5 způsobů, jak odstranit formátování při kopírování a vkládání textu

Pravděpodobně budete kopírovat a vkládat několikrát denně. A i když je to velmi užitečná funkce, jedna z největších nepříjemností přináší speciální formátování. Pořiďte nějaký text z webu a často zjistíte, že při vložení do dokumentu si zachovává svůj původní styl.

Ukážeme, jak zkopírovat a vložit bez formátování pomocí několika jednoduchých triků.

1. Vložit bez formátování pomocí klávesových zkratek

Pokud potřebujete vkládat prostý text často, měli byste znát vyhrazené metody. Naštěstí existují účinné metody ve formě klávesových zkratek pro aplikace a klávesnice.

Ve Windows, i když to není univerzální, mnoho aplikací tuto zkratku podporuje Ctrl + Shift + V vložit bez formátování. Patří mezi ně Chrome, Firefox a Evernote.

Chcete-li do počítače Mac vložit prostý text, můžete použít poněkud těžkopádnou zkratku Možnost + Cmd + Shift + V vložit bez formátování. Toto je zkratka pro celý systém, takže na rozdíl od Windows by měla fungovat všude.

2. Jak vložit bez formátování v Microsoft Office

Existuje jedna hlavní výjimka z těchto zkratek: Microsoft Office. Pravděpodobně budete chtít do svých dokumentů vložit obyčejný text většinu času, což z toho bude trochu bolest. Naštěstí existuje klávesová zkratka pro vložení bez formátování.

Základní metodou je vložit text do dokumentu Word jako obvykle. Jakmile tak učiníte, vyhledejte malý popis, který se objeví poblíž textu.

Klikněte na něj (nebo stiskněte Ctrl používat klávesové zkratky) a budete mít tři možnosti:

• Zachovat formátování zdroje je výchozí a zachová text přesně tak, jak jste jej zkopírovali. (Po otevření popisku pomocí Ctrl, lis K vybrat.)
• Sloučit formátování bude text, který vkládáte, shodovat s textem kolem něj. Tím se zachová základní formátování, jako jsou tučné a odrážkové body, ale změní se písmo tak, aby odpovídalo tomu, co je již v dokumentu. (M je klávesová zkratka pro toto.)
• Zachovat pouze text pasty ve formě prostého textu, zbavující se veškerého formátování. (Použití T jako klávesová zkratka pro tuto možnost.)

Pokud se vám výše uvedené klávesové zkratky nelíbí, nebo nechcete použít myš k výběru nápovědy, je třeba vložit další zkratku aplikace Word bez formátování. Použití Ctrl + Alt + V nebo (Cmd + Alt + V (v počítačích Mac) otevřete okno Vložit jinak. Zde vyberte Neformátovaný text vložit do prostého textu.

A konečně, pokud chcete, můžete nastavit výchozí možnost vložení v aplikaci Word tak, aby byla vždy vložena do prostého textu. Vydejte se Soubor> Možnosti a vyberte Pokročilý kartu vlevo. Zde se podívejte pod Vyjmout, kopírovat a vložit záhlaví pro výchozí nastavení vkládání. Můžete změnit své preference pro různé formy vkládání; Vložení z jiných programů se postará o text zkopírovaný z vašeho prohlížeče nebo jiných aplikací.

3. Jak vždy vložit bez formátování v systému Mac

Máte Mac a chcete vložit bez formátování pokaždé? V nabídce System Preferences můžete nastavit jednoduché přepsání a přizpůsobit tak klávesnici Mac. 6 Aplikace přizpůsobit chování Mac klávesnice 6 Aplikace přizpůsobit chování Mac klávesnice Tyto aplikace Mac posunou vaši produktivitu na další úroveň. Zde jsou některé skvělé aplikace pro klávesnice pro rychlejší psaní, navigaci a další. a vyhněte se gymnastice prstu, kterou vyžaduje výchozí zkratka.

Vydejte se Nabídka Apple> Předvolby systému a vyberte Klávesnice. Přepněte na Klávesové zkratky klepněte na kartu Zkratky aplikací ze seznamu vlevo. Potom budete muset kliknout na ikonu Plus ikonu pod rámečkem pro vytvoření nové zkratky.

V aplikace vyberte Všechny aplikace, protože chcete kopírovat bez formátování kdekoli na vašem počítači Mac. Vstoupit Vložit a přizpůsobit styl pro Název nabídky box, následovaný Cmd + V v Klávesová zkratka box.

