Nejlepší účetní software, který každý nezávislý pracovník potřebuje

Účetnictví je pro každého obtížné. Nejlepší 12 účetních kurzů online k uzavření mezery v dovednosti Nejlepší 12 účetních kurzů online k uzavření mezery v dovednostech Díky levným a bezplatným vysoce kvalitním online kurzům je snadnější než kdykoli předtím být svým vlastním finančním ředitelem pro své nové nebo stávající. podnikání. , ale je to zvlášť obtížné pro svobodné povolání. Existuje tolik daní, které je třeba platit, daně na vymáhání nejlepších strategií pro uplatnění daňového přiznání v tomto roce Nejlepší strategie pro uplatnění daňového přiznání v tomto roce Nikdo nemá rád placení daní. Ale musíme to udělat. Dobrý daňový software vám pomůže nejen bez námahy podat daň, ale někdy také minimalizuje daňové zatížení. , formy, úvěry a rovnice, které je třeba zvážit ... je to minové pole složitosti.

Nejhorší ze všeho může být, že by se pravidla porušila, byla by nákladná, stresující a někdy dokonce zločinná.

Naštěstí se již nemusíme spoléhat na ruční účetnictví. Místo toho existuje spousta účetních aplikací, které soupeří o vaši pozornost. V tomto článku shrneme některé z nejlepších. Každá aplikace, kterou pokrýváme, má alespoň jednu jedinečnou sílu.

1. Xero

“Nejintuitivnější profesionální aplikace na trhu.”

Pokud jste na volné noze, který právě začíná zkoumat účetní účetní software, uvidíte nepochybně stejná dvě jména, která se objevují znovu a znovu: Xero a QuickBooks. Obě aplikace jsou přímými konkurenty a mají zhruba podobné sady funkcí. Pojďme se blíže podívat na Xero 5 způsobů, jak může Xero pomoci s vašimi finančními prostředky 5 způsobů, jak může Xero pomoci s vašimi finančními prostředky Účetnictví může být matoucí, časově náročné a (pokud musíte platit profesionální účetní) drahé. .

Společnost založená na cloudu nabízí tři cenové body; Startér za 9 $ za měsíc, Standard za 30 $ za měsíc a Premium za 70 $ za měsíc. Správný plán pro vás závisí na rozsahu a rozsahu vašeho podnikání na volné noze.

Pro lidi, kteří za měsíc musejí poslat jen několik faktur, je Starterův plán dostačující. Omezuje vás na pět faktur a / nebo nabídek, pět účtů a 20 srovnaných bankovních transakcí. Plány Standard a Premium nabízejí neomezené faktury, účty a vyrovnání. Premium je jediný plán na podporu více měn.

Z hlediska funkcí je těžké myslet na cokoli nezávislých, kteří si to nebudou přát. Tato aplikace umožňuje přijímat platby, spravovat kontakty, kontrolovat zásoby, platit účty, vytvářet nákupní objednávky, sledovat časové rozvrhy a mnoho dalšího. Správa mezd bohužel zatím není k dispozici ve všech státech USA.

Je to také skvělé z daňového hlediska. Při provádění úloh můžete vypočítat daň na cestách a v aplikaci můžete vytvářet a odesílat formuláře W2 a 1099.

Nakonec se software může snadno spojit s dalšími aplikacemi, které jsou součástí vašeho života na volné noze. Jak mohou aplikace pomoci jakémukoli freelancerovi nebo majiteli malých podniků být produktivní které mohou zlepšit vaši produktivitu jako nezávislý pracovník nebo majitel malých podniků; najdeme to nejlepší z nich. , včetně Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe a Deputy.

Jo, a stojí za zmínku, že Xero má užitečný nástroj pro import dat, pokud přecházíte z QuickBooků.

2. Vlna

“Výkonná bezplatná aplikace pro nové nezávislé pracovníky.”

Pokud právě začínáte na volné noze, balíček Xero Starter se může jevit jako zbytečný luxus.

Místo toho, jak zkusit Wave? Multifunkční software se specializuje na účetnictví, fakturaci, platby, mzdy, opakované fakturace a správu účtů. A nejlepší část? Části aplikace týkající se účetnictví, fakturace a správy účtů lze stáhnout a používat zcela zdarma.

Tato aplikace nabízí další služby, které účtuje na základě průběžné platby. Pokud jste ve Spojených státech, tyto doplňky zahrnují zpracování kreditních karet, zpracování bankovních plateb a správu mezd. Většina evropských zemí může využívat pouze bankovní platby.

Účetní část Wave je řízena pomocí intuitivního dashboardu. Udělá všechno, od řešení vaší daňové situace v reálném čase, a poskytne grafy a grafy o vašich současných financích. Na hlavním panelu můžete také generovat okamžité zprávy o zisku a ztrátě, dani z obratu a zůstatcích na účtech.

A i když je aplikace zdarma, stále se může pochlubit vysoce kvalitními bezpečnostními opatřeními. Zahrnují 256bitové šifrování a certifikaci PCI Level-1.

3. FreeAgent

“Aplikace přizpůsobená britským a americkým uživatelům, kteří nejsou odborníky.”

Přestože společnost Xero nabízí vynikající řadu výukových programů a souborů nápovědy, nelze popřít, že téměř nekonečné funkce mohou být pro laiky nesmírně ohromující. Pokud jste na volné noze, nechcete být zatlučeni celé dny, které se potýkají s vaší účetní aplikací - je to ztracený čas a peníze.

