Používejte počítač správným způsobem, jak zvýšit produktivitu

Mnoho z nás tráví více času s naším počítačem, než trávíme každou noc v posteli. Měli byste si myslet, že bychom všichni byli profesionálové v práci s počítačem, zejména v práci, kde je to jeden z našich nejdůležitějších nástrojů. Problém je, že většina z nás se nikdy nenaučila, jak používat počítače tímto způsobem.

Krása je, produktivita je způsob myšlení a můžete se učit. Můžete identifikovat suboptimální návyky, najít lepší způsoby, jak dělat věci a zlepšovat se. Postupně snižujete tření, které šetří energii a čas na věci, na kterých opravdu záleží.

Tento proces může být obtížný. Možná bychom mohli usnadnit přechod od průměrného uživatele počítače k ​​tomu, abychom se stali ostříleným profesionálem, který optimalizuje zdraví a spokojenost.

Myslete na své tělo

Kdo se rozhodl sedět, byla nejlepší pozice pro práci na počítači? Pravda je, že vás může sedět zabít 4 závažné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (a jak se jim vyhnout) 4 vážné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (a jak se jim vyhnout) Sedět příliš dlouho u stolu nebo na gauči je moderní epidemie. Zde jsou čtyři smrtelná rizika pro sedavý životní styl. . Tento titulek vytvořil vlny před několika lety a novější studie potvrzují korelaci mezi sezením a úmrtností. Naštěstí nemusíte sedět pořád.

Podobně, zírat na obrazovku hodiny může způsobit namáhání očí, psaní a použití myši vám může způsobit opakované poškození kmene a špatné držení těla může způsobit bolesti zad a krku. Pokryli jsme zdravotní aspekty používání počítače 5 důvodů, proč je práce s počítači špatná pro vás a jak zůstat zdravá 5 důvodů, proč je práce s počítači špatná pro vás a jak zůstat zdravá Práce na počítači může znít jako nejvíce uvolněná práce ve světě, ale je to právě naopak. Je to velmi těžké na vašem těle, které není na tento moderní typ práce zvyklé… podrobně v předchozích článcích. Krátce:

• Udělejte si časté přestávky 3 Nástroje, které vám pomohou připomenout si přestávku a relaxaci při práci na počítači 3 Nástroje, které vám pomohou připomenout si přestávku a relaxaci při práci na počítači Práce na počítači nemusí být příliš fyzická, přesto je na vás těžké tělo. Pokud jste zatraceně strávit svou pracovní dobu za stolem, měli byste lépe najít způsoby, jak něco udělat ..., uvolněte oči s pravidlem 20/20/20, protáhněte se, udělejte si mikro cvičení 8 jednoduchých cvičení, která vám pomohou zůstat v kondici Deska 8 Snadná cvičení, která vám pomohou zůstat fit u svého stolu Zůstat fit u stolu je skutečně možné. Zde jsou některá cvičení, která může kdokoli udělat. Někteří ani nevyžadují vstávání, jiní neberou déle než 10 minut z vaší každodenní rutiny. , postavte se alespoň jednou za hodinu a projděte se.
• Převést na stálý stůl z místa na sezení při psaní: Proč potřebujete změnit svůj pracovní návyk z místa na sezení při psaní: proč je třeba změnit svůj pracovní zvyk psaní Na plný úvazek mě neustále sedím u stolu téměř osm hodin denně . Moje kancelářská židle není jedním z těch ergonomických modelů Lexus, které jsou navrženy tak, aby odstraňovaly bolest sezení, ačkoli jsem ... nebo přepínám mezi sezením a postavením. Podívejte se na tyto návrhy stojanových stolů 6 skvělých návrhů stolních stolů: Vaše páteřní děkujeme! 6 skvělých návrhů stolových desek: Vaše páteřní poděkování vám děkuje! Posezení vás může zabít nebo alespoň způsobit vážné zdravotní problémy. Bohužel, mnoho pracovních míst vyžaduje, abychom seděli u našich stolů mnoho hodin denně. a design pro DIY sedací / stojací stůl DIY sedací / stojací stůl DIY sedací / stojací stůl .
• Navrhněte své pracoviště podle ergonomických kritérií, včetně polohy displeje, kancelářské židle a držení těla.
• Optimalizujte osvětlení místnosti a jas obrazovky. Použijte f.lux k automatickému ztmavení displeje v noci.
• Provádějte pravidelná cvičení Jak trénovat, aniž byste chodili do posilovny Jak trénovat, aniž byste chodili do posilovny Je dost těžké vyčlenit čas na skutečné cvičení, ale hodte do dojíždění a může přidat až spoustu zbytečného času. Vyzkoušejte tato efektivní cvičení, aniž byste opustili svůj domov. vyrovnávat stres a nedostatek pohybu při práci.
• Když pracujete vzdáleně nebo v osamělé kabině, snažte se socializovat.

