Jak používat Slack pro řízení projektů pomocí těchto jednoduchých tipů

Aktualizováno 13. ledna 2017.

1 týmová spolupráce + 1 brainwave = 1 vynikající nástroj pro řízení projektů

Už jste použili (nebo slyšeli) Slacka? Tato bezplatná online služba zajišťuje, že skupinová komunikace Rychlejší a snadnější skupinová komunikace Slack umožňuje rychleji a snadněji e-maily ve skupinové komunikaci opravdu zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. je rychlá a plynulá a všechny kromě e-mailové adresy z této rovnice však vylučují dlouhé skupiny. Už nějakou dobu jsme v MakeUseOf využívali Slack pro týmovou spolupráci s pozitivními výsledky.

Nedávno jsem si uvědomil, že díky chytré sadě funkcí Slacku a dobře naplánovanému uživatelskému rozhraní bez rozptylování se platforma může zdvojnásobit jako nástroj pro řízení projektů pro mnoho lidí. Zjistěte, zda jste jedním z těchto lidí, a zjistěte, jak můžete jít o nastavení Slacka jako online osobního asistenta.

Bude to přeceňovaná práce pro vás?

Použití Slack pro řízení projektů je ideální pro sólové podniky a týmy dvou osob. S trochou inteligentní organizace může pracovat i pro větší týmy. Pokud je váš tým příliš velký nebo jsou vaše projekty příliš složité, může se instalace zkomplikovat a vy byste raději hledali jinou aplikaci pro správu projektů. Samozřejmě, pro týmovou spolupráci Jak spolupracující nástroje pro psaní usnadňují váš život Jak spolupracující nástroje pro psaní usnadňují váš život Díky internetu by spolupráce na psaní projektu měla být hračkou. Pokud jste někdy koprodukci vytvořili, víte, že to může být obtížné. Nemělo by to být se správným nástrojem. pro účely, je nejlepší držet se Slack.

Konfigurace Slack pro správu projektů

Nastavení účtu Slack je snadné, i když je zde několik kroků, které musíte nejprve projít. Vyplňte registrační formulář na domovské stránce Slacka a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Až budete mít účet Slack spuštěný, je jen na vás, jak chcete kreativním způsobem využívat jeho nekonečný proud funkcí. Vaše volby budou bezpochyby záviset na tom, co hledáte v nástroji pro správu projektů, ale zde je několik tipů, jak začít.

Uspořádejte projekty do samostatných kanálů

Kanály tvoří jádro Slackova komunikačního nastavení. Jsou to jednoduše informační nebo informační proudy přístupné všem v týmu. Samozřejmě, pokud jste tým pro jednu osobu, budou to poznámky pro sebe. Vytvořte samostatné kanály pro jednotlivé projekty, takže informace týkající se každého z nich zůstanou uspořádány. Zahrňte kanál pro zaznamenávání nápadů.

Je snadné skončit s příliš mnoha kanály, protože máte svobodu je vytvářet. Chcete-li zachovat spravovatelnost kanálů, stačí je jen na to, abyste oddělili hlavní projekty. Zde je několik kanálů, které jsem vytvořil pro svůj osobní účet Slack.

Rychle si dělejte poznámky

Chcete-li zapsat náhodné poznámky, pošlete přímou zprávu na adresu Slackbot, Slackův vestavěný robot, který vám dává prázdnou břidlici pro zapisování poznámek. Vše, co píšete na tomto výchozím zápisníku, je pouze pro vaše oči. Toto řešení je také skvělé, pokud již používáte Slack pro týmovou spolupráci a chcete něco jednoduchého, abyste si udrželi přehled o své práci, aniž byste museli řešit složitost plnohodnotného osobního účtu Slack..

Kromě toho můžete vytvořit soukromou skupinu a přeskočit možnost pozvat členy do skupiny, aby její obsah zůstal přístupný pouze vám. Ale Slackbot je rozhodně jednodušší možností.

Proměňte oblíbené položky v seznam úkolů

Chcete přidat úkol do svého seznamu úkolů? Zadejte úkol jako zprávu na jakémkoli kanálu (nebo v Slackbotu, pokud jste součástí týmu), stiskněte Vstoupit a pak tuto zprávu označte hvězdičkou. Všechny položky označené hvězdičkou se zobrazí v samostatném seznamu na adrese http://your-team-url.slack.com/stars. Položky označené hvězdičkou sekce se může zdvojnásobit jako seznam úkolů. Jakmile dokončíte určitý úkol, zrušte označení hvězdičky zprávou, která se jí týká, a zmizí z vašeho provizorního správce úloh.

Integrace s různými aplikacemi třetích stran je jednou z nejužitečnějších funkcí společnosti Slack. Díky tomu je snadné přenášet data z vašich účtů na těchto platformách do Slacku. Twitter, Dropbox, MailChimp a Disk Google jsou některé z populárních aplikací, které si můžete vybrat pro integraci s vaším účtem Slack. Díky integraci Asana nebo Trello můžete mít sdílený seznam úkolů pro své členy týmu v rámci Slack.

