Příručka introvertů k přežívání schůzek v práci

Schůzky jsou zastrašujícími událostmi pro introverty. Potřeba reagovat na otázky za chodu a mluvit před skupinou, může vydržet celou řadu úzkostí.
Mnozí nesprávně věří, že introverti jsou stydliví. Ale stejně jako kdokoli jiný, introverté se chtějí také dostat přes svůj úhel pohledu. Pouze chtějí informace nejprve zpracovat a předtím, než je uvedou, promyslet myšlenku.

Když introvert tvoří 50% populace, měl by každý, kdo pořádá schůzku, zapomenout pokusit se změnit introvert na extroverti. Místo toho by měli introvertům co nejpohodlnější nabídnout svůj příspěvek.

Takže pokud jste vy nebo kterýkoli z vašich kolegů introverti, kteří se potýkají se schůzkami na pracovišti, tento článek vám pomůže. Přijetí několika z těchto nápadů a představení některých vašemu manažerovi vám pomůže řešit schůzky s větší jistotou, asertivitou a autoritou. A samozřejmě se schůzky stanou mnohem efektivnějšími Fed Up Of Neefektivní setkání? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Vyčerpávajícím z neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. , také.

Držte se Agendy

Mnoho introvertů trpí tímto běžným problémem se setkáním. Na začátku schůzky vám bude předložena agenda a najdete něco, o čem zoufale chcete mluvit. Ale nemáte čas se připravit.

K vyřešení tohoto problému by měly být všem účastníkům zaslány alespoň krátké agendy pár hodin před zasedáním. Totéž platí pro jakékoli přímé otázky, které budou položeny. Extroverti mohou být v pořádku, ani se na tyto programy dívat. Introvertům však připadají neocenitelné. Chcete-li to dosáhnout bezbolestně, přejděte svého manažera na tyto šablony bezplatných schůzek agendy pro Word 15 Šablony agend zdarma schůzky pro Microsoft Word 15 Šablony agend zdarma schůzky pro Microsoft Word Tyto šablony šablon zdarma schůzky pro Microsoft Word vás mohou přivést k velké začít s jakýmkoli typem schůzky. . Nebo pokud váš tým používá Evernote, je velmi snadné nastavit šablonu agendy schůzek Jak používat Evernote k řízení schůzek Jak používat Evernote k řízení schůzek Věděli jste, že nejnovější nástroje a funkce v Evernote z něj činí velmi užitečnou aplikaci pro řízení schůzek? tam taky.

Setkání s aplikacemi, jako je Amazemeet, vám pomůže navrhnout inteligentní setkání kolem otázek a lidí, na kterých opravdu záleží. Tyto aplikace před schůzkou jsou právě to, co introverté musí pozitivně přispět před oficiálním zahájením schůzky.

Protože pokročilá příprava umožňuje introvertům, aby plně přispěli, až přijde čas, sdílení programů jednání je v všichni jsou nejlepší zájem. Chcete-li toho maximálně využít, nezapomeňte si před schůzkou napsat své myšlenky, abyste se na ně mohli obrátit, až se příslušné téma dozví.

Zavázat se k mluvení

Pokud máte na schůzce něco, co chcete říct, řekněte to při první příležitosti. Ideálně to bude během prvních 5-10 minut, kdy jsou hladiny energie obvykle velmi nízké.

Jak se vaše nápady ozývají brzy, je mnohem snazší, než se pokusit zmáčknout vaše dva centy později, když budou konverzace pravděpodobně více animované a extroverti se ujmou vedení.

Pokud se vám v prvních několika minutách nepodaří své nápady překonat, zavázejte se, že je alespoň před koncem schůzky seznámíte. Měli byste to vidět jako výzvu a vyvinout mikro-zvyk Jak používat mikro návyky a Spark masivní osobní změnu Jak používat mikro návyky a Spark masivní osobní změnu Vytváření nových návyků je těžké. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. to zajišťuje, že jste aktivním přispěvatelem ke každé schůzce, kterou navštěvujete.

