Seznam úkolů Seznam aplikací Any.do vs Todoista vs Wunderlist

Pokud jde o seznam úkolů, existuje několik, kteří stojí nad hlavou a rameny nad ostatními. Ale jak se tyto vzájemně porovnávají?

Každý, kdo miluje vedení organizovaných digitálních seznamů Systém 3-Strike: Jak upřednostňovat seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostňovat seznam úkolů Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. bude mít specifické funkce, které dělají nebo narušují jejich milostný vztah pomocí aplikace seznamu úkolů. Někteří lidé budou chtít trochu víc než ohromující uživatelské rozhraní. Jiní budou chtít integrace IFTTT Průvodce Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionál Průvodce The Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionál Pokud to pak je, také známý jako IFTTT je bezplatná webová služba nechte své aplikace a zařízení spolupracovat. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. , funkce týmové práce nebo úkoly závislé na umístění.

Těchto několik níže uvedených aplikací by mělo pokrýt všechny základny a splňovat většinu přikázání pro výběr aplikace s pravým seznamem úkolů. 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro práci s produktivitou 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro práci s produktivitou Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. . Každá z nich je k dispozici minimálně pro Android, iOS a jako webová aplikace. Všichni mají skvělý design. A každý má svou vlastní sadu výkonných funkcí. Podívejme se, jak porovnávají.

Any.do

Any.do byla první aplikace seznamu úkolů, na kterou jsem se kdykoli silně spoléhala. Zpočátku mě získalo minimalistické a ostré uživatelské rozhraní aplikace. Ale to byly jeho přidané funkce, které mě udržovaly zahnuté na více než dva roky.

Tato aplikace je k dispozici na iOS, Android, Web, Mac.

Zdarma verze

Po přihlášení do Any.do můžete vytvářet různé seznamy, které vám pomohou oddělit vaše úkoly (pracovní, osobní, nákupní atd.). Pro každou úlohu v těchto seznamech můžete zahrnout dílčí úkoly, poznámky, termíny, stav priority, přílohy (omezeno na 1,5 MB na soubor) a některé velmi základní funkce pro opakující se úkoly. Pokud nainstalujete rozšíření Any.do Chrome, můžete také přidávat úkoly přímo z Gmailu.

Když otevřete každý seznam, můžete tyto úkoly zobrazit a třídit několika různými způsoby. Zobrazení času umožňuje zobrazit úkoly, které potřebujete splnit dnes, zítra, nadcházející nebo jednou. K dispozici je také Standardní zobrazení seznamu, a Zobrazení seznamu priorit. Pokud telefon otočíte do strany, získáte přístup k Zobrazení kalendáře. Právě tyto pohledy skutečně odlišují Any.do od základních aplikací, jako je Apple Reminders.

Hlavní rozdíl pro Any.do je však jeho Momenty Vlastnosti. Když aktivujete momenty (doporučuji to jednou denně nebo jednou týdně), rychle se vás budou ptát na některé z vašich úkolů. Tento druh gamifikuje váš seznam úkolů, neustále jej udržuje v pořádku a sestavuje seznam úkolů, které musíte splnit dnes a zítra. U bezplatné verze můžete tuto funkci používat 5krát za měsíc.

Prémiová verze

Když upgradujete na prémiovou verzi Any.do za 3 $ měsíčně, všechna omezení na bezplatnou verzi budou odstraněna.

Jste schopni sdílet tolik seznamů a úkolů, kolik chcete, s ostatními lidmi (efektivně přeměním Any.do na aplikaci pro správu projektů). Opakované úkoly můžete zcela přizpůsobit, aby se objevovaly každé 2 týdny, každé 4 měsíce atd. Limity nahrávání souborů se zvýšily na 100 MB. A můžete používat momenty tak často, jak chcete.

Kromě toho můžete přidat úkoly založené na poloze a obdržet připomenutí, když vaše GPS zjistí, že jste blízko určitého místa.

Nevýhody

Any.do je skvělá aplikace k použití, ale má několik nedostatků, které mě nutily začít používat něco jiného.

• Neexistuje integrace s žádnými dalšími aplikacemi, a proto neexistuje žádná možnost pro jakýkoli druh automatizace úkolů. Doufal jsem, že úlohy přidám automaticky pomocí některých receptů IFTTT, ale nebylo to možné. Na otázku, Any.do mě informoval, že se snaží opravit.
• Aplikace nedokáže interpretovat přirozený jazyk. Pokud chci naplánovat úkol na určitý čas vyslovením “Seznamte se se Samem zítra v 11:00”, aplikace by naplánovat schůzku automaticky na základě znění úkolu.

