Michael Fisher
0 
2945
184
Přál bych si, aby se Země otáčela kolem své osy trochu pomaleji a my všichni měli delší dny. Ale bohužel, musíme udělat a ušetřit z toho, co máme. Pro nás čisté pracovníky by přímým způsobem bylo jen psát rychleji. Pro některé z nás je však těžké překonat rychlostní bariéru a musí se uchýlit k jiným prostředkům. Jedním z nich je vyhýbání se opakovanému psaní stejného textu.
Auto-dokončení je termín, který pomáhá odstranit fušku častého psaní stejných bloků textu. Některé programy ji ve výchozím nastavení zapínají. Vidíme to v prohlížečích, když automaticky doplňují uložené přihlašovací údaje. To se projeví v dokumentech Office, když aplikace navrhuje dny, data nebo slova. Automatické dokončení funguje dokončením slova nebo fráze, když zadáme několik prvních písmen. Dlouhá slova nebo fráze lze vyplnit několika klávesovými zkratkami. Musíme tedy psát méně a celá věc je příkladem produktivity.
Proč Auto-Complete?
Výhody automatického doplňování nemusí souviset pouze s méně psaní a vyšší produktivitou. Automatické dokončení brání nudě v malém rozsahu a RSI (Repetitive Stress Injury) k většímu. RSI je téměř neviditelná, ale skutečná hrozba pro lidi, jejichž povolání má co do činění s psaním.
Takže tady je program rychlého psaní TypingAid to se hodí. Je to jednoduchý nástroj pro jednoduchý úkol. Ale jak to jednoduše dělá? Zkusme to.
TypingAid je malé a bezplatné stahování za 209 kB. Nejlepší na tom je, že jej nemusíte instalovat a můžete jej spustit přímo ze své složky. Není co konfigurovat a vše, co musíte udělat, je vložit nejčastěji používaná slova do textového souboru, který běží ze stejné složky jako spustitelný soubor TypingAid. Ukázkový textový soubor (wordlist.txt) je uveden ve složce programu. Je to stejně snadné jako psaní “˜auto-text 'v následujících řádcích. Může to být cokoli”¦vaše kontaktní údaje, pozdrav, způsob, jakým se osobně odhlásíte, technické termíny, které nejčastěji používáte atd.
Textový soubor lze upravit jako normální textový soubor - otevřete soubor, přidejte řádky a uložte soubor. Rychlejším způsobem je zvýraznit slova, která chcete vložit do textového souboru, a stisknout Ctrl + Shift + C. Slova se přidají wordlist.txt a soubor se automaticky uloží.
Činnost TypingAid je stejně jednoduchá jako 1-2-3…
Když zadáte první 3 znaky, které odpovídají začátku slova nebo věty v wordlist.txt, program to nabídne jako nápovědu k návrhu. Všechny položky, které odpovídají prvním třem vstupům, jsou nabízeny k výběru v nápovědě. Stisknutím odpovídajícího čísla vedle záznamu jej automaticky doplníte na místo, kde je potřebujete. Například to vyzkouším se čtyřmi mými podpisy. Stisknutím správného čísla vložíte správný podpis do jakéhokoli dokumentu nebo e-mailového okna. Elegantní!
Jednoduchá práce je uvedena v souboru ReadMe.txt ve složce programu. Velikost popisku lze změnit z vlastností systému Windows, jako u všech běžných popisů.
Jednoduchý nekomplikovaný program
Není nic, co by bylo možné nakonfigurovat, takže možná moje babička také může zkrátit její psaní. Program rychlého psaní nevyžaduje žádnou instalaci a je zcela přenosný z jednoho systému do druhého. Funguje ve všech programech offline i online. Slova nebo výrazy lze přidat do souboru wordlist.txt pomocí zkratky, aniž byste jej museli otevírat a ukládat. Program je malý a zabírá velmi málo paměti.
Paměť uživatele by mohla být jedinou rychlostí, protože si musí pamatovat text, který je v souboru wordlist.txt. Ale myslím, že pár běhů kolem bloku to vyřeší.
Rychlejší a automatické doplňování textu typu Phrase Express s funkcí PhraseExpress Rychlejší a automatické doplňování textu s programem PhraseExpress a typu textů E-maily rychleji se softwarem pro nahrazování textů typu textové e-maily Rychleji se softwarem pro nahrazování textových textů jsou dva podobné programy rychlého psaní, které jsme již dlouho pokrývali. Kde si myslíte, že TypingAid se hromadí proti těmto dvěma nebo některým z nich v sadě nástrojů?
TypindAid ver1.2 je ke stažení zdarma a je kompatibilní s Windows XP / Vista / 7.