Sdílejte nápady anonymně

Pokud chcete přispět na schůzku, která může prohrábnout nějaké peří, nebo prostě nechcete riskovat konfrontaci, zkuste přispět anonymně.

Attentiv (zdarma pro týmy do 10) je jedno řešení, které to umožňuje, kde mohou být zahájeny anonymní diskuse (viz výše), aby pomohly společnostem učinit důležitá rozhodnutí. To umožňuje členům týmu vyjádřit, co oni opravdu cítit se beze strachu z vůle. To by mohlo být obzvláště užitečné pro shromažďování myšlenek od introvertů.

Alternativně můžete posílat nápady (a návrhy na zlepšení schůzek) prostřednictvím bezplatné anonymní služby odesílání e-mailů, jako je AnonymousEmail.me..

Staňte se facilitátorem

Vedoucím schůzky je v podstatě osoba, která vede diskusi. Jedná se obvykle o nestrannou roli, jejímž hlavním cílem je udržovat diskusi na dobré cestě a pomáhat všem při přijímání společných rozhodnutí tam, kde je to možné. Existuje spousta zdrojů a metod, které můžete použít při usnadňování. Patří mezi ně nástroje pro mapování mysli. 8 Nástroje pro bezplatnou mapu map a jejich nejlepší využití 8 Nástroje pro bezplatnou mapu map a jejich nejlepší využití Pro kancelářské pracovníky může být mapa mysli samostatným nástrojem pro brainstorming nebo sbírkou nápadů pro spolupráci. Ve správných rukou může jednoduchá mapa mysli pomoci lépe se rozhodovat. jako je Coggle a rozhodovací aplikace nerozhodné? S těmito aplikacemi můžete dělat správná rozhodnutí? S těmito aplikacemi udělejte správná rozhodnutí Už jste slyšeli o paradoxu volby? Pokud jste jako já a trpíte analýzou paralýz, tyto aplikace změní váš život. jako je ChoiceMap [Už není k dispozici] nebo rozhodnutí Buddy [Už není k dispozici].

Díky introvertní schopnosti vidět větší obrázek a pochopit nuance složitých témat, je to skvělá pozice pro tvrzení. A protože věděl, jaké to je být na schůzce nepříjemné, není lepší člověk, který zajistí, že bude slyšet hlas každého, než introvert.

Pokud máte důvěru, můžete za to nést odpovědnost v rámci schůzky. Jinak řekněte svému manažerovi, že byste chtěli být facilitátorem pro příští pár schůzek. To vám umožní přispívat, aniž byste byli na místě. Často může pomoci, pokud zprostředkovatel také organizuje schůzky a programy, aby mohli schůzku uspořádat nejlepším možným způsobem.

Oslovte Slona v místnosti

Introverti jsou obecně jasní strategičtí myslitelé, kteří vidí důležité otázky a problémy, které je třeba vyřešit, než se pohneme kupředu.

Proto někdy vyžaduje introvert, aby uchopil plášť a položil důležité otázky nebo oslovil slona v místnosti. To neznamená, že musíte dát problému monolog. Mohlo by to znamenat jednoduše směrování konverzace správným směrem s dobře zaměřenou otázkou.

Myslím, že opravdu potřebujeme mluvit o změnách kompenzace. Co se s tím vlastně děje?

Prohlášení, jako je výše uvedené, může rychle změnit téma z neproduktivního na produktivní, s otázkou, která přenese odpovědnost za mluvení s někým jiným. Pokud máte spoustu otázek, které chcete položit, napište je jako seznam Jak formátovat a spravovat seznamy v aplikaci Microsoft Word Jak formátovat a spravovat seznamy v aplikaci Microsoft Word Bez ohledu na to, kolik seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů jste vytvořili v aplikaci Microsoft Word ve vašem dosavadním životě se vsadím, že se z tohoto průvodce naučíte něco nového! Nebo nám něco chybělo? před schůzkou vám to připomene a pomůže vám takticky odpovědět na otázku.

Tato technika vám umožní udělat dojem a být asertivní, aniž byste museli být hlavním řečníkem v místnosti.