Zpřístupněte důležité soubory a šablony

Bezplatná verze Slack nabízí 5 GB prostoru. Využijte jej nejlépe tím, že budete mít po ruce své důležité soubory, ať už se jedná o Dokumenty Google, PDF nebo obrázky. Použijte Vytvořit úryvek funkce pro nastavení šablon pro obsah, který potřebujete pravidelně.

Nastavení oznámení a připomenutí

Nechte Slackbot, aby vám poskytl dobře načasované pohyby, abyste zůstali na vrcholu úkolů, které vám pravděpodobně pomohou. Program připomíná tyto úkoly v Slack with the /připomenout příkaz lomítko pomocí syntaxe:

/ připomenout [kdo] [co] [kdy]

Pokud například potřebujete připomenutí do dvou hodin k vytvoření pracovního plánu na nadcházející týden, zadejte toto do pole zprávy do žádný kanál:

/ připomenout mi vytvořit týdenní pracovní plán do dvou hodin

Pokud potřebujete toto připomenutí, řekněte, každý pátek, vyladění svého příkazu:

/ připomenout mi, že budu každý týden vytvářet pracovní plán

Nebojte se, pokud máte špatnou syntaxi příkazu. Slackbot vás vyzve ukázkovým příkazem nebo dvěma, pokud nerozumí tomu, co říkáte.

Nyní jděte podívat na tyto další příkazy lomítka a objednejte Slack a integrujte své oblíbené služby do Slack The Ultimate způsob, jak Slack pracovat s vašimi oblíbenými službami The Ultimate způsob, jak Slack pracovat s vašimi oblíbenými službami Kromě komunikace existuje mnoho způsobů přinést informace do Slacku, ale existuje jen málo integrací, které vám umožňují ovládat externí služby zv rámci Slacku - až dosud. .

Můžete také nastavit připomenutí pro různé úkoly pomocí integrace Slack-IFTTT. Setkáte se každý čtvrtek pět hodin? Aktivujte funkci oznámení na ploše ve Slacku a nastavte recept IFTTT (náš průvodce IFTTT) tak, aby vám v 4:30 v kanálu, který si vyberete, připomenul.

Z Nastavení účtu sekce, program Slack, aby se při každém načtení aplikace zobrazilo něco zábavného nebo inspirujícího. Potřebujete připomenutí, abyste si od počítače odnesli více přestávek? Slack ti to může říci opakovaně, dokud si to nezačneš pamatovat sám. Zde je jedno připomenutí, které mi připadá užitečné.

Přiveďte na palubu několik asistentů

Automatické automaty Slacku 14 nejlepších automatizovaných botů, které potřebujete pro svůj kanál Slack 14 Nejlepší automatizované automaty, které potřebujete pro svůj kanál Slack Pokud provozujete podnikání, můžete nastavit Slack a mít roboty, kteří budou provádět nepřátelské úkoly 24/7, zatímco se dostanete na s důležitějšími věcmi, jako je dobytí světa. jsou tu proto, aby vám zařídili život, hned poté, co je integrujete do svého účtu Slack, což můžete udělat pouze v případě, že máte administrátorská práva. S pomocí těchto účinných přisluhovačů si můžete zarezervovat Uber, získat RSS aktualizace, hledat na webu 25 Podivné a nádherné Slack integrace, které musíte vyzkoušet 25 Podivné a nádherné Slack integrace, které musíte vyzkoušet Po mnoha bezesných nocích, které prozkoumávají hloubky Internet a příliš mnoho pití Red Bulls, podařilo se mi sestavit seznam 25 integrací Slack (z 45 na 45), které byste měli…, provést rezervace restaurací, sledovat výdaje,…, vše bez opuštění Slack.

Udělejte si seznam aplikací, které často oslovujete, a úkolů, které musíte každý den pečovat. Nyní zjistěte, zda existuje automatizovaný robot, který vám může práci udělat, a nastavte ji tak, aby se nabízela.

Vezměte si Slack s sebou

Slack funguje na více zařízeních a platformách. Ať už máte počítač se systémem Windows, Mac, tablet s Androidem nebo notebook s operačním systémem Linux, můžete jej použít k přihlášení do Slack. Udržujte tuto službu po ruce instalací vhodné nativní aplikace nebo zástupce pro vaše zařízení. Ve bezplatné verzi Slacku je archiv zpráv prohledávatelný až pro 10 000 zpráv, což je hodně volnosti, pokud používáte účet pouze jako jediný.

Připravte se na organizování pomocí Slack?

Pokud vše, co chcete, je jednoduchý anotovaný přehled vašich projektů, Slack jako nástroj pro řízení projektů bude pravděpodobně nadměrný. Ale pokud chcete organizátora bohatého na funkce, Slack je tím pravým kandidátem na tuto práci.

Můžete také mít Slack jako řídicí panel pro správu dalších položek, jako je váš seznam kbelíků, seznam čtení, kalendář narozenin, adresář atd. Zde uvedené tipy jsou pouze pro začátek. Pokud se na to zamyslíte, můžete přijít s mnoha dalšími triky, jak Slack přizpůsobit vašim potřebám.

Už jste takto změnili Slack nebo jakoukoli jinou aplikaci? Jak nás můžete informovat v sekci komentářů.