Jak psaní úžasných e-mailů může podpořit vaši kariéru

Nedělejte si starosti, že e-mail ještě není mrtvý, ani staromódní, ať už to naysayers předpovídají cokoli. Sociální média by mohla přebírat ledoborce, ale e-mail nejen drží svůj vlastní, ale je také nejsilnějším tridentem trojzubce, pokud jde o potřesení rukou s někým, na čem záleží na webu. Umění e-mailů ve skutečnosti ovládá jen velmi málo lidí. Můj kolega Joshua to nazval zasíláním e-mailů e-mailem 5 tipů pro ukončení e-mailu s odesíláním úzkostí 5 tipů pro ukončení vašeho e-mailu s odesíláním strachů Internetová etiketa může být nedotknutelným tématem, a přestože se nepovažuji za slečnu na celém světě, Snažte se být zdvořilý k tomu, jak jednám online. Přiznávám, že jsem…. Je to velmi skutečné a překvapivé, protože vše, co potřebujete, je několik přesně nastavených tipů, jak efektivně posílat e-maily. 10 tipů, které vám pomohou efektivněji posílat e-mailem 10 tipů, které vám pomohou efektivněji posílat e-maily Nejlepší rady, které jsem slyšel o produktivitě e-mailů a e-mailů, je - neodpovídejte na první e-maily ráno. Je trochu paradoxní, ale pravda, že e-mail a produktivita jsou na loggerheads… .

Odesílání profesionálních e-mailů Jak posílat e-mailům jako profesionálům Jak posílat e-mailům jako profesionálům Existuje mnoho faktorů, které hrají efektivitu e-mailů - nejen psaní e-mailů, ale nastavení doručené pošty, správu e-mailů, vědět, kdy kontrolovat e-maily a další . Zvýšení efektivity e-mailu znamená ... nehmotně zvýší vaši online (i offline) reputaci. Konečným měřítkem rafinovaného zasílání e-mailů je to, že můžete zabalit práci nebo přistoupit na koncert jen s působivým e-mailem. Nebo bych řekl, i když můžete vysledovat pohovor a dostat nohu dovnitř. Pokud je váš kariérní postup v sázce, je na čase, abyste se naučili několik základních tipů pro e-mail, které by dokonce mohly zvýšit šance na kariérní průlom.

Psaní dobrého e-mailu je nyní základní životní dovedností

Je to něco, co se ještě musíme naučit. V profesionálním světě by špatně napsaným e-mailem mohla být hara-kiri, protože mnohokrát slouží jako první kontaktní místo. Pamatujte, že váš e-mail musí jít proti ostatním e-mailům v přeplněné schránce, každý kliknutím myši od koše. E-mail za studena je stejně obtížný jako volání za studena - máte prvních pět sekund, abyste vytvořili dojem. Ale to lze udělat, pokud máte několik základních práv. Zde je deset z nich.

Být připraven

Proveďte svůj výzkum. Ještě předtím, než do pole adresy zadáte křestní jméno, musíte vědět alespoň něco o osobě, které zasíláte. Naštěstí je online průzkum pracovních míst jednou z nejjednodušších věcí, i když je časově náročný. LinkedIn Jak používat LinkedIn k výzkumu své další práce Jak používat LinkedIn k výzkumu své další práce, Facebook Takto používáte Facebook k nalezení práce To je, jak používáte Facebook k nalezení zaměstnání Vítejte v moderním věku kariérních sítí! Je to nádherný svět, kde najdete práci na bílém límci na stejném místě, kde najdete Grumpy Cat - to je internet. Ve skutečnosti,… a Twitter Jak používat Twitter, aby vám pomohlo najít práci Jak používat Twitter, aby vám pomohlo najít práci, když přijde na hledání práce online, jsme velmi rozmazleně na výběr. Ať už se jedná o pracovní desky, jako je Monster, vyhledávače jako je opravdu a specializované stránky, jako je idealista, existuje spousta… dobrých východisek jako vždy pro nějaký výzkum související s kariérou. Už dříve jsme viděli, jak dobře udržovaný profil LinkedIn může být užitečným nástrojem pro profesionální řízení vztahů. Zůstaňte v kontaktu elegantně: Použijte kontakty na LinkedIn pro lepší správu vztahů Zůstaňte v kontaktu elegantně: používejte kontakty na LinkedIn pro lepší správu vztahů Být na správném místě ve správný čas je často přímo svázáno se štěstím. I když je pravda, že nemůžete být všude, je také pravda, že péče o vaše profesionální vztahy vám může pomoci… .

