve vašem životě..

Příkaz č. 5: Udržujte oči na svých snech

Během let jsem testoval vody s tolika nástroji a aplikacemi a zjistil jsem, že nezáleží na tom, jaké nástroje používáte. Musíte si vybrat, proč se cítíte pohodlně, a pracovat s tím, jak si myslíte. Je však důležité, abyste začínali nahoře, vytvářeli ty velké, důležité životní sny a cíle, a pak stékali skrz každou sadu nástrojů, dokud se nedostanete ke svému každodennímu kalendáři s malými každodenními úkoly, které tvoří chaos této věci. nazýváme životem.

Pokud tak plánujete, pak bez ohledu na složitost vašeho dne si můžete být jisti, že pracujete na věcech, na kterých opravdu záleží, a sledováním cesty, kterou jste naplánovali, budete splňte ty velké životní sny, které jste si sami představili.

Jaké jsou vaše oblíbené nástroje produktivity? Který jste se dohodli na seznamu úkolů a denním kalendáři? Sdílejte některé lekce produktivity, které jste se naučili s ostatními čtenáři v sekci komentářů níže.