Která kancelářská sada je pro vás nejlepší?

Budete stisknuti, abyste našli povolání, které nevyžaduje nějaké zpracování slov nebo čísel. Ať už potřebujete vytvořit prezentaci, sestavu, tabulku, graf nebo ještě horší, budete chtít pracovat se softwarem. to usnadňuje vaši práci.

Profesionální kancelářská sada obvykle přichází s řadou aplikací, včetně textového procesoru, ale také s nástroji pro výrobu, prezentace, tabulky, databáze, kalendář a poštovní aplikace a často i více. Ať už to chcete skutečně udělat, položte si jednu otázku: “Je Microsoft Office opravdu nejlepším řešením, které potřebuji?”

Díky pěti různým typům kancelářských apartmá vám pomůžeme vypracovat, které je pro vás nejlepší řešení, ať už jste student, pracujete z domácí kanceláře nebo provozujete malou firmu.

Microsoft si přeje, abyste si vybrali: Office 365

Společnost Microsoft chce, abyste svou důvěru vložili do sady Office 365. Dodává se s různými nastaveními a cenami v závislosti na vašich požadavcích.

Můžete vybrat Domov, Osobní, Small Business, nebo Studenti možnosti, z nichž každá nabízí obvyklé aplikace (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, pouze některé nabízejí přístup) plus kredit Skype a vylepšený přístup OneDrive. Společnost Microsoft omezuje počet počítačů se systémem Windows nebo Mac OS, na které můžete nainstalovat sadu Office 365, ale umožňuje další instalace sady Office Mobile pro Android nebo iOS..

Jak se to však liší od nákupu tradiční verze sady Office pro stolní počítače?

No, existuje předplatné. Díky měsíční nebo roční platbě za službu vás společnost Microsoft může uzamknout do svého ekosystému Office. Pokud jste student, stačí utratit $ 139,99 (£ 59,99) za čtyřleté předplatné, které by mělo pokrýt délku většiny kurzů. Firemní uživatelé těžit z rozšířeného výběru nástrojů s hostovanými verzemi Exchange Server, Lync a SharePoint.

Office 365 je v podstatě Microsoft Office jako předplatné s cloudovým úložištěm a kreditem Skype, který je součástí balíčku. Pokud potřebujete rozšířené cloudové úložiště (vaše dokumenty budou ve výchozím nastavení ukládány do OneDrive) a Skype, a cítíte, že budete mít prospěch z měsíčního předplatných a tabletových verzích sady Office, pak pro vás bude Office 365 tou nejlepší volbou.

Office 365 nabízí zkušební verzi, což je jeden z různých způsobů, jak můžete používat aplikace sady Microsoft Office bez placení 6 způsobů, jak získat licenci Microsoft Office zdarma 6 způsobů, jak získat licenci Microsoft Office zdarma Zdarma licence sady Microsoft Office je těžké se dostat, ale existují. Tento článek popisuje šest způsobů, jak získat Word a Excel zdarma. . Používání sady Office 365 vyžaduje trochu přehodnocení, obnovené ocenění toho, co kancelářská sada dělá. Všimněte si také, že můžete používat Word, Excel a PowerPoint online zdarma Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všeho je i bez předplatného Office 365.

Kancelář staré školy

Přestože společnost Microsoft tlačí na předplatné sady Office 365, můžete si přesto zakoupit samostatnou sadu Office 2016 a provést jednorázový nákup.

Mezitím Office 2013 pro stolní počítače přichází v různých balíčcích. Office 2013 Professional je 399,99 USD (389,99 GBP) a je dodáván s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access, zatímco Office Home & Business 2013 je 219,99 $ (také 219,99 GBP ve Velké Británii) a dává vám Word, Excel , PowerPoint, OneNote a Outlook. A konečně, pokud jste student, můžete získat Office Home & Student za pouhých 139,99 $ (109.99 £), s Word, Excel, PowerPoint a OneNote.

