Jak si zdarma vytvořit PDF formuláře s LibreOffice Draw

Pokud jste nezávislá osoba, malá firma nebo provozujete neziskovou organizaci, vyplnitelné soubory PDF mohou být pro vás opravdu užitečné. Můžete je poslat klientům, aby požádali o vaše služby, nebo vytvořili návrh projektu pro projekt. Můžete je použít sami, pokud pravidelně potřebujete klientům poskytovat standardní informace, které se jen málo mění, například faktura za platbu. Tento článek vám ukáže, jak si můžete vytvořit svůj vlastní vyplnitelný formulář PDF, zcela zdarma.

Zdarma a otevřený zdroj naplnitelný PDF vytvoření

Většina programů vytvářejících PDF se nabíjí, pokud chcete dělat něco více zapojeného než čtení PDF. S LibreOffice Draw, úžasným programem s otevřeným zdrojovým kódem v LibreOffice Suite, můžete mít plnou kontrolu nad vytvářením dokumentů, včetně vyplnitelných PDF, a nebude vás to stát desetník.

Mimochodem, LibreOffice Draw, které jsme se obecně zabývali před LibreOffice - Free Office Suite pro Windows, Linux a Mac LibreOffice - Free Office Suite pro Windows, Linux a Mac, může být slušnou celkovou alternativou k vytváření aplikací Adobe InDesign a Adobe Illustrator pro vytváření umění, ilustrace a dokumenty.

Přidání prostého textu

Po stažení a spuštění LibreOffice Draw bude váš dokument prázdný. Budete potřebovat panel nástrojů Kreslení, abyste na stránku umístili obrazce a text, a pravděpodobně jej najdete ve spodní části obrazovky (i když jej můžete ukotvit tam, kde chcete).

Chcete-li umístit text na stránku, klikněte na symbol T na panelu nástrojů Kreslení a poté klikněte na dokument o tom, kam má text jít. Nejraději vkládám veškerý prostý text (jako jsou tituly, záhlaví a otázky), zhruba tam, kam si myslím, že by měli jít, a poté je posunout kolem, s ohledem na prostor pro pole pro odpověď.

Tvorba formulářů

Chcete-li do dokumentu přidat pole formuláře, musíte zapnout lištu nástrojů formuláře, kterou najdete v nabídce Zobrazit> Panely nástrojů> Ovládací prvky formuláře. Důl jsem změnil na čtvercový obdélník, takže si můžete na obrázku zobrazit jméno.

Chcete-li upravit pole formuláře sami, musíte být v režimu úprav. Zapněte režim úprav klepnutím na položku Řízení formuláře, která má malou ruku, dokud není vybrána. Je-li tato funkce vypnuta, můžete testovat samotný formulář, abyste se ujistili, že funguje tak, jak chcete, aby s ním uživatel interagoval.

Tlačítko Option (aka Radio Button)

Pokud chcete, aby osoba, která vyplňuje formulář, vybrala ze seznamu možností 1 položku, přidejte do formuláře tlačítka Option (známá také jako přepínače).

Chcete-li přidat sadu tlačítek možností, ujistěte se, že je zapnut režim úprav a klepněte na kulatou položku tlačítka možností. Poté klikněte a přetáhněte obdélník zhruba tam, kde má být v dokumentu tlačítko volby a doprovodný text.

Klepněte pravým tlačítkem myši na právě vytvořené tlačítko Option a vyberte příkaz „Control“.

Pojmenujte tuto sadu tlačítek možností (těch, která představují možné odpovědi na jednu otázku). V tomto příkladu se otázka zeptá, “Líbil se vám článek?” a tři možnosti budou „ano“, „trochu“ a „vůbec ne“. Volám skupinu přepínačů „Líbí se mi“ a označuji první možnost „Ano“.

Poté, co vytvoříte jedno tlačítko volby, můžete jej zkopírovat (CTRL-C) a vložit (CTRL-V) (může se vložit na místo, takže jej ve skutečnosti neuvidíte, dokud jej nepřesunete), a pak jej posunete na místo pomocí klávesou se šipkou nebo kliknutím a tažením, dokud nebude vypadat podobně jako níže uvedený příklad.

Klíčem k tlačítkům voleb je zajistit, aby každá možnost, která patří do stejné skupiny, měla stejný název. Když vypnete režim úprav pro testování tlačítek, měli byste mít možnost vybrat pouze jednu z možností v dané skupině najednou.