Klikněte na Přidat a jste všichni připraveni. Nyní výchozí Cmd + V zástupce by měl být vždy vložen bez formátování. Vzhledem k názvům nabídek nemusí fungovat v každé jednotlivé aplikaci, ale měla by se o většinu starat.

Jen mějte na paměti, že poté, co to uděláte, budete muset použít Úpravy> Vložit pokud chcete někdy vložit s formátováním.

4. Vložit jako prostý text kamkoli ve Windows

Pokud jste uživatelem systému Windows, který závidí výše uvedené řešení pro uživatele počítačů Mac, nezoufejte. K dispozici je malý nástroj pro Windows, nazvaný PureText, který vám dává novou zkratku, kterou můžete vždy vložit bez formátování.

Ještě lepší je tento nástroj k dispozici v obchodě Microsoft Store pro snadnou instalaci a automatické aktualizace. Po jeho instalaci klepněte pravým tlačítkem myši na jeho ikonu v systémové liště a vyberte Možnosti nakonfigurovat několik nastavení.

Ve výchozím nastavení se kombinovaný PureText používá k vložení bez formátování Win + V. Pokud chcete použít něco jiného, ​​můžete zde nastavit jinou zkratku. Kromě toho se ujistěte, že máte Převeďte převedený text do aktuálně vybraného okna zaškrtnuto, což způsobí vložení zástupce pro vás místo převodu.

Pravděpodobně budete chtít zakázat Přehrajte zvuk, protože opravdu není důvod slyšet tento nepříjemný zvuk pokaždé, když vložíte. Ujisti se Automaticky spouštět PureText při spuštění systému Windows je vybrána, takže o tom nemusíte přemýšlet, a jste připraveni.

Je to jednoduchý nástroj, ale dělá to vložení bez formátování neuvěřitelně snadné.

5. Kopírování bez formátování pomocí textového editoru

Toto je neohrabaná metoda, kterou zahrnujeme, takže o ní víte. Ve většině případů najdete jednu z výše uvedených možností pohodlnější.

Vložení bez formátování je problém pouze při vložení do aplikace, která podporuje speciální styly textu. Jedním z klasických způsobů kopírování a vkládání bez formátování je tedy nejprve vložit text do Poznámkového bloku (Windows) nebo TextEdit (Mac)..

(Uživatelé Mac: TextEdit standardně používá formátovaný text, takže budete muset stisknout Cmd + Shift + T převést dokument na obyčejný text po vložení. TextEdit můžete nastavit tak, aby po celou dobu používal soubory prostého textu TextEdit> Předvolby a kontrola Prostý text box.)

Tyto programy jsou základní textové editory, takže nepracují s různými fonty a bohatými texty, jako jsou tučně a kurzívou. Jednoduše zkopírujte požadovaný text a poté jej vložte do programu Poznámkový blok nebo TextEdit. Tam se objeví jako prostý text; zkopírujte to a vložte jej do konečného cíle.

Nejedná se o nejúčinnější způsob vkládání bez formátování, ale nevyžaduje to, abyste si stáhli jakýkoli software a funguje spolehlivě. Chcete-li to trochu zrychlit, můžete místo toho vložit do jiného prostého textového pole, například do adresního řádku prohlížeče.

Vložit pokaždé bez formátování

Hledali jsme nejlepší způsoby kopírování a vkládání bez formátování v systému Windows i Mac. Ať už používáte řešení celého systému nebo se rozhodnete pro vestavěné zkratky, můžete si snadno vybrat, kdy se vloží do prostého textu. To šetří čas a pomůže vám v jednom kroku odstranit zbytečné formátování.

Další informace o kopírování a vkládání naleznete v našem přehledu přepracované schránky systému Windows 10 Nová schránka systému Windows 10: Vše, co potřebujete pro kopírování Vložení nové schránky systému Windows 10: Vše, co potřebujete pro kopírování Vložení Schránka systému Windows byla vždy základní. Nic víc, protože nejnovější aktualizace ji vylepšila, aby vyhovovala všem vašim potřebám při kopírování a vkládání. a základy kopírování a vkládání na Mac Jak kopírovat a vkládat na Mac Jak kopírovat a vkládat na Mac Náš pohled na to, jak kopírovat a vkládat na Mac, vám dává vše, co potřebujete ke správě schránky jako profesionál. .