Jak vytvořit podpis e-mailu v MS Outlook 2007 pomocí Office Clipart

Před napsáním tohoto příspěvku mi napadla jedna myšlenka. Se zahanbením služeb podpisu Web 2.0 budou čtenáři tolerovat tento příspěvek. Příručka o tom, jak vytvořit e-mailový podpis v MS Outlook, zní zdlouhavě. Ale stejně jako “˜staromódní 'upřímnost, některé staré věci se nám drží.

Je vhodné přejít na webové služby, jako je MyLiveSignature MyLiveSignature: Vytvořte si online podpis MyLiveSignature: Vytvořte si online podpis nebo Retaggr a získejte vložitelný podpis. Je to snadné, ale pro opravdu kreativní duše mezi námi to není taková zábava. Používám on-line služby sám jako vizitky 5 způsobů, jak vytvořit vaši vizitku 2.0 5 způsobů, jak vytvořit vaši vizitku 2.0 a podpisy, ale někdy se cítím, že stojím daleko od davu. Koneckonců by podpis neměl být - svého druhu?

5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v Gmailu, 5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v Gmailu. Nyní si udělejme trochu procházení v MS Outlooku a uvidíme, jestli můžeme nastavit pěkný, elegantní a šikovný osobní podpis jednoduše pomocí nástrojů, které máme.

Máme jednu - pravou stranu mozku a Outlook druhou - Clipart. Clipart je neutrální volba, pokud nechcete zahrnout vlastní fotografii. Také máte kliparty pokrývající širokou škálu nálad a prostředí.

Předtím, než se rozhodnete o stylu vašeho podpisu, možná budete chtít zvážit informace, které mají být zahrnuty, a e-mailový účet k použití podpisu..

Chcete-li vytvořit nový e-mailový podpis v MS Outlook 2007, je obvyklou cestou začít Nástroje - Možnosti - Formát pošty. A pak klikněte na Podpis otevřít Podpisy a papírnictví dialogové okno.

Místo toho přistupujeme jiným způsobem vytvořením podpisu e-mailu v novém těle zprávy a následným kopírováním do Upravit podpisy dialogové okno. Tento přístup nám dává více ovládacích prvků formátování (protože editor je založen na MS Word) a použití galerie Clipart. S kreativitou jako hřištěm, tady je návod”¦

1. Klikněte na Nový - poštovní zpráva otevřete prázdný e-mail.
2. Pro lepší kontrolu nad rozvržením můžete použít tabulky. Na pásu karet klikněte na Karta Vložit - Tabulka nakreslit tabulku s odpovídajícím počtem řádků a sloupců. Stejně jako na obrázku jsem použil tabulku 2 × 2 se spodními dvěma řádky sloučenými.



3. Do první buňky můžete vložit vlastní obrázek nebo obrázek. Umístěte kurzor na první buňku. Na Vložit na kartě Ilustrace skupina, klikněte na Clip Art.



4. V Clip Art podokno úloh - Hledat zadejte slovo nebo frázi, která popisuje požadovaný obrázek klipu, nebo zadejte celý nebo část názvu souboru klipartu. Kliknutím na jeden klipart jej vložíte do buňky.



5. Do ostatních buněk lze nyní vyplnit vaše kontaktní údaje nebo jakýkoli vlastní obsah a také hypertextové odkazy.
6. Jako poslední krok návrhu se můžete rozhodnout ponechat ohraničení tabulky nebo jej nastavit tak, aby byl hladší.



7. Podpis je kompletní. Zbývá pouze vybrat celý podpis (tj. Tabulku) a zkopírovat jej do Podpisy a papírnictví dialogové okno.
8. Otevři Podpisy a papírnictví jak bylo uvedeno na začátku. Klikněte na Nový a zadejte název podpisu do Nový podpis pole.



9. Vložte podpis do Upravit podpis oblast pole. Klikněte na OK.



10. Můžete jej nastavit jako výchozí pro konkrétní poštovní účet.
11. Chcete-li jej použít, umístěte kurzor na vhodné místo v těle e-mailu a klikněte na Podpis na pásu karet vyberte.

Stejně jako skutečný obchod, e-mailové podpisy také odrážejí vaši osobnost. V obchodním prostředí je obzvláště důležité být jasný, výstižný a přesný. Takže si vytvořte svůj podpis s ohledem na tyto zásady.

Použití kliparty je jen jeden způsob. Někdy mohou být textové informace důležitější než snazzy grafika, protože mnoho z nás nastavuje e-maily pro formát prostého textu.

Už jste přemýšleli o svém e-mailovém podpisu?

Obrázek Kredit: Gunnar Wrobel