Odpovídá váš rozpočet starému stolnímu řešení? Pokud nepotřebujete podporu Skype a OneDrive, pak by se zdálo rozumné vzdát se těchto zvonků a píšťalek pro Office 2013. Pokud se vás upgrade ze starší verze týká, zvažte zařazení do online kurzu a doplňte své dovednosti Microsoft Office. Upgradujte své Dovednosti s nejlepšími kurzy Microsoft Office Online Upgradujte své dovednosti s nejlepšími kurzy Microsoft Office Online Microsoft Office je vyžadovaná dovednost napříč pobočkami po celém světě. Jak jste adept? Masivní otevřené online kurzy nabízejí každému školení, aby se v něm kdykoli a kdekoli zlepšilo. .

Podpora Office 2003 skončila v roce 2014. A pokud plánujete upgrade na Windows 10 Jak upgradovat na Windows 10 a vzít nastavení a aplikace s sebou Jak upgradovat na Windows 10 a vzít nastavení a aplikace s sebou Windows 10 je přichází a máte na výběr. Buď upgradujete stávající instalaci systému Windows, nebo můžete systém Windows 10 nainstalovat od nuly. Ukážeme vám, jak migrovat na Windows 10… uvědomte si, že Office 2007 a novější jsou podporováno v systému Windows 10.

Open Source Alternativy k Microsoft Office

Pokud jste se nemohli starat o periferní funkce, které společnost Microsoft představila ve své základní sadě produktivity, zejména Word, Excel a PowerPoint, možná budete chtít opustit Microsoft Office ve prospěch open source řešení. Další výhodou je, že tyto nástroje jsou obvykle zdarma (s placenou podporou). Jsou však skutečně kompetentními náhradami za Microsoft Office?

Věci se pomalu začaly řešit pomocí řešení, jako je OpenOffice (nyní se vyvinula v LibreOffice). S příchodem bývalých uživatelů sady Microsoft Office, frustrovaného rozhraním Ribbon zavedeným v sadě Office 2007, se zdá, že se situace značně rozvinula.

Mezitím je těžké odhalit rozdíl mezi knihovnami LibreOffice nebo WPS Office a Office 2003, které mnozí stále považují za vrchol sady Microsoft Office, ve chvíli, kdy všechno fungovalo a než se Microsoft rozrušil zbytečnými zvonky a píšťalky. Naše srovnání LibreOffice a Office 2013 Je nová LibreOffice lepší alternativou pro Microsoft Office? Je nový LibreOffice lepší alternativou pro Microsoft Office? LibreOffice, dlouholetý uchazeč Microsoft Office, právě obdržel proměnu a důležité aktualizace. Když LibreOffice v průběhu let zadržel nigglingové chyby, našel konečně vítězný recept? ukazuje, jak blízko jsou věci.

Pokud jste zklamaní z Microsoft Office, nechcete používat rozhraní Ribbon nebo jste migrovali na linuxový desktop (ačkoli tyto alternativy jsou k dispozici pro Windows), zvažte tato řešení před Office. Pokud také nemáte prostředky na investice do sady Microsoft Office, rozumnou volbou jsou bezplatné možnosti.

Kancelářské aplikace pro váš chytrý telefon nebo tablet

Používáte iPhone nebo iPad nebo snad telefon nebo tablet Android? Pokud ano, zjistíte, že pro vaši platformu existuje bezplatná aplikace Microsoft Office. Uživatelé Windows Phone mohou Office používat nativně s vestavěnými programy Word, Excel a PowerPoint. Mezitím budou muset zaplatit majitelé tabletů systému Windows větších než 10,1 " univerzální kancelářské aplikace, ale budou mít také výhodu uživatelského rozhraní lépe optimalizovaného pro dotyk.

Jsou však tyto verze dobré? Záleží na tom, co očekáváte.

Tyto aplikace ze své podstaty neopakují prostředí na ploše. Například s aplikací Office Mobile ve Windows Phone jsou Word a Excel velmi podobné originálům v odizolované podobě, ale PowerPoint vám neumožňuje vytvořit novou prezentaci, pouze upravovat a přehrávat stávající..