Měli byste také zjistit, zda osoba, které posíláte e-mailem, je v pozici, která vám dá nohu v kariéře, nebo alespoň může být ovlivňovatelem. Můžete také zkusit prozkoumat jakékoli nouzové pozice. Například stáž nebo projekt na volné noze, který by mohl být vhodný, i když vás primární práce projde.

Přidejte osobní dotek

Nikdy hromadný e-mail. Stejně jako zasílání bombardování vašeho průmyslu pomocí životopisů založených na šablonách je špatný nápad, stejně tak je to myšlenka zasílání obecných e-mailů. S každým e-mailem musíte zacházet jako s laserem řízeným přesným doručovacím zařízením. To je místo, kde výzkum pomáhá při zjišťování nejen jména jednotlivce, na kterého byste se obrátili, ale také jeho statusu v hierarchii. Nezapomeňte přidat správné oslovení. Nezapomenutelný způsob, jak přidat osobní dotek, je najít společnou řeč s příjemcem. Mohl by to být běžný kurz, který jste absolvovali, nebo jak uvidíme v dalším bodě níže, obyčejný známý.

Pokud se jedná o e-mail související s kariérou, vytvořte si profesionálně vypadající e-mailový účet, pokud jej ještě nemáte; nejlépe s vaším celým jménem.

Buďte struční

Respektujte čas. Vaše i zaneprázdněná osoba, na kterou posíláte e-mail. Umění e-mailu dává umění umění stručnosti nejvyšší prioritu. Vyprávění vašeho osobního příběhu s ekonomikou je správný přístup při řešení krátkých rozpětí pozornosti. Obvykle v rušné ráno skenujeme naše e-maily namísto jejich čtení. Dlouhý e-mail by mohl být odložen na později a zapomenutý nebo jednoduše nevyžádaný.

Tip: Opakovaně revidujte svůj e-mail, dokud se vám nepodaří vytlačit každý triviální kousek informací. Když vyříznete všechna zbytečná slova, vaše žádost bude jasná a konkrétní.

Navázat spojení a kontext

První e-mail je úvodem. Stejně jako všechny úvody, má váhu, pokud můžete použít navázání nebo zrušit jméno pro navázání spojení. Jak již bylo zmíněno, také to dodává osobní dotek. Nejlepší způsob, jak uchopit zakázku, je navázat vztah a mohlo by to začít zde, pokud můžete otáčet něčí odkaz v e-mailu. Mohl by to být někdo zkušený, kdo vám poradil v tomto konkrétním odvětví. Pokud nemáte jméno, které byste mohli použít jako odkaz, uveďte, jak jste našli osobu, které vám posílají e-maily. Možná jste je někde potkali nebo si přečetli o jejich práci a úspěších. Ještě lepší - možná sdílíte stejný alma mater. Hlavním účelem je zjistit důvod, proč se pokoušíte připojit a jak spojení drží hodnotu pro vás.

Inzerujte hodnotu

Toto je háček, který, pokud bude stažen, může přidat vaši kandidaturu na danou práci. Toto je nejobtížnější část pro čerstvější, která ještě nemá platformu. Zkušený odborník může použít výzkum a zjistit, kde může změnit. Jedna zmínka o jednom řádku by mohla být upoutávka pozornosti. Druhé zaměstnání jsem dostal tím, že jsem zmínil novinovou zprávu o tom, že konkrétní společnost se chtěla rozšířit v oblasti, a odtud jsem měl nějakou zpětnou vazbu na trh. Nováček může zmínit práci na pozadí, kterou udělal, aby se lépe seznámil s prací, kterou společnost vykonává. Může nabídnout nápady. Možná to tam není, ale ukazuje to, že jste do své práce emocionálně investováni. Ale znovu, nechte to stručné a jemné.

