10 časově ztrátových návyků, které byste dnes měli opustit

Býval jsem typem člověka, který dvakrát nepřemýšlel o koupi Frappuccina za 5 $ Starbucks, balení koblih 3 $ nebo aplikace 0,99 $ pro můj smartphone. Je to tady jen dolar, dolar tam, že? Ale na konci měsíce byl můj bankovní účet nějak vyčerpaný, i když jsem nic velkého nekoupil.

Nyní o tom přemýšlejte jako o minutách, nikoli o dolarech. Všechno to sčítá!

Za minutu tady a za minutu se to moc necítí, ale příliš často se dostaneme na konec dne a divíme se, kam celou dobu šlo Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Ukážeme vám, jak může mít časování užitek pro vás nebo váš tým, co hledat v softwaru pro sledování času a nejlepší cross-platformovou aplikaci, kterou jsme mohli najít pro tuto práci. . Mohlo by to být tak, že plýtváte všechno zbytečnými zvyky, které jste se během let naučili?

Neustále čtěte, abyste zjistili, kolik z těchto úkolů ztrácíte čas denně.

1. Vytvořte si postel

“Pokud chcete změnit svět, začněte tím, že si uděláte postel.” - Admirál William McRaven

Mnoho svépomocných guruů se zasazuje o to, aby se ráno udělala první postel. Tvrdí, že to má psychologické výhody, jako je zahájení dne vítězstvím, snížení nepořádku doma, a dokonce i budování důvěry. Možná mají pravdu, ale nikdy si neudělám postel a já jsem stále tak produktivní, jak jen může být tak skeptický.

Podle Davida Kadavy jsou nejúspěšnější lidé skutečně ne vyrobit si postele.

Zjevně jsem zde zaujatý, takže si vezměte podporu bez postele se zrnkem soli, ale jedna věc, kterou nikdo nemůže popřít, je, že to nasává čas. Pět minut každé ráno je půl hodiny každý týden, což je asi 30 hodin ročně. Jinými slovy, výroba postelí vás bude stát každý rok více než jeden den.

2. Vysunutí jednotek USB Flash

Pamatujete si na dobré svinské dny, kdy odpojení jednotky flash bez předchozího vysunutí by poškodilo vaše data - i když se disk aktivně nepoužíval? Dobře, pamatuji si, a proto jsem vděčný za to, že moderní jednotky USB nemusí být vysunuty.

Image Credit: Nemeziya přes Shutterstock

Záleží na typu zařízení, které máte. Pokud je Velkokapacitní paměť USB (UMS) zařízení, pak ano, stále musíte vysunout před odebráním, ale pokud je to Protokol pro přenos médií (MTP) zařízení nebo Protokol přenosu obrázků (PTP) zařízení, pak je vyhazování zbytečné a ztráta času.

Mějte na paměti, že externí pevné disky by měly vždy být vyhozen.

3. Povolení výstrah a oznámení

To jsou zabijáci produktivity. Kdykoli jste “v zóně,” jediné upozornění nebo oznámení vás může vyhodit z vašeho toku. Nakonec ztrácíte pár minut čtení a odpovídání na tento e-mail nebo text, a pak chvíli trvá, než se vrátíte k tomu, co jste dělali.

Obrázek Kredit: vectorfusionart přes Shutterstock

Nebo v nejhorším případě nepřítomně otevřete Facebook nebo Reddit “jen na minutu” a podívejte se, abyste zjistili, že půl hodiny magicky uplynulo. To je skutečné nebezpečí pro výstrahy a oznámení - mohou vás poslat mimo trať, aniž byste si to uvědomili.

Takže je vypněte! Je lepší zavřít e-mailového klienta a zkontrolovat jej pouze dvakrát denně, jednou na začátku dne a jednou na konci. Podívejte se například na textové zprávy a aktualizace sociálních médií jednou za hodinu a přečtěte si vše v dávkách. Zvažte použití režimu Nerušit (nebo dokonce režim Letadlo).