Obtížnost: Závisí to. Některé změny, například pravidelné přestávky, jsou poměrně snadné. Jiné, například přepnutí na stojící stůl, může být obtížné, v závislosti na vaší situaci.

Psaní na stroji

Následující pozorování inspirovalo tento článek. Moji kolegové na univerzitě tráví většinu času hackováním dopisů do počítačové klávesnice. Píšou e-maily, grantové aplikace a výzkumné zprávy. Jsou to akademici s fantastickými tituly a působivými životopisy; jinými slovy velmi inteligentní lidé. Zatímco přemýšlejí a píšou pro život, jen velmi málo z nich někdy přemýšlelo o tom, jak se naučit dotykem typu.

Dotykové psaní je dovednost přesně psát na klávesnici všemi prsty a bez nutnosti se dívat na klávesy. Svou pozornost můžete zaměřit na obrazovku, zatímco vaše prsty udělají magii. Je to rychlejší, méně rušivé a pohodlnější. A psaní dotykem je snadné se naučit Naučte se dotykem psát pomocí těchto 8 nejlepších nástrojů a návodů Naučte se, jak dotykem psát pomocí těchto 8 nejlepších nástrojů a návodů Naučit se, jak dotykem psát, může znamenat rozdíl mezi 10 slovy za minutu na více než 40. To by také mohlo znamenat rozdíl mezi přidáním půl dne k vaší produktivitě. Nebo více než ... .

Můžete si vybrat z celé řady stolních a online psaní lektorů 6 zdarma psaní lektorů online, kteří vás naučí, jak se dotknout typu [Chrome] 6 zdarma psaní lektorů online, kteří vás naučí, jak se dotknout typu [Chrome] Věřte tomu nebo ne, to je můj den práce. Dostávám zaplaceno za produkci obsahu pro web a píšu hlavně o technologii ve všech jejích formách. To znamená, že můj pracovní den se skládá ze dvou věcí ...; všichni pracují velmi podobně. Začnete pouhými několika klávesami a každou lekcí se zvyšuje počet kláves a složitost slov. Po prvních několika lekcích zvládnete všechny klíče. Po týdnu cvičení asi půl hodiny denně budete psát pomalu, ale jistě. Když začnete psát rychleji než s vaší starou technikou lovu a lovu, k níž by mělo dojít asi po dvou týdnech každodenní praxe, měli byste přejít na dobrý.

Chcete-li měřit svůj pokrok, otestujte svou rychlost psaní, než začnete s výcvikem. Jakmile dosáhnete náhorní plošiny, můžete dále zvyšovat rychlost zadáváním her 10 stránek a her, které učí děti psát zábavnou cestu 10 stránek a her, které učí děti psát zábavnou cestu Proč nenechat své děti bavit se a také procvičovat jejich klávesové dovednosti s těmito hrami psaní zdarma pro všechny věkové kategorie! .

