5 důvodů, proč vaše aplikace dělá, je méně produktivní

Dovolte mi, abych hádal, jak začínají vaše pondělní dopoledne. Probudíte se, připravte se a zamíříte do práce. Když se pustíte do práce a podíváte se na všechny své projekty, zjistíte, co je třeba udělat. Nyní dostanete svou důvěryhodnou aplikaci seznamu úkolů a začnete dělat monstrózní seznam úkolů, které budete mít po celý týden a přísaháte, že dokončíte. Přijde pátek a vy jste udělal holé minimum ... znovu.

Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte.

Problém je v tom, jak obecně používáte seznam úkolů.

Pojďme mluvit o některých způsobech, jak vás zvýšit produktivitu tím, že identifikujeme některá úskalí skrytá v seznamech úkolů.

Začnete se špatným seznamem

Lidé buď používají jeden opravdu velký seznam a vybírají z něj položky bez skutečného plánu. Nebo mají spoustu malých seznamů se stejným problémem. Tady je, jak skrývám své úkoly.

Používám Evernote k zachycení všech informací, včetně mých úkolů. Evernote je místo, kde vytvořím velký seznam. Velký seznam je naprosto vše, co musím udělat. Můj hlavní seznam je rozdělen do dvou částí - Home a Práce.

Oba seznamy jsou dost dlouhé a mohou být zastrašující.

Můj domovský seznam obsahuje vše od vyjmutí koše až po vyřezávání dřeva a oprava drastického otvoru v boudě před tím, než hodně sněží. Můj pracovní seznam je podobný. Protože mám denní práci a jsem spisovatelem na volné noze, pracovní seznam mi pomáhá spravovat své projekty a termíny. Protože je vše na jednom místě, je snazší třídit.

Vyřadíte úkoly špatně

Součástí toho, co nám brání v tom, abychom dělali věci, které jsme si stanovili, je obrovský seznam, který si sami vyplníme. Dlouhý seznam je zastrašující.

Jistě, vše je třeba udělat, ale rozebrat a analyzovat úkol, aby se zjistilo, kam spadá na stupnici důležitosti, je opravdu důležité. Už dávno jsem viděl tuto 4místnou matici a změnil způsob, jakým jsem si vybral své aktivity. Toto je typická prioritní matice, známá také jako “Eisenhower Box”.

To je způsob, jak to dělám v pondělí, abych udělal věci s 3 malými změnami vašeho dne, abych udělal věci s 3 malými změnami k vašemu dni. Budou dobré a špatné dny, produktivní a neproduktivní. Váhy můžete naklonit ve prospěch produktivních dnů provedením několika jednoduchých změn ve své rutině. . Dívám se na velký kombinovaný seznam domů a práce. Prohledávám úkoly a přesouvám je na menší domácí seznam nebo pracovní seznam. Odtud používám matici na obrázku výše, abych rozhodl, kam úkol spadá na stupnici důležitosti. Tímto tříděním vyřadíte všechny položky na seznamu, které vás nepřesunou k vašim cílům.

Neztrácejte spoustu času přemýšlením o každém aspektu každého úkolu. Buďte bezohlední, jako byste byli s úkoly, jako je například snížení nepořádku ve vaší e-mailové schránce. 5 Kroky pro vyléčení vaší doručené pošty Zero Email Frenzy 5 Akční kroky pro vyřízení své doručené pošty Zero Email Frenzy Doručená pošta Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. (doufejme). Úkol můžete kdykoli přesunout do jiného seznamu.

Váš seznam je příliš dlouhý na dokončení za den

Jakmile jsem úkoly rozdělil do důležitosti, přesuňte je do a Dnes složka v Todoistu. Pro své každodenní úkoly používám zcela samostatnou aplikaci seznamu úkolů, takže mě nejmenší seznam nepřekonává, ani se nerozptyluji v moři informací ve své knihovně Evernote. Stejně snadno můžete použít novou poznámku v Evernote se svými denními úkoly a po dokončení je zkontrolovat. Stejně jako já můžete i nadále používat to, na co jste zvyklí.

Tím, že vidím jen úkoly, které musím dnes udělat, nejsem tak ohromen. Umím nastavit připomenutí, zobrazit poznámky a soustředit se jen na věci, které musím udělat. Když odškrtávám seznam, zmizí z dohledu a nabývám na síle.

Na konci dne můžete ráno vstoupit a smazat všechny dokončené úkoly a přivést další malý seznam úkolů.

Používáte příliš mnoho aplikací

Méně je více, pokud jde o výběr úkolových aplikací. 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. musíte se ručně organizovat. Todoista - a mnoho dalších aplikací seznamu úkolů - má způsoby, jak propojit různé služby. Chcete-li přidat nějaké automatizace nebo další funkce, podívejte se na další aplikace, se kterými se lze spojit.

Případně můžete pro správu svých úkolů použít Todoist s metodou Getting Things Done.

Přinutíte se k produktivitě

Pokud způsob, jakým se snažíte být produktivní, je fuška a nesnášíte to, nebudete to dělat. Jakmile najdete způsob, jak důvěřujete a snadno se používá kdekoli jste, vaše produktivita prudce stoupne.

Když je něco obtížné udělat, odkládáme. Když je něco zábavné nebo snadné, letíme skrz něj bez váhání.

Vyberte metodu a držte se jí

I když existuje příliš mnoho článků o aplikacích a metodách, které by mohly být produktivnější, jak maximalizovat svou produktivitu kdekoli, jak maximalizovat svou produktivitu kdekoli Díky telekomunikačním životním stylům vzlétnout, práce není omezena hodinami ani místy. Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou co nejlépe pracovat s notebookem na cestách. , to vše se týká toho, co pro vás funguje. Jakmile najdete něco, co vám vyhovuje, zkuste tyto návyky měnit. Nedržíte-li něčeho, bude pro vás těžší důvěřovat jedné metodě a nebude zcela rozumět aplikaci, kterou jste se rozhodli použít.

Vaše produktivita nepochází z aplikace, vychází z metody, kterou pohodlně používáte.

Nakonec si vyberte aplikaci, začněte ji používat, učte se ji a začleňte všechny možnosti, které dokáže. Pokud aplikace nevyhovuje vaší metodě, najděte něco, co dělá. Myslím, že to je důvod, proč je Evernote oblíbenou volbou Lehčí a plynulejší psaní poznámek - Podívejte se, co Evernote zařadila pro vás Lehčí a plynulejší psaní poznámek - Podívejte se, co Evernote zařadila pro vás Někdy si přála Evernote měla jednodušší, snadnější - navigovat webové rozhraní? Vaše přání bylo splněno. Evernote Web právě měl člověka a ve svém nejnovějším avatar se zdá být osvěžující zen. . Může se přizpůsobit téměř jakémukoli způsobu, jakým byste ji chtěli použít.

Jaké jsou typy seznamů úkolů 3 typy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější 3 typy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější Seznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. děláš? Uděláte více se seznamy? Jaké jsou vaše tipy pro zkrocení každodenních úkolů?

Image Credits: Time Lost Clock od Matta Gibsona přes Flickr, The “Seznam úkolů” Obrazovka v aplikaci Evernote přes Flickr, Matrix Image