FreeAgent se sám umístí jako aplikace pro začátečníky. To neznamená, že je to málo funkcí, ale jazyk a rozvržení aplikace jsou výslovně zaměřeny na lidi, kteří nedokážou rozvahu rozdělit na fakturu. 6 Snadné nástroje pro lidi, kteří nenávidí Správa financí 6 Snadné nástroje pro lidi, kteří Nesnáším správu financí Nenávidíte správu svých financí? Naplňuje vás vyplnění rozpočtu hrůzou? Podívejte se na tyto snadné nástroje, díky nimž je proces mnohem jednodušší a zábavnější. .

Například neexistuje žádný náznak účetních podmínek, jako je “Pohledávky” nebo “Účty splatné.” Místo toho uvidíte jako záhlaví “Práce” a “Výdaje.”

Stejně jako většina aplikací založených na cloudovém účetnictví jsou hlavní informace doručovány prostřednictvím řídicího panelu. Poskytuje vám daňové termíny, reporting v reálném čase, přehledy časového rozvrhu a další.

Základní balíček je 14,50 GBP / měsíc ve Velké Británii a 12 $ / měsíc ve Spojených státech.

4. VT Cash Book

“Zdarma účtování bez ozdôb bez cloudových funkcí.”

Každá aplikace, kterou jsme dosud prozkoumali, je bohatá na funkce, ale to se nehodí všem. Pokud chcete jen jednoduchý způsob, jak sledovat své příjmy a výdaje, VT Cash Book je aplikace pro vás.

Aplikace má pouze pět funkcí:

• Zaznamenávání každodenních transakcí
• Podpora více bankovních účtů
• Funkce smíření bank
• Daňové kalkulace
• Tři zprávy (zisk a ztráta, zůstatky a účetní knihy)

Je to základní, ale efektivní. A je to zcela zdarma. Pokud provozujete jednoduchou operaci na volné noze, vše, co potřebujete, může být aplikace tak základní, jako je VT Cash Book.

5. QuickBooks

“Dobrá alternativa k Xeru, ale matoucí.”

QuickBooks jsme se zmínili dříve v článku a podrobně jsme se zabývali aplikací jinde na webu QuickBooks Online: renomované a snadné cloudové účetnictví, takže se můžete zaměřit na svou firmu QuickBooks online: renomované a snadné cloudové účetnictví, takže se můžete zaměřit na své Business QuickBooks má zavedenou pověst tím, že je primární, komplexní službou účetnictví a správy financí pro podniky všech velikostí. . Bojuje s Xero o místo číslo jedna ve světě cloudových účetních aplikací. Aplikace debutovala v roce 2002 s online verzí následující dva roky později. Verze pro počítače i online jsou stále k dispozici.

Tento software je působivě výkonný. Může se pochlubit přizpůsobitelnými fakturami, podvojným účetnictvím, správou zásob, podporou mezd a více měnami.

Poslední aktualizace zaznamenala příchod velmi žádaného systému řízení projektů, ačkoli mnoho uživatelů bylo nespokojeno s tím, že zjistilo, že přišlo na úkor zkrácené funkce správy časového výkazu.

Dlouhodobí uživatelé také kritizují uživatelské rozhraní. QuickBooks byl postaven na své pověsti, protože je intuitivní a snadno použitelný, ale již tomu tak není. Pokud jste ještě nikdy nepoužili účetní software, aplikace je skličující.

Stejně jako Xero, QuickBooks přichází se třemi cenovými úrovněmi. Bude to stát 15 $ / měsíc za Simple Start až 50 $ / měsíc za balíček Plus. Funkce Simple Start vám neumožňuje vytvářet opakované faktury ani spravovat účty od dodavatelů.

6. FreshBooks

“Šťastný kompromis mezi složitostí a funkcemi.”

FreshBooks pravděpodobně zaujímá třetí místo v seznamu nejlepšího softwaru. Není to tak populární nebo funkčně bohaté jako Xero a QuickBooks, ale díky přepracování v roce 2016 je použití rozhodně snadnější než dva vedoucí představitelé na trhu.

Redesign nebyl bez jeho nevýhod. Společnost se silně zaměřila na vylepšené rozhraní a snadnost použití a musela udělat nějaké oběti. Pokud tedy potřebujete funkce, jako jsou odhady, správa zásob, rozsáhlé finanční zprávy, klientské portály a podrobné možnosti sledování času, pravděpodobně to není aplikace pro vás.

Staré funkce jsou stále k dispozici v klasickém rozhraní, ale jejich podpora se pomalu snižuje.

Z čistě účetního hlediska také zaostává za Xero a QuickBooks. Nenabízí podvojné účetnictví a podporuje pouze omezené služby bankovního usmíření. Mezi jeho silné stránky patří fakturace, fakturace a správa klientů.

Balíček Lite základní úrovně stojí 15 $ / měsíc, ale můžete fakturovat pouze pět aktivních klientů. Špičkový prémiový plán za 50 $ / měsíc zvyšuje limit na 500.

Který účetní software používáte?

Šest aplikací, které jsme pokryli, má své silné a slabé stránky. Ještě důležitější je, že každý je zaměřen na jiný typ uživatele.

Naštěstí všechny placené aplikace nabízejí bezplatné zkušební verze. Před provedením platebního plánu zkontrolujte, zda je několik z nich vyzkoušíte.

Které účetní aplikace by se přidaly do tohoto seznamu? Jaké jedinečné vlastnosti je činí tak zvláštními? Jako vždy můžete zanechat všechny své názory a návrhy v komentářích níže.

Obrázek Kredit: avemario / Depositphotos