Todoista

Když jsem neochotně opustil Any.do, Todoist je aplikace, kterou jsem začal místo toho používat. Jedná se o poněkud náročnější variantu, která je k dispozici na iOS, Android, Mac, Windows a na webu.

Ačkoli to (pravděpodobně) nevypadá tak hezky jako Any.do, je to rozhodně aplikace pro seznam úkolů s velkou hmotností.

Zdarma verze

Základní fungování Todoistů je relativně podobné Any.do. Můžete vytvořit různé seznamy úkolů (Projekty). Do každého seznamu můžete přidat jednotlivé úkoly a poté je přetáhnout a třídit. Každý úkol lze naplánovat (pro dnes, zítra, příští měsíc, nebo na konkrétní datum). A pokud chcete přeplánovat úkol z mobilní aplikace, přejeďte prstem doleva.

Každému úkolu lze přiřadit jedno ze čtyř prioritních nastavení (kde Any.do nabízí pouze jedno). Máte také plný přístup k funkcím opakujících se událostí a v rámci každé jednotlivé úlohy můžete přidávat dílčí úkoly. Můžete dokonce sdílet každý projekt s maximálně 5 lidmi, ačkoli není povoleno nahrávání souborů.

Todoista mi však skutečně prodal jeho úžasnou schopnost interpretovat přirozený jazyk. Díky tomu je plánování jednoduchých a opakujících se událostí hračkou. A snadná integrace s IFTTT a Zapier usnadňuje automatické přidávání úkolů. Například IFTTT může přidat úkol Todoistovi, pokud zmeškáte hovor. Nebo pokud je úkol přiřazen v Trellu. Nebo pokud je událost přidána do Kalendáře Google. Existuje spousta dalších možností integrace Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Hrajte kreativně pomocí funkcí oznámení ToDoist a schopnost IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. .

To vše skutečně pomáhá spravovat váš plán mnohem efektivněji.

Prémiová verze

Pokud se rozhodnete zaplatit 30 USD ročně za prémiovou verzi Todoist, budete ošetřeni řadou dalších funkcí.

Ke každému úkolu můžete přidat připomenutí a označit je pro lepší třídění. Na svůj účet Todoist můžete posílat úkoly e-mailem. S iCal můžete synchronizovat své úkoly. Můžete přidat úkoly založené na poloze.

Kromě toho budete mít přístup k některým zajímavým grafům a grafům, které vizualizují vaši produktivitu, a zkontrolujete dokončené úkoly (je to zvláště užitečné, pokud budete postupovat podle GTD Organize 2015: Naučte se bojové umění, jak věci dokončit [Věci se dívat]) Uspořádejte 2015: Naučte se bojové umění získávání věcí [Věci se dívat] Přemýšlíte někdy nad tím, proč se zdá, že úspěšní nadprůměrní hráči stále mají chladnou hlavu?).

Nevýhody

Jak vidíte, Todoist tlačí do své nabídky poněkud více než Any.do, ale to neznamená, že je perfektní. Je to skoro tam. Ale ne úplně. Všiml jsem si dvou malých problémů:

• Neschopnost nastavit připomenutí ve bezplatné verzi je něco, co by mohlo odvrátit mnoho lidí.
• Všechny další funkce v prémiové verzi jsou úžasné pokud je používáte, ale udržují vaše seznamy přehlednější než ostatní aplikace (zejména funkce filtrů Todoist)

Wunderlist

K dispozici na iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac a na webu, Wunderlist je všudypřítomná aplikace pro správu úloh, kterou používají miliony.

Stejně jako u Any.do a Todoist má Wunderlist své výhody, ale má také několik nevýhod..

Zdarma verze

Bezplatná verze Wunderlistu je pravděpodobně nejštědřejší ze tří aplikací, na které se v tomto článku díváme. V podstatě získáte přístup Všechno funkce, ale s několika omezeními.

Stejně jako u ostatních dvou aplikací můžete vytvářet seznamy (které lze sdílet s ostatními uživateli) a snadno organizovat své úkoly v těchto seznamech. Pokud máte spoustu seznamů, můžete je uspořádat do složek Jak používat nové složky Wunderlistu k posílení svého seznamu úkolů Jak používat nové složky Wunderlistu k posílení svého seznamu úkolů Wunderlist dostal velkou aktualizaci se dvěma novými funkcemi pro dobrou práci: organizování a rychlé přidávání úkolů. Pomáhají to stát se aplikací produktivity podle vašeho výběru? , také.

