10 Výchozí nastavení aplikace Microsoft Word, které můžete optimalizovat

Optimalizace (sloveso) - Jeden z nejjistějších příznaků zdatnosti jakéhokoli softwaru.

Když je Microsoft Word miliardou silných globálních kmenů produktivity pracovníků, jakékoli známky mistrovství by vás mohly proměnit v královskou odměnu. Dokonce i pro uzurpované, vteřiny času ušetřené při práci s textovým procesorem vás určitě stanou králem nebo královnou vašeho malého kancelářského koutku. Nebo ušetříte čas pomocí aplikace Word Word Ninja? Zde je návod, jak se stát časově úspornou ninja pomocí aplikace Microsoft Word? Zde je návod, jak se stát časově úspornou ninja V průběhu let se aplikace Microsoft Word stala jedním z nejlepších textových procesorů na světě. Jsem si jistý, že tam jsou lidé, kteří nesouhlasí - zejména Linux nebo Mac, kteří by opravdu raději…, jak to nazval můj přítel Ryan.

Pokud skryté funkce aplikace Microsoft Word 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život, 10 skrytých funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní život, Microsoft Word by nebyl nástrojem, který je bez svých produktivních funkcí. Zde je několik funkcí, které vám mohou každý den pomoci. může náš život usnadnit, jeho optimalizace pro naše každodenní úkoly by to měla ještě více zlepšit. Jeden z našich čtenářů přirovnal Word ke lukům a šípům. Se správným vyladěním to může být lovecký luk s laserovým zaměřením!

Takže klikou otevřete kapotu. Oblečte si kombinézy. Vytáhněte klíč. Nemějte strach z loketního tuku - deset nastavení optimalizace Wordu je jen hračka.

Dejte aplikaci Microsoft Word své preferované umístění pro ukládání souborů

Výhoda: Ušetřete čas při otevírání dokumentu.

Otevřete nový dokument a uložte jej jako první. Měl by to být výchozí zvyklý na jednu sekundu, pokud nechcete zbytečně ztratit pár při obnově neuloženého souboru aplikace Word. Jak obnovit neuložený dokument aplikace Microsoft Word 2010 během několika sekund výpadek napájení nix dokument Microsoft Office, na kterém jste pracovali? Možná jste omylem zavřeli neuložený dokument. Ukážeme vám, jak koncept obnovit a obnovit svou práci. . Použití preferovaného umístění vám pomůže uložit jakýkoli soubor jediným kliknutím. S touto jednoduchou změnou nastavení můžete okamžitě nastavit výchozí umístění pro uložení.

Jít do Soubor> Možnosti.

Klikněte na Uložit kartu a v pravém podokně. Změň Výchozí umístění souboru zadáním přesné cesty nebo výběrem požadované jednotky / složky pomocí Procházet tlačítko.

Klikněte na OK uložit a ukončit.

Můžete také nastavit výchozí formát ukládaného souboru ze Slova Možnosti. Jděte dolů na Uložte dokumenty sekce pod stejnou Uložit tab. Klikněte na ikonu Uložte soubory v tomto formátu rozbalovací nabídka a vyberte preferovaný výběr souboru (například - * .rtf).

Klikněte na OK pro potvrzení a ukončení.

Hýbat se “Uložit jako” na panel nástrojů Rychlý přístup

Výhoda: Přineste “Uložit jako” tlačítko blíž.

Uložení dokumentů s jiným názvem následuje po prvním prvním uložení. Přechod na celou obrazovku File a poté na tlačítko Save As je přinejlepším nepříjemností. Záchrana má podobu panelu nástrojů Rychlého přístupu. Na panel nástrojů přidejte tlačítko Uložit jako a proces bude o něco rychlejší.

Klepněte na šipku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Rozevírací seznam Další příkazy.

V Panel nástrojů Rychlý přístup kartu, přejděte na Populární příkazy, přejděte dolů na Uložit jako příkaz a kliknutím jej přidáte do pravého sloupce.