Ve skutečnosti byste se měli raději vyhnout aplikaci Word ve prospěch bezplatné aplikace OneNote. OneNote je nyní skutečně bezplatná s více funkcemi než dříve než OneNote je nyní skutečně bezplatná s více funkcemi než dříve Evernote již neřídí hlavní úkoly při pořizování poznámek. Společnost Microsoft nedávno oznámila, že OneNote bude svobodnější než kdykoli předtím. Ukážeme vám, co to znamená z hlediska funkcí a funkcí. , která se automaticky synchronizuje s jakoukoli stolní verzí OneNote, kterou vlastníte, čímž zajistíte, že se neztrácí vykonaná práce. To také šetří nepořádek při procházení úložiště OneDrive Office, protože synchronizace OneNote je automatická, díky čemuž je vynikajícím nástrojem pro mobilní produktivitu. Je k dispozici téměř na každé platformě a dokáže udělat mnoho triků, které byste od aplikace pro uchovávání poznámek neočekávali. .

Příběh je podobný v systémech Android a iOS. Tyto mobilní verze jsou opravdu jen pro kohokoli, kdo zoufale potřebuje používat Excel nebo upravovat PowerPoint. Pro vás ostatní aplikace OneNote tuto práci dělá obdivuhodně.

(Pokud jste používali Office 365 s mobilními aplikacemi, předplatné vám umožní přístup k úložišti Office 365 OneDrive, což umožní snadné otevírání a úpravy dokumentů.)

Online kancelářské aplikace

Již jsme zmínili, že Office 365 zahrnuje Office Online, ale pro získání přístupu nepotřebujete předplatné Office 365. Vše, co potřebujete, je bezplatný účet Microsoft 5 Bezpečnostní tipy, které je třeba zvážit při používání účtu Microsoft 5 Bezpečnostní tipy, které je třeba zvážit při používání účtu Microsoft Mnoho nového uživatelského rozhraní Windows 8 nelze používat bez účtu Microsoft. Účet, do kterého se přihlašujete do svého počítače, je nyní online účtem. To vyvolává obavy o bezpečnost. .

Přejděte na web office.live.com a přihlaste se nebo vytvořte nové přihlašovací údaje společnosti Microsoft. Zde najdete sbírku aplikací založených na prohlížeči, verze Word, PowerPoint, Excel, OneNote a dokonce i Outlook. Najdete zde také integraci OneDrive a Dropbox.

Protože jsou tyto verze prohlížeče užitečné (a mají tendenci se ukázat jako užitečné, mnohem více než mobilní aplikace), jsou zasaženy tím, že nejsou plnými verzemi, takže nemají celou řadu funkcí, které se obvykle vyskytují v aplikacích sady Office 2013. Pokud ale tyto funkce nepotřebujete, pak by měla být Office Online vaším výchozím výběrem bezplatné kancelářské sady.

Jste zkaženi pro výběr

Microsoft samozřejmě není jediným kancelářským balíkem založeným na prohlížeči v čase. Dokumenty Google již nějakou dobu existují a díky silné integraci se zařízeními Android a schopnosti skvělých textových dokumentů, tabulek a prezentací je v tomto prostoru pro společnost Microsoft silným konkurentem. Můžete také otevřít dokumenty Microsoft Office v Dokumentech Google a upravovat je, podpora není k dispozici v opačném směru.

Možná nemáte dostatek finančních prostředků na kancelářskou sadu nebo nemáte fyzický prostor pro provoz jednoho. Ideální pro tablety a netbooky vysoké třídy, stejně jako pro ty, kteří používají tenké klienty, jsou kancelářská řešení na bázi prohlížeče od společnosti Microsoft a Google velmi podobná a měla by tuto práci zvládnout. Díky tomu, že je dokument uložen online a sdílen s příslušnými spolupracovníky, je také online kancelářská aplikace silnou volbou pro týmové projekty.

Potili jste se, jaký typ kancelářské sady použít? Byly peníze problémem a našli jste řešení?

Image Credits: myšlení volby Via Shutterstock