Zeptejte se na čas

Na schůzce se často ocitnete v centru pozornosti a cítíte se pod tlakem, abyste tam přijali odpověď. Někdy to vede k ústnímu nepořádku, který se z vašich úst vypouští, nebo se porazíte za to, že se nedostanete přes vaši odpověď tak jasně, jak jste chtěli.

V těchto situacích je odpověď jednoduchá. Požádejte o čas na přemýšlení. Skupinu můžete později oslovit na schůzce nebo poslat e-mail příslušným lidem později. Jednoduše řekněte něco jako:

Nejsem si jistý, jaká je nejlepší volba právě teď, ale za pár hodin vám ukážu nějaké nápady.

To vám téměř vždy koupí čas na správné zpracování příslušných informací a nabídne kvalitní odpověď.

Cvičení, Cvičení, Cvičení

Pokud se ocitnete v tizzy mluvení před skupinou, jednou z možností je cvičení. Nejprve se zamyslete nad tím, co vás staví před dav.

Možná jste si vědomi mluvení, než víte, co řeknete. Možná máte pocit, že nemáte co hodnotného přispívat. Možná se snažíte vytlačit do skupinového rozhovoru uprostřed toku.

Bohužel neexistuje žádná rychlá oprava, která by tyto boje vymýlila, ale cvičení je vaše nejlepší volba. To by mohlo být v soukromí, ale to by mohlo být trochu trapné. Namísto toho se naučte, jak překonat své veřejně mluvící démony. Zabijte těchto 8 démonů mluvících veřejně, abyste dobyli svůj strach. Ale je to něco, co mnoho musí dělat pravidelně. Zde je osm démonů mluvících veřejně a jak je zabít. , a pak se přinutte pravidelně konverzovat s více než jednou osobou. Procvičte si skákání, až budete mít nutkání něco říct. Experimentujte s stimulací (studujte rozhovory s TED Staňte se lepším veřejným mluvčím napodobováním těchto hovorů TED Staňte se lepším veřejným mluvčím napodobováním těchto hovorů TED Imitace může být nejlepší formou učení, pokud je zdroj správný. Pokud se chcete stát dobrým moderátorem, nejlepší rozhovory TED vám mohou ukázat jemnější body veřejného projevu (jako je tento od Benjamina Zandera, který vám s tím pomůže). Získejte pohodlí být středem pozornosti.

Jedině důsledným vytlačením z vaší pohodlně mluvící zóny pohodlí budete moci rozšířit tuto zónu pohodlí Jak vystoupit z pohodlí zóny a rozdrtit své obavy Jak vystoupit z pohodlí zóny a rozdrtit své obavy Zůstat v pohodlí zóny bezpečné, ale v zájmu osobního rozvoje se musíme dostat z našich komfortních zón. Může nám technologie ukázat, jak se protáhnout mimo naše zóny pohodlí? . Jak se tato komfortní zóna rozšiřuje, začnete se cítit méně zastrašeni vyhlídkou na oslovení zasedací místnosti plné lidí.

Co jiného pro vás funguje?

Nejste si jisti, zda jste introvert? Možná vám to pomůže zjistit test Myers Briggs Type Indicator.

Tyto strategie by vám měly - jako introvert - pomoci lépe se připravit na schůzky a lépe s nimi zacházet, když přijdou. Experimentujte s nimi a podívejte se, jak dobře pro vás pracují.

Pokud víte o jakýchkoli jiných introvertech, kteří by mohli mít prospěch z přečtení tohoto článku, prosím, sdílejte je s nimi.

A pokud máte nějaké další návrhy, které vám usnadnily jednání v práci, dejte nám vědět v komentářích!

Image Credit: Workers at Meeting by Monkey Business Images prostřednictvím Shutterstock, podnikatelé pracující Andrei Rahalski prostřednictvím Shutterstock, Woodleywonderworks, setkání týmu, přes Flickr, setkání UBC Commons přes Flickr, hodiny od Dineshraj Goomany přes Flickr, Pohled zezadu na podnikatele stojícího v světla jeviště (upraveno), Shutterstock.