Samozřejmě jste z toho všeho uloženi (zamýšlená slovní hříčka), pokud používáte pouze klávesovou zkratku - F12.

Zakažte pole Možnosti vložení

Výhoda: Zrychlete proces vyjmutí, kopírování a vložení.

Osobně rád vkládám všechno do Wordu jako neformátovaný text a pak formátujte jej podle stylu odstavce. Malá tlačítka možností Vložit, která se Wordu zobrazuje užitečně vedle všeho, co vkládáme, je nepříjemnou rychlostí. Word nám to umožňuje vypnout. Pokud jej nechcete úplně vypnout, stiskněte tlačítko ESC když se zobrazí.

Chcete-li pole Vložit zakázat, přejděte na Soubor> Možnosti> Upřesnit, přejděte dolů na Vyjmout, kopírovat a vložit V části zrušte zaškrtnutí políčka Po vložení obsahu tlačítko Zobrazit možnosti vložení tlačítko deaktivujete. Klikněte na OK uložit a ukončit.

Možnosti výřezu, kopírování a vkládání můžete finalizovat podle svých preferencí podle svých potřeb. Toto nastavení v kombinaci s klávesovými zkratkami vás může ovládat většinou úloh.

Nastavit výchozí písmo

Výhoda: Něco jiného než Calibri.

Microsoft Word 2013 se otevírá s Calibri o velikosti 11. Existuje mnoho důvodů, proč nepoužívat písmo v dokumentech. Jedním z důvodů může být nadužívání. Dalším praktickým důvodem může být stálezelený požadavek Times New Roman na mnoho publikací. Pokud je váš výchozí požadavek na písmo něco jiného než Calibri, pokračujte a změňte jej v Microsoft Office.

Vyberte libovolný text v dokumentu Word.

Přejít na Pás karet> Domů> Písmo skupina. Klikněte na šipku dolů nebo stiskněte CTRL + D otevřete dialogové okno Písmo.

Vyberte požadované písmo, styl písma a velikost. Klikněte na ikonu Nastavit jako výchozí tlačítko. Zobrazí se následující dialogové okno.

Vybrat Všechny dokumenty založené na Normal.dotm šablony a klikněte na OK.

Změna se vztahuje na dokumenty vytvořené odtud pomocí šablony, kterou používáte (např. Normal.dotm). Předchozí dokumenty tím nejsou dotčeny.

Zakázat tipy na obrazovce

Výhoda: Jeden menší rozptyl na stuze.

Když procházíme dvěma verzemi sady Office směrem k Microsoft 2016, měla by se stuha nyní zpříjemnit. Potřebujete stále malá vyskakovací okna ScreenTips, která se objeví, když umístíte kurzor nad jakýkoli příkaz na pásu karet? Zkušený uživatel může potřebovat pouze název příkazu, nikoli úplný popis funkce, který je dodáván s ním. Rozšířené popisy mohou také zobrazovat obrázky, klávesové zkratky a odkaz na část Nápověda.

Možnosti aplikace Word vám nabízejí tři možnosti vyladění podle vašich představ.

Jít do Soubor> Možnosti> Obecné.

V Možnosti uživatelského rozhraní vyberte sekci Nezobrazovat popisky možnost z Styl obrazovky rozbalovací pole.

Dávám přednost jemnějším Nezobrazovat popisy funkcí v tipech na obrazovce. Popisky se stále zobrazují, ale zobrazují pouze název příkazu a někdy i klávesovou zkratku.

Upravte Normální šablonu podle vašich představ

Výhoda: Šetří vás před opakovanými úlohami nastavení stránky a formátování.

Normální šablona je výchozí šablona pro každý nový dokument, který otevřete. Nastavení řídí vzhled a dojem nového dokumentu. Zachraňte se před opakovanými úkoly formátování nastavením nové přizpůsobené šablony nebo vylepšením samotné šablony Normal.