Zaškrtávací políčko

Klíčový rozdíl mezi tlačítkem volby a zaškrtávacím políčkem je v tom, že zaškrtávací políčko je navrženo tak, aby umožnilo osobě vyplňující formulář vybrat více možností.

Chcete-li do dokumentu vložit zaškrtávací políčka, musíte vybrat položku Zaškrtávací políčko v nabídce Řízení formuláře. Na konci, které jsou zapnuté, můžete ignorovat 3 možnosti. Nakreslete políčko, ve kterém chcete, aby se objevilo zaškrtávací políčko, a potom (stejně jako u tlačítka Option) pojmenujte skupinu a označte jednotlivé zaškrtávací políčko.

Poté zkopírujte a vložte dostatečné zaškrtávací políčka pro všechny, které potřebujete, přesuňte je na místo a znovu označte.

Textové pole

Možnost hned za zaškrtávacím políčkem je textové pole, které umožňuje otevřené odpovědi od osoby vyplňující formulář. To je nejjednodušší vytvořit. Klepnutím a přetažením vytvoříte obdélník pro zadávání textu a máte hotovo!

Důležité je zapamatovat si, aby bylo textové pole dostatečně velké pro zadaná písmena. Můžete si vybrat písmo, ve kterém se zadaný text objeví, ale program, který člověk používá k jeho vyplnění, nemusí nutně vykreslit mezeru kolem textu stejným způsobem. To znamená, že budete chtít nechat trochu více místa, než si myslíte, že potřebujete, jen aby jste byli na bezpečné straně.

Zarovnání všeho

Poté, co jsou všechny vaše položky formuláře umístěny do PDF, možná budete chtít uspořádat a zarovnat, takže to nevypadá jako smíšený. Naštěstí má LibreOffice Draw užitečný panel nástrojů Zarovnání, který můžete zapnout pomocí Zobrazení> Panely nástrojů> Zarovnat.

Chcete-li použít panel nástrojů Zarovnání, vše, co musíte udělat, je vybrat prvky v dokumentu (formulář nebo prostý text) kliknutím a přetažením, abyste je obklopili (nebo Shift + Click), a potom klikněte na příslušné tlačítko v Zarovnat Panel nástrojů.

Levé horní tlačítko zarovná vše doleva, horní střed bude vodorovně vystředit věci a pravé horní tlačítko zarovná vše doleva. Dolní sada tlačítek svisle zarovná prvky k horní, střední nebo dolní části.

Vyzkoušejte naplnitelné PDF

Když dokončíte vytváření formuláře, exportujte PDF a vyzkoušejte jej v programu, jako je Adobe Reader nebo v jedné z mnoha alternativ. To je důvod, proč nepotřebujete Adobe Reader, proto nepotřebujete Adobe Reader Adobe Reader je nafouklý, pomalý a odpovědnost. Zkrátka je to zbytečné. Potřebujete vůbec PDF Reader? Ukážeme vám, jak otevírat soubory PDF bez aplikace Adobe Reader. . Pro tento článek si můžete dokonce vyzkoušet vyplnitelné PDF, které jsem vytvořil v LibreOffice Draw.

Dozvědět se více

Pokud jde o vytváření souborů PDF a formulářů, s nástrojem LibreOffice Draw můžete dělat mnohem víc. Nápovědu k možnostem přizpůsobení naleznete na obrázcích ze snímků v tomto článku, ale budete si pro mě muset kopat sami sebe. Pokud máte velmi specifické dotazy týkající se souborů PDF, je web LibreOffice Ask skvělým zdrojem pro učení se více od pokročilých uživatelů.

A konečně, pro ty z vás, kteří možná hledají plnohodnotné řešení PDF pro práci a mají zablokovanou instalaci programu, se nebojte: existuje přenosná verze LibreOffice, kterou můžete nosit i na USB flash disku.

LibreOffice má vytvoření formuláře PDF jako funkci již nějakou dobu, ale jednou z pěkných věcí na softwaru je, že jej neustále aktualizují a vždy přidávají nové funkce. LibreOffice 4.2 přináší zásadní změny do populární alternativy Microsoft Office LibreOffice 4.2 LibreOffice (verze 4.2) přináší významné změny v populární alternativní sadě Microsoft Office LibreOffice (verze 4.2) a dále si klade za svůj titul nejlepší bezplatnou kancelářskou sadu pro systémy Windows, Mac OS X a Linux. . Vyplatí se udržet si ucho pro vývoj.

Už jste někdy museli vytvořit vyplnitelný formulář PDF? Jaký software jste použili, a pokud byl komerční, stálo to za to zaplatit za LibreOffice Draw?