Pro každý úkol můžete nastavit datum splatnosti - pomocí přirozeného jazyka - včetně některých základních opakujících se možností. Tyto opakující se možnosti jsou lepší než bezplatné opakující se možnosti Any.do, ale nikde ne tak působivé jako Todoistické. Můžete také nastavit připomenutí (což nemůžete udělat v bezplatném balíčku Todoist) a události lze označit hvězdičkou a označit je jako vysokou prioritu.

Pokud chcete použít Todoist jako více aplikace pro správu projektů, můžete ke každému jednotlivému úkolu přidat až 25 dílčích úkolů. Poznámky, komentáře a soubory lze také přidat. Pokud byl seznam sdílen s jiným uživatelem, lze při delegování této práce přiřadit až 25 úkolů.

Stejně jako u Todoistu lze úkoly přidávat automaticky také pomocí integrace Zapier. Například e-maily s hvězdičkou mohou být zasílány do vašeho seznamu úkolů a Google Tasks lze synchronizovat s Wunderlistem.

Pokud jde o kontrolu vašich úkolů, lze je třídit podle abecedy, podle data splatnosti, podle data vytvoření nebo podle priority. Pokud je úkol splněn dnes nebo tento týden, můžete je zobrazit také jako samostatné seznamy. Chcete-li získat ještě větší kontrolu, můžete ke každému úkolu přidat značky hashtag a poté pomocí vyhledávacího panelu v aplikaci filtrovat své úkoly pomocí těchto hashtagů.

Prémiová verze

Za 5 $ měsíčně můžete odemknout prémiovou verzi Wunderlistu. Spíše než odhalení funkcí pro vás, prémiová verze jednoduše odstraní některá omezení.

V zásadě bude odstraněn limit 5 MB pro nahrávání souborů, budete moci přiřadit neomezené úkoly a přidat neomezené dílčí úkoly do svých seznamů.

Nevýhody

• Wunderlist umí interpretovat základní přirozený jazyk, například “Zavolej Mary zítra v 13:00”. Ale na Todoistovi není nic, co může interpretovat “Jděte do banky každý čtvrtek od 13:00 od října”.
• Uživatelské rozhraní je relativně intuitivní, ale zdá se, že je mnohem staromódnější než ostatní dvě možnosti. Ve srovnání s funkcemi švihnutí na mobilních zařízeních Any.do a Todoist se zdá být zaškrtávací políčka Wunderlistu zvláště neohrabaná.
• Ačkoli se Wunderlist integruje s Zapierem, neexistuje žádná integrace (zatím) s IFTTT.
• Pro úlohy založené na poloze neexistuje žádná možnost.

Verdikt

Každá z těchto aplikací může dělat svou práci velmi dobře, ale to je “nejlepší” zcela záleží na tom, co potřebujete Nejlepší nástroj produktivity je ten, který skutečně používáte Nejlepší nástroj produktivity je ten, který skutečně používáte Ve světě, který honí produktivitu, každá nová a lesklá aplikace produktivity slibuje něco nového. Ztratíme však něco, když příliš často měníme naše aplikace pro produktivitu? . Například, pokud již používáte OneNote pro své poznámky 6 tipů pro použití OneNote jako svého seznamu úkolů 6 tipů pro použití OneNote jako svého seznamu úkolů Využíváte svůj seznam úkolů OneNote co nejlépe? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. a Outlook pro vaše úkoly Jak používat Outlook pro jednoduché řízení úkolů a projektů Jak používat Outlook pro jednoduché řízení úkolů a projektů Aplikace Outlook může fungovat jako jednoduchý nástroj pro správu projektů a úkolů. Ukážeme vám, jak nastavit úkoly aplikace Outlook pro nastavování připomenutí a termínů, přiřazovat úkoly a sledovat vázání. , to by mohla být kombinace zabijáků, kterých jsme se tady nedotkli.

Pokud však hledáte novou aplikaci a chcete něco docela základního, vypadá to úžasně a snadno se používá, bezplatná verze Any.do by měla být perfektní. Pokud chcete něco s více funkcemi plus integraci s dalšími aplikacemi (přes Zapier), ale nechcete platit, doporučuji bezplatnou verzi Wunderlistu..

Pokud chcete celou sadu funkcí, IFTTT a Zapier integrace a úžasné uživatelské rozhraní, stříkající ven a koupit prémiovou verzi Todoist. Toto je možnost, kterou jsem si vybral po vyzkoušení dalších dvou aplikací po dlouhou dobu, a zatím nemám žádné lítosti.

Záleží na vás: která aplikace seznam úkolů si myslíte, že bude vyhovovat vašim požadavkům? Nebo jsou nějaké další, o kterých si myslíte, že jsou ještě lepší než tyhle?