Klepněte pravým tlačítkem myši na Normální styl v pásu karet a jděte na Upravit. Zde je několik vylepšení, které můžete použít.

• Změňte písmo pomocí Formátování možnosti.
• Změňte odsazení vlevo a vpravo od Odstavec možnosti (Formát> odstavec). Nastavte také své preferované Tab stop pozice.
• Také změnit Řádkování a Před a Po Měření. Tak dál a tak dále, dokud nastavení nejsou přesně tak, jak se vám líbí.

Před kliknutím OK a ukončení, vyberte Nové dokumenty založené na této šabloně.

Poznámka: Pokud je Normal.dotm přejmenován, poškozen nebo přesunut, Word automaticky vytvoří novou verzi při příštím spuštění Word… Nová verze používá původní výchozí nastavení. Nová verze nebude zahrnovat žádné úpravy, které jste provedli ve verzi, kterou jste přejmenovali nebo přesunuli. Toto je nejrychlejší řešení “reset” Normální šablona do výchozího stavu.

Změňte osobní údaje ve svých dokumentech

Výhoda: Změňte osobní údaje pro profesionální dokumenty. Nebo použijte správné jméno pro sledování změn s komentáři Wordu.

Když sdílíte dokument aplikace Word, jsou k dokumentu připojeny osobní informace, jako je vaše jméno a poštovní adresa. Aplikace Word jej získá z informací o instalaci sady Office. Pro vše, co víte, můžete zadat jméno jako “Vlkodlak” při instalaci kopie sady Office. Zachovejte profesionální etiketu změnou jména na něco vhodného nebo úplným odstraněním informací.

Informace jsou umístěny na dvou různých místech mezi Možnosti.

Jít do Soubor> Možnosti> Obecné, a vyberte Přizpůsobte si kopii sady Microsoft Office.

Změň Uživatelské jméno a Iniciály pole, která chcete zmínit. Můžete také zkontrolovat Tyto hodnoty vždy používejte bez ohledu na přihlášení do sady Office. Tím zajistíte, že se tato nastavení v dialogovém okně použijí, i když máte jiné přihlašovací jméno OneDrive.

Všechny změny v dokumentech jsou označeny tímto názvem. U některých dokumentů můžete chtít zobrazit jiné jméno nebo označení. Proveďte příslušné změny v dialogu Možnosti. Tuto možnost můžete také získat z Pokročilý možnosti Sledujte změny příkaz.

Jít do Pás karet> Recenze> Sledování> Změnit možnosti sledování> Změnit uživatelské jméno.

Také jděte na Možnosti> Upřesnit> Přejděte dolů na Obecné> Poštovní adresa a zkontrolovat nebo vyloučit adresu.

Odstraňte všechny stopy osobních údajů

Výhoda: Zabezpečení ochrany osobních údajů odstraněním metadat Microsoft Office automaticky ukládá.

Skrytá metadata v dokumentech sady Office zahrnují jméno každého, kdo na dokumentu pracoval, datum vytvoření dokumentu, předchozí verze dokumentu, jak dlouho na něm pracujete a dokonce i “možné podvody” jako při použití šablon sady Office Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a uspořádejte svůj život pomocí moci šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. . Může to být trapné, pokud váš šéf ví, jak se k tomu dostat a chytit vás v lži.

Informace uložené Microsoft Office jsou viditelné z Soubor> Informace.

Naštěstí vám společnost Microsoft nabízí snadný způsob, jak se zbavit každého souboru této starosti.

Přejít na Nabídka Soubor> Možnosti> Vybrat Trust Center > Klikněte na ikonu Nastavení centra důvěryhodnosti tlačítko> Možnosti ochrany osobních údajů. Povolit Při ukládání odeberte osobní informace z vlastností souboru volba.

Pokud je šedá jako výše, klikněte na ikonu Inspektor dokumentů a spusťte inspektor dokumentů. Prohlédněte si a odstraňte všechny osobní údaje dokumentu. Nyní byste měli mít možnost zaškrtnout políčka v předchozím kroku.