Obtížnost: Snadno, za předpokladu, že se můžete každý den trochu trénovat.

Čtení

To je moje vlastní slabina. Moje rychlost čtení je v nejlepším případě průměrná a když procházím textem, cítím, že si uchovávám velmi málo informací; rozhodně nic v dlouhodobé paměti. Rychlost čtení si můžete vyzkoušet zde [Broken Link Removed] s webovou aplikací od STAPLES.

Pokud jste však často tlačeni na čas, můžete se podívat na následující nástroje ke zlepšení rychlosti čtení:

• Chrome: Spreed, Sprint nebo Read Fast, vše uvedené v našem článku o rozšířeních pro čtení rychlosti Nejlepší rozšíření pro čtení rychlosti pro Chrome Nejlepší rozšíření pro čtení rychlosti pro Chrome Galaxy S5 právě dostala Spritz, aplikaci pro čtení rychlosti, která se třese tak, jak čteme na našich tabletech. Jaké jsou nejlepší aplikace pro čtení rychlosti pro Chrome? Podívejme se na to. .
• Android: Speed ​​Reader [již není k dispozici], rychlý čtenář nebo Sprint Reader [již není k dispozici], to vše je zahrnuto v našem čtení rychlosti na Android Start Speed ​​Reading za 5 minut s těmito 3 bezplatnými aplikacemi pro Android Start Speed ​​Reading za 5 minut s těmito 3 bezplatné aplikace pro Android A co čtení rychlostí 500 slov za minutu? Posouzení.
• iOS: RapidReading [již není k dispozici], přečteno (2,99 USD; naše hodnocení číst) zlepšit vaši rychlost čtení s aplikací pro iPhone Outread zlepšit vaši rychlost čtení s aplikací pro iPhone Outread Outread je jedinečná aplikace pro iPhone, která je navržena tak, aby vaše oči naučila rychleji číst obsah a nevyjadřujte každé zobrazené slovo.) ani jednu z těchto aplikací pro rychlé čtení.

Rychlost čtení má výhody, ale může být také užitečné věnovat čas tomu, abyste si správně přečetli Brzdy na čtení rychlosti: 5 tipů, jak se více zapojit Online čtenáři Brzdy na čtení rychlosti: 5 tipů, jak se více angažovat Online čtenář Myšlenka rychlého čtení již existuje po celá desetiletí, ale v poslední době došlo k výbuchu aplikací pro rychlé čtení, které slibují urychlit čtení. Ale stojí to za to? . Co myslíš?

Obtížnost: Střední, protože výzvou není jen číst rychleji, ale také si pamatovat, co čtete.

Klávesové zkratky pro opakující se úlohy

Nyní, když máme základy pokryty, pojďme se podívat na některé konkrétnější věci. Co jiného než sedět před počítačem, psaní a čtení celý den? Otevřete každý den stejné sady programů nebo webových stránek? Provádíte opakovaně určité operace?

Doporučuji sledovat denní broušení a začít seznam věcí, které si přejete automatizovat nebo jinak zjednodušit. Vsadím se, že někdo o tom už přemýšlel a buď vyvinul nástroj nebo napsal článek o tom, jak to udělat. Pokud ne, vyzvěte nás!

Mezitím zde uvádíme některé z věcí, které jsme si již předtím prohlédli:

