Harry James
5 
1312
184
Když lidé v Toyota vymysleli “Metoda Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Kanban je japonský recept, jak věci udělat. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. ,” málo věděli, že se to rozšíří tak široce. Jednoduchý systém pohybu “karty” z jednoho sloupce do dalšího se dohnal a jak. Trello je nesporným králem kanbanských aplikací. Ale Zenkit by mohl krále prostě svrhnout.
Zenkit obsahuje nejlepší funkce Trello a pak přidává další systémy produktivity. Nejenže získáte proces Kanban, ale dostanete také pravidelný seznam úkolů a zobrazení kalendáře. A “stůl” view je měnič her pro každého, kdo má hodně na talíři.
Co z Zenkitu dělá vraha Trella, a ne jen dalšího uchazeče o korunu? Pojďme se na to podívat.
Aktualizace: Nyní můžete Zenkit používat na všech svých zařízeních. Zenkit také přidal nové funkce, včetně plně přizpůsobitelného dashboardu a nových klávesových zkratek. Všechny stolní a mobilní aplikace vám umožňují pracovat offline se Zenkitem.
Zenkit je software pro správu projektů, který uživatelům umožňuje různé pohledy na informace o jejich projektu. Zahrnuty jsou pohledy: seznam úkolů, Kanban, tabulka, mapa mysli a kalendář. Uživatelé mohou přepínat mezi těmito pohledy a používat různé nástroje pro úkoly. Kromě toho má Zenkit společné funkce správy projektů, jako jsou komentáře, štítky, vlastní pole a přiřazení úkolů. Zenkit je zdarma až pro pět lidí.
Stažení: Zenkit pro Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplikace)
Odpovídá Trello
V části Kanban Zenkit funguje stejně jako Trello. Vytvořte úkol, přidejte jej do jednoho ze tří sloupců, tj. Úkol, probíhající nebo hotový. Pokud používáte Trello, můžete sloupce přejmenovat a přidat další.
Každá karta nebo úkol, který vytvoříte, může obsahovat spoustu dalších informací. Do bezplatného plánu můžete také přidat přílohy, až 1 GB celkového prostoru. Placené plány zvyšují vaše limity.
Stejně jako u Trello je sdílení vašich sbírek a úkolů se spoluhráči nedílnou součástí Zenkitu.
Čtyři pilíře produktivity
Kde Zenkit skóre nad Trello je v pěti hlavních režimech prohlížení.
- Kanban - Jednoduchá deska Kanban, kde můžete přesouvat úkoly a přidávat nebo mazat sloupce.
- Seznam - Seznam úkolů všech úkolů, které musíte udělat, seřazený podle data splatnosti.
- Kalendář - Zobrazení kalendáře všech vašich naplánovaných úkolů.
- Stůl - Tabulka všech úkolů, které můžete třídit podle libovolného parametru, jako je důležitý, stav, odhadovaný čas a další.
- Myšlenková mapa - Získejte přehled o tom, jak všechny vaše úkoly souvisejí.
Doporučujeme, abyste svůj projekt zahájili s myšlenkovou mapou, aby se vaše brainstorming změnil na organizovaný přehled všeho, co zahrnuje.
Kombinace systémů produktivity
Režimy prohlížení se kombinují s několika populárními metodami produktivity.
Datum splatnosti - Nejjednodušší systém pro řazení seznamu úkolů je podle termínu. A proč ne? Pokud jste obecně organizovaní, to je vše, co byste potřebovali. Zobrazení List (Seznam) v tomto případě ukazuje, co musíte udělat dál, abyste byli vždy soustředěni.
Stanovení priorit úkolů - Nejdůležitější součástí každého seznamu úkolů je upřednostňování položek v něm. Pokud uděláte hloupé věci první a vyhoříte, co má smysl? Zenkit vás požádá o přiřazení stavu nízké, střední nebo vysoké priority pro každou úlohu. Existují různé metody pro stanovení priorit vašich úkolů, takže si vyberte ty, které vám vyhovují.