Poznámka: Toto je nastavení souboru, nikoli trvalé nastavení aplikace Microsoft Word. Budete muset projít kroky pro každý dokument zvlášť.

Zakázat chráněné zobrazení v aplikaci Word

Výhoda: Ještě jeden krok k otevření dokumentu.

Chráněné zobrazení je režim jen pro čtení že - jak název napovídá - má chránit váš počítač před nebezpečným dokumentem odeslaným z jakéhokoli zdroje. Například - nebezpečná příloha aplikace Outlook. Pokud víte, že soubor pochází z důvěryhodného zdroje a chcete jej upravit, uložit nebo vytisknout, můžete ukončit Chráněné zobrazení kliknutím na Povolit úpravy.

Pokud však všechny vaše soubory pocházejí ze stejného bezpečného zdroje jako souborový server společnosti, můžete se rozhodnout vypnout ochranu a urychlit pracovní postup. Podpora společnosti Microsoft obsahuje podrobnou stránku v chráněném zobrazení. Krátký proces deaktivace pohledu je následující:

Jít do Soubor> Možnosti. Klikněte na Trust Center > Nastavení centra důvěryhodnosti.

Klikněte na Chráněné zobrazení a zrušte zaškrtnutí všech tří zde zobrazených možností.

Poznámka: Pokud chcete zachovat chráněné zobrazení povoleno, ale stále deaktivujte zobrazení čtení jako výchozí Soubor> Možnosti> Obecné> Zrušit zaškrtnutí Otevřít přílohy e-mailů a další neupravitelné soubory v zobrazení pro čtení.

Nastavení automatického rolování

Výhoda: Pro čtení dlouhých dokumentů bez použití rukou.

Chcete-li zrychlit čtení dlouhých dokumentů, na panelu nástrojů Rychlý přístup nastavte tlačítko automatického rolování jedním kliknutím.

Přizpůsobte Panel nástrojů Rychlý přístup kliknutím na šipku dolů. Klikněte na Další příkazy> Vyberte příkazy z> Všechny příkazy, a jít dolů Automatické rolování. Přidejte jej do příkazů na panelu nástrojů Rychlý přístup na pravé straně. Klikněte na OK.

Příkaz Auto Scroll se zobrazí jako prázdný kruh na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Chcete-li spustit automatické posouvání, klikněte na prázdný kruh. Ukazatel myši se změní na dvojitou šipku. Přesuňte ukazatel myši nahoru nebo dolů. Vzdálenost a směr pohybu myši řídí rychlost, při které dochází k rolování. Režim automatického rolování ukončíte kliknutím na tlačítko myši nebo stisknutím Esc.

Sdělte nám své oblíbené tipy pro optimalizaci

Snažte se optimalizovat Microsoft Word a vychutnejte si výplatu s menší frustrací při přechodu z jednoho dokumentu do druhého. Každý dokument má jiné požadavky - ale tyto základní vylepšení by vám měly sloužit po dlouhou dobu.

Už jsme zakryli mnoho vylepšení. Existují drahokamy, jako je kontrola pravopisu a gramatiky s různými slovníky Jak pravopisná a gramatická kontrola v aplikaci Microsoft Word Jak pravopisná a gramatická kontrola v aplikaci Microsoft Word Můžete přizpůsobit vestavěné nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky podle svých potřeb. K urychlení psaní můžete dokonce použít funkci Automatické opravy. triky pro deaktivaci Office otravů 5 triků pro deaktivaci otroků a vylepšení Office 2013 5 triků pro deaktivaci otroků a vylepšení Office 2013 Microsoft Office 2013 je k dispozici již několik měsíců, a jako vždy u nové verze, existuje několik vtipků a nepříjemnosti, které vedly k tomu, že uživatelé přemýšleli, jestli… .

Jaká je nutná optimalizace, která vám ušetřila hodně pálení žáhy? Sdílejte to s námi níže.