• Nakloňte zkratky pro programy, které používáte každý den. Začínáme s naším nejlepším průvodcem klávesovými zkratkami Klávesové zkratky systému Windows 101: The Ultimate Guide Klávesové zkratky systému Windows 101: The Ultimate Guide Klávesové zkratky vám mohou ušetřit hodiny času. Zvládněte univerzální klávesové zkratky Windows, klávesové triky pro specifické programy a několik dalších tipů, jak zrychlit práci. pro Windows.
• Použijte Windows Task Scheduler 4 nudné úkoly, které můžete automatizovat pomocí Windows Task Scheduler 4 nudné úkoly, které můžete automatizovat pomocí Windows Task Scheduler Váš čas je příliš cenný na to, aby se promarňoval opakovanými úkoly. Ukážeme vám, jak automatizovat a naplánovat úkoly. Máme také několik skvělých příkladů. automaticky spouštět programy, mazat soubory nebo spouštět počítač pro přechod do režimu spánku nebo probuzení.
• Automatické přizpůsobení nastavení Mac Automatizace nastavení Mac v závislosti na vaší poloze s ControlPlane Automatizace nastavení Mac v závislosti na vaší poloze s ControlPlane Používáte Mac jinak doma než v práci. Co kdyby věděl rozdíl mezi těmito kontexty a podle toho se nastavil? do vaší polohy.
• Automatizujte zálohování systému Windows 6 Nejbezpečnější způsoby zálohování a obnovení souborů v systému Windows 7 a 8 6 Nejbezpečnější způsoby zálohování a obnovení souborů v systému Windows 7 a 8 Nyní jste si jisti, že jste si tuto radu znovu a znovu přečetli: Všichni potřebuje zálohovat své soubory. Rozhodování o zálohování souborů je však pouze část procesu. Je jich tolik ... a povolte stroj Windows 8 Time Machine Věděli jste, že systém Windows 8 má vestavěnou zálohu Time Machine? Věděli jste, že Windows 8 má vestavěnou zálohu strojního času? Někdy zapomínáme se zaměřením na nové „moderní“ rozhraní Windows 8, ale Windows 8 má řadu skvělých vylepšení pro počítače. Jednou z nich je historie souborů, vestavěná funkce zálohování, která funguje… .
• Pomocí aplikace Microsoft Office Mail Merge automatizujte kancelář pomocí hromadné korespondence a vytvářejte profesionální štítky s adresami, jmenovky a další automatizujte kancelář s hromadnou korespondencí k vytváření profesionálních štítků s adresami, jmenovky a další. Stále používáte kopírování a vkládání k vytváření štítků, jmenovek nebo jinak přizpůsobené dokumenty? Ukážeme vám jednoduchý nástroj automatizace Microsoft Office, který vám ušetří hodiny! pro vytváření štítků nebo jmenovek založených na tabulkách Excelu.
• Kombinujte ToDoist a IFTTT a automatizujte Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Hrajte kreativně s funkcí oznámení ToDoist a schopnost IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. e-maily, hrnce Facebooku, připomenutí a další.

Obtížnost: Všude. Pokud jste šli do extrémů, mohli byste se naučit programování a psát vlastní aplikace, aby vám něco dělaly. Naučit se několik klávesových zkratek je však velmi snadné.

Produktivita není všechno

Nenechte se zmást. Ne všechno lze nebo by mělo být automatizováno 5 způsobů, jak udržet produktivitu před převzetím vašeho života 5 způsobů, jak udržet produktivitu před převzetím svého života Jsme jako společnost výrazně produktivnější? A pokud ano, jsme šťastnější? Produktivita je důležitá, ale musí být na svém místě. a do extrémních délek, které vám ušetří pár minut, vás nezvýší produktivita, ale spíše frustrování. Někdy jednoduché strategie a postupy Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace pro produktivitu Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace pro produktivitu, měli byste si všimnout, že v posledních několika letech jde o posedlost produktivitou. Co když ale aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co tedy děláš? pracovat lépe než luxusní aplikace. Zvažte dlouhodobé přínosy a moudře se rozhodněte, kam chcete investovat energii a zlepšit.

Rozhodně jsme nepokryli všechny způsoby, jak můžete vylepšit své návyky související s počítačem. Jaké důležité aspekty nám chyběly? Dejte nám vědět, jaké úkoly jste optimalizovali a jaké nástroje používáte!

Image Credits: digital devices Via Shutterstock