Flattery vás tam dostane

Nepřehánějte to. Udržujte své komplimenty upřímné a konkrétní. Požádání o radu místo pomoci vždy pomůže. Nakládejte s e-mailem spíše jako se žádostí o informace, než s průvodním dopisem o zaměstnání. Obvykle jsou lidé ochotni raději se radit a informovat, než něco podstatnějšího, jako je například rozhovor. Aspoň s prvním e-mailem jste učinili první drobný krok směrem k vašemu kariérnímu cíli.

Pamatujte si svůj cíl

Tento první e-mail je jen přátelský handshake. Nejde o to, že se jedná o nositele pokračování (ano, nikdy nepřipojujte svůj životopis), takže neskočte ze zbraně. Nejlepší věc, na kterou můžete doufat, je pozitivní odpověď, která povede k dalšímu e-mailu. Odeslání životopisu je červené upozornění a ruší nadšené věci, které jste mohli napsat v e-mailu. Příjemce si může myslet, že e-mail je jen lákadlem pro práci. Existují i ​​jiné kanály (jako oddělení lidských zdrojů) pro zasílání životopisů.

Požádejte o doporučení

Nejlepší věc, kterou můžete získat rozhovorem se slepou uličkou, je odkaz na někoho jiného, ​​kdo by vám mohl pomoci. Vždy požádejte o doporučení, protože příjemce vám nemusí být schopen pomoci, ale je možné, že vám může pomoci někdo, koho zná.

Dobrý konec

To by mohl být nový začátek, pokud e-mail zasáhne správné poznámky. Stejně jako začnete, je také důležité se dobře uzavřít. Věnujte pozornost vašemu e-mailovému podpisu, na který můžete příliš těžit z moci e-mailových podpisů, můžete také těžit z moci e-mailových podpisů. Podpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé sotva píší, podepisují se také jinak. Takto vznikla „věda“ Grafologie. Digitální věk a e-mail… je však také důležitý, protože na první pohled může příjemci říct hodně o vás a vaší pozornosti k detailům. Ukončete své e-maily správným ověřením. A co je důležitější, ukončete výzvu k akci jako konkrétní žádost.

Následovat

Následný e-mail slouží nejen jako připomínka, ale také promítá váš záměr. Také vám pomůže zjistit, zda váš e-mail měl požadovaný dopad nebo byl nevyžádaný. Ať už se osobně setkáte poprvé, nebo jen posíláte e-mail cizím osobám, následný e-mail vás oddělí od zbytku vizitek a pomůže s odvoláním. Drž to stručně.

Palcovým pravidlem všech základních kroků je udržování komunikace v chodu. Vaším cílem je přesunout výměnu e-mailů za první, abyste mohli úspěšně procházet “cizí zeď” a síť profesionálně. I když se vám nepodaří, neodstraňujte kontakt, protože nikdy nevíte, kdy se otevře jiné okno. Psaní úžasných e-mailů je otázkou vytrvalosti, protože jde o dodržování některých základních pravidel. Měl jsem vlastní podíl na úspěších a neúspěchech. Tento článek mohu publikovat pouze díky jednomu tak velkému úspěchu. Ano, v MakeUseOf jsem dostal práci kvůli e-mailu. Sdílejte s námi své úspěchy. Někde by tam mohl být skrytý tip, který bychom mohli my všichni napsat e-maily, které by někoho mohly poslat.

Image Credit: Uvědomuji si, že je to nepříjemné; Tvoje úsilí; Obchodní muž hospodářství deska (přes Shutterstock)