4. Multitasking

Zkoumali jsme, proč je multitasking obvykle nesprávným způsobem práce Single- vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. .

V případě, že potřebujete opakovač nebo shrnutí, zde je klíčové jídlo s sebou:

• Multitasking je nejlepší, když můžete kombinovat kognitivní úkol (např. čtení knihy) s neognitivním úkolem (např. běžet na běžícím pásu).
• Singletasking je nejlepší, když potřebujete projít několika kognitivními úkoly. Pokus o multitaskování dvou nebo více kognitivních úkolů vás ve skutečnosti zpomalí.

Takže pokud chcete poslouchat podcasty při řízení nebo čištění vašeho domu, jděte na to. Ale pokud se chcete střídat mezi prací, Redditem a chatováním s instant messengerem, pak vám to bude trvat déle a budete nevědomky ztrácet spoustu času.

5. Psaní dlouhých e-mailů

Správná e-mailová etiketa může vést dlouhou cestu k podpoře zdravých vztahů s vašimi spolupracovníky, šéfy a známými. Ale je tu jeden aspekt, který vám může ušetřit čas: přestaňte psát dlouho větrné e-maily, které nikdo nebude číst!

Image Credit: Kdo je Danny přes Shutterstock

Buďte struční. Čím kratší je váš e-mail, tím větší je šance, že bude přečten. Nejen, že budete ztrácet méně času, příjemci ocení, že neztrácíte čas! Očividně nechcete být strohý nebo napjatý - dodržujte radosti, ale držte se náležitostí.

6. Umožnění stránkám, aby vás rušily

Pravděpodobně je to ten nejhospodárnější zvyk, jaký máte. Určitě je to pro mě. Náhodná návštěva Redditu může strávit kdekoli od 15 do 60 minut mého života v mrknutí oka. Mezi další běžné rozptýlení patří sociální média, flákání na Slack a nakupování online. Co tedy můžete udělat?

Účinné jsou dvě taktiky:

1. Take strukturované přestávky. Používejte něco jako Pomodoro technika Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Pomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. střídat práci po dobu 20 minut a přestávku po dobu 10 minut. S vědomím, že máte před sebou rozchod, může být snazší soustředit se na úkol, který máte po ruce.
2. Blokujte rozptýlení. Pokud nemáte žádnou vůli, můžete vždy použít tyto nástroje blokování webových stránek Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook & Co Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook a Co Nejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu, místo abych něco dělal. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. aby vás během pracovní doby sledovali. Byli byste překvapeni, jak mnohem produktivnější můžete být tím, že dočasně zablokujete Reddit na 15 minut.

7. Hledání lepších aplikací a nástrojů

Jsem vždy na pozoru “další velká věc” pokud jde o aplikace a nástroje. Například každých pár týdnů chodím hledat nové editory Markdown pro případ, že by se nedávno objevili noví. Totéž dělám pro aplikace pro psaní poznámek, e-mailové klienty, textové editory, mobilní aplikace atd.

Image Credit: Twin Design prostřednictvím Shutterstock

Většinu času se mé hledání vyprázdní a v podstatě jsem zbytečně strávil hodiny svého života bez důvodu. Pravda je, že aplikace a nástroje, které již používáte, jsou více než dost dobré a není důvod hledat alternativy.

Pokud se jednoho dne objeví alternativa a bude se vám líbit, jděte do toho a přepněte. Ale pokud vždy hledáte další upgrade nebo výměnu, vzdejte se. Trávit ten čas jinde.

8. Spíte, kdykoli budete chtít

Pokud existuje jeden špatný zvyk, měli byste tento rok prolomit 12 návyků produktivity, abyste konečně zasekli svůj život v novém roce V tomto článku prozkoumáme dvanáct špatných návyků, které můžete změnit - jeden za měsíc - a výrazně tak zvýšit produktivitu práce. , ať je to tenhle. Dobrý spánek je nezbytný pro zdravé a produktivní lidi a překvapivý počet problémů lze napravit nebo vylepšit pouhým uspořádáním spánku..