Odhad času - Časový management je velkou překážkou při procházení seznamu. Pro každý úkol vás Zenkit požádá o přidání odhadu, kolik času to bude trvat. Navrhl bych přidat další vlastní pole pro “Čas odebrán” napsat kolik hodin to vlastně trvalo. Tím, že to děláte pravidelně, získáte lepší odhad, kolik práce můžete za den udělat, a podle toho naplánujte své úkoly.
Tento přístup dává uživateli ohromnou flexibilitu. Některé nástroje produktivity jsou přísné v tom, jak může uživatel třídit svá vlastní data. Na druhé straně Zenkit zmocňuje uživatele, aby si vybral podle svého výběru, a přijde na to, jak věci nechat pracovat pro sebe.
Skvělé pro týmy, protože produktivita je subjektivní
Tady je věc, kterou žádný guru produktivity není připraven připustit. Systémy produktivity jsou subjektivní. Možná pro vás pracuje technika Pomodoro, možná si budete muset představit své cíle na desce Kanban, nebo možná jste fanouškem “Neporušujte řetěz” metoda. Dokud pracujete, na tom záleží.
A v týmu budou mít různí jednotlivci různé metody, které preferují. Ano, je úžasné, že Trello vám umožňuje vytvořit plán úkolů pro celý tým. Pokud se však Kanbanovi nelíbí, nalepí se na něj pomocí systému produktivity, který je pro ně kontraproduktivní.
Zenkit překonává tuto bariéru, která je rozhodující pro to, aby se týmové chugging. Pokud se vám Kanbans nelíbí, použijte seznam úkolů. Možná metoda tabulky vám pomůže udělat věci na základě správy času nebo prioritních úkolů. Používejte ho však s vědomím, že tento systém neuložíte na zbytek svého týmu.
Zenkit také řekl MakeUseOf, že společnost uvolní a “globální řídicí panel” již brzy. Toto bude jednostránkové zobrazení všech vašich položek napříč sbírkami a týmy a poskytne přehled všech vašich projektů.
Několik problémů přetrvává
Žádný software není dokonalý a Zenkit není výjimkou. Momentálně neexistuje mobilní aplikace pro Zenkit, ačkoli vývojáři říkají, že verze iOS přichází v březnu a verze pro Android v květnu. To je jedna z oblastí, v níž má Trello v tuto chvíli obrovskou výhodu, a nevidím lidi, kteří by se zcela přesunuli na Zenkit bez dostupnosti mobilních aplikací. Mezitím vývojáři splnili svůj slib a vydali aplikace Zenkit pro Android, iOS, Windows, Mac a Linux. Odkazy ke stažení najdete v horní části tohoto článku.
V Zenkitu chybí několik drobných funkcí. Hlavním z nich je schopnost barevně kódovat vaše úkoly. Kanbans jsou o vizuální správě a barevné karty jsou skvělé pro vizualizaci vaší práce. Pokud je to funkce Trello, kterou máte rádi, v Zenkitu vám to bude chybět.
Pokud byste přešli na Zenkit?
Velkou otázkou na konci toho všeho je, zda byste se měli držet Trella nebo se přesunout na Zenkit. Doporučujeme, abyste své rozhodnutí založili na několika různých faktorech.
Za prvé, co vaše celé stávající desky Trello? Nebojte se, protože Zenkit vytvořil importní nástroj Trello.
Do Zenkitu byste měli přejít, pokud:
- Používáte Trello pouze z plochy.
- Máte rádi Kanbana, ale také používáte jiné metody produktivity.
- Máte rádi data a chcete data ze seznamu úkolů pečlivě prozkoumat.
Trello byste měli držet, pokud:
- Koupili jste Trello Gold.
- Celý váš tým je s Trello spokojený.
- Potřebujete mobilní aplikace.
Co si myslíš o Zenkitu? Jste spokojeni s Trello právě teď nebo hledáte dobrou alternativu Trello Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board, Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board Trello je neuvěřitelná aplikace pro řízení projektů a organizaci vašich úkolů. Existují však i další aplikace kanban, které by mohly být ideální pro vaše úkoly. Pojďme mluvit o nejlepších alternativách Trello. ?