Dva účinné tipy, které můžete nyní implementovat:

1. Nainstalujte do svých počítačů f.lux. Výzkum naznačuje, že modré světlo z počítačových obrazovek může rušit cirkadiánní rytmy a ovlivňovat spánek. Tato aplikace v noci automaticky odfiltruje modré světlo. A ano, opravdu to funguje! Může F.lux a noční posun opravdu zlepšit vaše spánkové návyky? Může F.lux a noční posun opravdu zlepšit vaše spánkové návyky? Nadměrné používání počítačů, tabletů a chytrých telefonů může vést ke zhoršení kvality spánku - ale aplikace jako F.lux a Night Shift tyto účinky skutečně potlačují? Věda je v tom docela jasná.
2. Začněte sledovat své spánkové návyky. Můžete použít jednu z těchto bezplatných aplikací pro sledování spánku 10 aplikací pro Android pro sledování a zlepšování spánku 10 aplikací pro Android pro sledování a zlepšování spánku Tyto aplikace vám jistě pomohou dosáhnout lepšího nočního spánku. . Byl jsem skeptický, dokud jsem je nezkusil pro sebe, a ačkoli nejsou dokonalé, mohou být rozumní. To, že se neprobudíte, neznamená, že se dobře spíte.

Tyto tipy vám pomohou spát dříve, spát méně a spát důsledněji, což vám pomůže zůstat více ostražití během dne a být produktivnější s časem. Budete méně zóny, budete snít méně, budete mít větší duševní jasnost a možná budete šťastnější.

9. Vždy říkám ano

Jste konečná bytost. Máte jen tolik energie a času na jeden den. Pokud se přetížíte příliš mnoha povinnostmi, vše zasáhne. Bohužel to může být obrovský problém, pokud máte potíže s tím říct Ne lidem, kteří vás žádají o váš čas a energii.

Pamatujte, že váš čas je cenný. Pokud by tomu tak nebylo, nehledali byste způsoby, jak omezit ztrátu času, ne? Může se to cítit sobecké, ale pomyslet na to takto: je těžké pomáhat ostatním v jakékoli smysluplné míře, když jste vyhořel, unavení a zlomení. Naléhavě řečeno Ano vás zničí, pokud nebudete opatrní.

10. Plánování všeho, co je nadměrné

Jsem velký plánovač. Tolik, abych naplánoval i ty všední pochůzky, jako je například objednávka, na kterou narazím do banky, supermarketu a čínského výjezdu. Naplánuji si týdenní jídla, denní rozvrh práce, své kreativní projekty a dokonce si naplánuji přestávky.

Obrázek Kredit: Fulltimegipsy přes Shutterstock

Plánování mě udržuje pod kontrolou, ale často je to obrovský čas. Hodně z toho, co plánuji, nemusí být vůbec naplánováno - a možná jste na stejné lodi. Pokud jste typ, který plánuje a strategizuje každý malý detail dopředu, možná je na čase to naladit zpět a začít s ním trochu okřídlit.

Za předpokladu, že na tom trávím 30 minut denně, vychází to 3,5 hodiny plánování každý týden nebo 7,5 dní plánování každý rok. To je hodně času na ztracení nad světskými úkoly!

Na co ztrácíš čas?

Nesnažím se říci, že byste měli nikdy jděte na Reddit, hrajte videohry, psejte dlouhé e-maily atd. Pokud to zní, že jsem anti-rekreace a anti-relaxace, tak jsem to nemyslel vůbec. Vystřihnutím časových ztrát můžete strávit čas, který ušetříte, na činnostech, na kterých vám opravdu záleží - a pokud to znamená hraní videoher, tak proč ne?

Tak mi řekni, jaké jsou pro tebe největší časově ztrácíš ve svém každodenním životě? Jaké tipy nebo triky používáte k omezení zbytečného času? Nebo možná jste v pořádku s takzvanými časovými mrhači? Podělte se s námi o své myšlenky níže!